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正文內(nèi)容

保密工作會(huì)議記錄(編輯修改稿)

2024-09-28 16:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 順序列出。 ⑤會(huì)議列席人。即不是會(huì)議正式成員,由于工作需要而參加會(huì)議的人。 ⑥缺席人??蓡为?dú)作為一條,要寫出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人、列席人的項(xiàng)目中,在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。 ⑦記錄人。寫明記錄人,一是說明會(huì)議記錄內(nèi)容的真實(shí)性;二是表示對記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。 在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名,不能只寫姓不寫名,也不能只寫姓加職務(wù)或職稱。會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一制發(fā)的專用會(huì)議記錄本或記錄紙,會(huì)后要立卷歸檔。 。這部分是會(huì)議記錄的基本內(nèi)容,一般包括三個(gè)方面。 ①會(huì)議的議題和會(huì)議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄(多項(xiàng)議題的會(huì)議要用數(shù)碼依次標(biāo)出,以便于會(huì)后利用查找)。 ②與會(huì)人的討論發(fā)言。這部分是與會(huì)者對會(huì)議議題和會(huì)議主持人講話的直接反映,記好這部分內(nèi)容十分重要(會(huì)議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄,發(fā)言人姓名要寫在段首,后面即記錄發(fā)言內(nèi)容)。③會(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。這部分是會(huì)議成果的綜合反映,是會(huì)議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的根據(jù),也是日后備查材料中最重要的材料,記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄。會(huì)議進(jìn)行情況還包括休息、散會(huì)等,也要記錄上。 二、會(huì)議記錄的方法 會(huì)議記錄的方法有兩種: 一種方法是摘要記錄,就是擇其要點(diǎn)而記,不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來,而是著重記錄發(fā) 言要點(diǎn),會(huì)議結(jié)論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷,哪些應(yīng)記,哪些可不記,適當(dāng)進(jìn)行歸納,扼要地記下重點(diǎn)。另一種方法是詳細(xì)記錄,就是要求把所有與會(huì)者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來,做到有言必錄,包括發(fā)言中的插話等,都要詳細(xì)記錄,不能有取有舍,更不能只記結(jié)論。詳細(xì)記錄要求記錄者最好會(huì)使用速記,如不會(huì)速記,可對通用詞匯采取簡化方法記錄,會(huì)后予以補(bǔ)正。涉及到文件名稱或便于查找的文件,也可先省略后補(bǔ)齊。在條件允許的情況下,可輔以錄音機(jī),這樣的記錄更完整、準(zhǔn)確。如果沒有錄音設(shè)備,或不允許使用錄音設(shè)備,記錄人又沒有速記技能,應(yīng)配備二至三人進(jìn)行記錄,以便會(huì)后核對補(bǔ)正。記錄人對會(huì)上沒有聽準(zhǔn)確或者發(fā)言表達(dá)不清的地方,要及時(shí)找有關(guān)人員核對??傊M最大努力,保持記錄的完整性和準(zhǔn)確性。 三、會(huì)議記錄應(yīng)注意的問題 、準(zhǔn)確、全面、完整,不能隨意增刪改動(dòng),速記要忠實(shí)原話,段落要清楚,文字要準(zhǔn)確,特別是表決時(shí),贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等,都要盡量寫原話,把會(huì)議情況真實(shí)地記錄下來。 ,不得外傳或遺失。,須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。,要做到語言文字規(guī)范化,不能更改原意。 ,不能隨意泄漏會(huì)議的內(nèi)容,要養(yǎng)成保守機(jī)密的習(xí)慣。 四、會(huì)議記錄人員應(yīng)具備的素質(zhì) 。在工作中要做到一絲不茍,不出現(xiàn)遺漏差錯(cuò)。