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正文內(nèi)容

保密工作會議記錄(編輯修改稿)

2025-09-28 16:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 順序列出。 ⑤會議列席人。即不是會議正式成員,由于工作需要而參加會議的人。 ⑥缺席人??蓡为氉鳛橐粭l,要寫出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人、列席人的項目中,在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。 ⑦記錄人。寫明記錄人,一是說明會議記錄內(nèi)容的真實性;二是表示對記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。 在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名,不能只寫姓不寫名,也不能只寫姓加職務(wù)或職稱。會議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一制發(fā)的專用會議記錄本或記錄紙,會后要立卷歸檔。 。這部分是會議記錄的基本內(nèi)容,一般包括三個方面。 ①會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄(多項議題的會議要用數(shù)碼依次標(biāo)出,以便于會后利用查找)。 ②與會人的討論發(fā)言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映,記好這部分內(nèi)容十分重要(會議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄,發(fā)言人姓名要寫在段首,后面即記錄發(fā)言內(nèi)容)。③會議的決定、決議和會議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。這部分是會議成果的綜合反映,是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據(jù),也是日后備查材料中最重要的材料,記錄者必須認(rèn)真、仔細地作好記錄。會議進行情況還包括休息、散會等,也要記錄上。 二、會議記錄的方法 會議記錄的方法有兩種: 一種方法是摘要記錄,就是擇其要點而記,不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個人討論時的發(fā)言都一字不漏的記錄下來,而是著重記錄發(fā) 言要點,會議結(jié)論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷,哪些應(yīng)記,哪些可不記,適當(dāng)進行歸納,扼要地記下重點。另一種方法是詳細記錄,就是要求把所有與會者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來,做到有言必錄,包括發(fā)言中的插話等,都要詳細記錄,不能有取有舍,更不能只記結(jié)論。詳細記錄要求記錄者最好會使用速記,如不會速記,可對通用詞匯采取簡化方法記錄,會后予以補正。涉及到文件名稱或便于查找的文件,也可先省略后補齊。在條件允許的情況下,可輔以錄音機,這樣的記錄更完整、準(zhǔn)確。如果沒有錄音設(shè)備,或不允許使用錄音設(shè)備,記錄人又沒有速記技能,應(yīng)配備二至三人進行記錄,以便會后核對補正。記錄人對會上沒有聽準(zhǔn)確或者發(fā)言表達不清的地方,要及時找有關(guān)人員核對??傊?,要盡最大努力,保持記錄的完整性和準(zhǔn)確性。 三、會議記錄應(yīng)注意的問題 、準(zhǔn)確、全面、完整,不能隨意增刪改動,速記要忠實原話,段落要清楚,文字要準(zhǔn)確,特別是表決時,贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等,都要盡量寫原話,把會議情況真實地記錄下來。 ,不得外傳或遺失。,須經(jīng)發(fā)言人核實。,要做到語言文字規(guī)范化,不能更改原意。 ,不能隨意泄漏會議的內(nèi)容,要養(yǎng)成保守機密的習(xí)慣。 四、會議記錄人員應(yīng)具備的素質(zhì) 。在工作中要做到一絲不茍,不出現(xiàn)遺漏差錯。會議上不論討論什么問題,記錄人員都要守口如瓶,決不可提前向無關(guān)人員透露。要做到這些,必須有吃苦耐勞的精神,實事求是的精神,爭分奪秒的精神,對工作負(fù)責(zé)到底的精神。要不斷增強保密意識,要有高度的政治責(zé)任心。記錄人員在會議中始終處于被動的地位,既不能滯后,也不能超前,精力必須集中,耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話,因此,記錄人在聽別人發(fā)言時,要有靈活的反應(yīng)力,深刻的理解力,牢固的記憶力,準(zhǔn)確的判斷力。如果記錄人員沒有這些聽知能力,就難以迅速判斷要義何在,難以將需要記錄的東西記錄下來。 。會議記錄人員的任務(wù)就是把會議上的發(fā)言變成文字材料,必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號現(xiàn)于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識,既要寫得快,又要寫得清楚,要會用記錄符號記錄,要掌握一些記錄技巧。以上三個方面是會議記錄人員應(yīng)具備的基本素質(zhì),否則是不可能作好會議記錄的,所以,會議記錄人員平時應(yīng)注重學(xué)習(xí),多加練習(xí),在工作實踐中不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),這樣就一定能較好地把會議記錄工作做好。 范文八:如何做好會議記錄工作翼翼翼篡篡翼翼鬢翼黝鐮撇粼黝篡撇 會議記錄是辦公室工作的丫個重要組成部分會議記錄是會議情況的真實記載它客觀地反映了會議的內(nèi)容和進程是形成會議紀(jì)要簡 。 圖國國困 , , 這部分內(nèi)容十分重要(會議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄發(fā)言人姓名要寫在段首后面即記錄發(fā)言內(nèi)容) 。 , 報的重要素材和檢查會議決定事項執(zhí)行情況的依據(jù)具有重要的保存利用價值是重要的文書檔案材料本文就會議記 。 , , ③會議的決定決議和會議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見這部分是會議成果的綜合反映是會議記錄的主體這些決 。 , 。 錄的內(nèi)容方法應(yīng)注意的間題和記錄 人員基本素質(zhì)談點粗淺的看法 一會議記錄的內(nèi)容 。 石哭hn 錄議何好作一 定決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據(jù)也是日后備查材料中最重 , 會議記錄一般由三部分構(gòu)成 1 . 。 會議標(biāo)題記錄標(biāo)題很重要如會議記錄不寫標(biāo)題查找所需材料就 , 。 , 記會一做 要的材料記錄者必須認(rèn)真仔細地作好記錄 。 , 會議進行情況還包括休息散會等也要記錄上 , 。 費時費力很不方便 . , 。 二會議記錄的方法 。 2 會議組織情況 , 。 這部分寫在會 , 議標(biāo)題之后在會議開始前把會議的有關(guān)情況寫好它主要包括 : 月 , 日 ①開會時間要寫明具體的年同時還要寫明是上午下午還 , , 。 。 會議記錄的方法有兩種一種方法是摘要記錄就是擇其要點而記不是有言必記這種記錄方法不要求把每個人討論時的發(fā)言都一字不漏的記錄下來而是著重記錄發(fā) : , , 。 , 是晚上有的會議還要寫明某時某分 : 會 。 ②會議地點要寫明在何處開的“”如某某會議室等 : 。 言要點會議結(jié)論決定和決議摘要記錄要求記錄者對發(fā)言內(nèi)容必須迅速 , 。 ③會議主持人一般直書姓名必 要時可寫明職務(wù) , 。 。 , 工 關(guān)召瑞俠 作出分析判斷哪些應(yīng)記哪些可不記適當(dāng)進行歸納扼要地記下重點 , , , , 。 另一種方法是詳細記錄就是要 。 , ④會議出席人 即出席會議的正 。 求把所有與會者的發(fā)言盡可能地全部 式成員按排列順序列出 。 ⑤會議列席人即不是會議正式成員
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