會(huì)議上不論討論什么問題,記錄人員都要守口如瓶,決不可提前向無關(guān)人員透露。要做到這些,必須有吃苦耐勞的精神,實(shí)事求是的精神,爭分奪秒的精神,對工作負(fù)責(zé)到底的精神。要不斷增強(qiáng)保密意識(shí),要有高度的政治責(zé)任心。記錄人員在會(huì)議中始終處于被動(dòng)的地位,既不能滯后,也不能超前,精力必須集中,耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話,因此,記錄人在聽別人發(fā)言時(shí),要有靈活的反應(yīng)力,深刻的理解力,牢固的記憶力,準(zhǔn)確的判斷力。如果記錄人員沒有這些聽知能力,就難以迅速判斷要義何在,難以將需要記錄的東西記錄下來。 。會(huì)議記錄人員的任務(wù)就是把會(huì)議上的發(fā)言變成文字材料,必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號現(xiàn)于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識(shí),既要寫得快,又要寫得清楚,要會(huì)用記錄符號記錄,要掌握一些記錄技巧。以上三個(gè)方面是會(huì)議記錄人員應(yīng)具備的基本素質(zhì),否則是不可能作好會(huì)議記錄的,所以,會(huì)議記錄人員平時(shí)應(yīng)注重學(xué)習(xí),多加練習(xí),在工作實(shí)踐中不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),這樣就一定能較好地把會(huì)議記錄工作做好。 范文八:如何做好會(huì)議記錄工作翼翼翼篡篡翼翼鬢翼黝鐮撇粼黝篡撇 會(huì)議記錄是辦公室工作的丫個(gè)重要組成部分會(huì)議記錄是會(huì)議情況的真實(shí)記載它客觀地反映了會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程是形成會(huì)議紀(jì)要簡 。 圖國國困 , , 這部分內(nèi)容十分重要(會(huì)議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄發(fā)言人姓名要寫在段首后面即記錄發(fā)言內(nèi)容) 。 , 報(bào)的重要素材和檢查會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù)具有重要的保存利用價(jià)值是重要的文書檔案材料本文就會(huì)議記 。 , , ③會(huì)議的決定決議和會(huì)議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見這部分是會(huì)議成果的綜合反映是會(huì)議記錄的主體這些決 。 , 。 錄的內(nèi)容方法應(yīng)注意的間題和記錄 人員基本素質(zhì)談點(diǎn)粗淺的看法 一會(huì)議記錄的內(nèi)容 。 石哭hn 錄議何好作一 定決議和講話是與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的根據(jù)也是日后備查材料中最重 , 會(huì)議記錄一般由三部分構(gòu)成 1 . 。 會(huì)議標(biāo)題記錄標(biāo)題很重要如會(huì)議記錄不寫標(biāo)題查找所需材料就 , 。 , 記會(huì)一做 要的材料記錄者必須認(rèn)真仔細(xì)地作好記錄 。 , 會(huì)議進(jìn)行情況還包括休息散會(huì)等也要記錄上 , 。 費(fèi)時(shí)費(fèi)力很不方便 . , 。 二會(huì)議記錄的方法 。 2 會(huì)議組織情況 , 。 這部分寫在會(huì) , 議標(biāo)題之后在會(huì)議開始前把會(huì)議的有關(guān)情況寫好它主要包括 : 月 , 日 ①開會(huì)時(shí)間要寫明具體的年同時(shí)還要寫明是上午下午還 , , 。 。 會(huì)議記錄的方法有兩種一種方法是摘要記錄就是擇其要點(diǎn)而記不是有言必記這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來而是著重記錄發(fā) : , , 。 , 是晚上有的會(huì)議還要寫明某時(shí)某分 : 會(huì) 。 ②會(huì)議地點(diǎn)要寫明在何處開的“”如某某會(huì)議室等 : 。 言要點(diǎn)會(huì)議結(jié)論決定和決議摘要記錄要求記錄者對發(fā)言內(nèi)容必須迅速 , 。 ③會(huì)議主持人一般直書姓名必 要時(shí)可寫明職務(wù) , 。 。 , 工 關(guān)召瑞俠 作出分析判斷哪些應(yīng)記哪些可不記適當(dāng)進(jìn)行歸納扼要地記下重點(diǎn) , , , , 。 另一種方法是詳細(xì)記錄就是要 。 , ④會(huì)議出席人 即出席會(huì)議的正 。 求把所有與會(huì)者的發(fā)言盡可能地全部 式成員按排列順序列出 。 ⑤會(huì)議列席人即不是會(huì)議正式成員
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