7學(xué)校辦公室某年度工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-26 18:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 畫報》、《高等學(xué)校精神文明建設(shè)年鑒》、《XX省高等學(xué)校辦公室規(guī)章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作；整理《2005年寒假工作會文件匯編》、《2005年暑假工作會材料匯編》和《2005年黨政工作要點匯編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)日程工作的協(xié)調(diào)安排。每天及時給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件，做到重要文件提醒辦理，協(xié)助落實校領(lǐng)導(dǎo)日程，會議通知、會議安排等。2005年擬寫會議通知80余份，并做好會議回執(zhí)和簽到工作，同時，認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，作好領(lǐng)導(dǎo)的助手。 五、規(guī)范公文處理程序，提高辦文質(zhì)量和效率公文高效運轉(zhuǎn)是保證學(xué)校各項工作正常運行的前提條件。通過學(xué)習(xí)《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍，加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，了解辦公室工作的運行規(guī)律，掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求，掌握適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。 通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū)，進一步減少了工作程序；通過全面使用電子收文管理系統(tǒng)，比以前節(jié)省了大量的時間，方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔，極大地提高了工作效率。同時，在接受各部門呈送的文件時，嚴(yán)格把關(guān)，要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字；對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制，每次向送文人員進行耐心細(xì)致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神，做好秘密文件、資料的管理工作。2005年，學(xué)校辦公室共收到上級部門、業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等1089件，其中校外來文681件，校內(nèi)呈批文件408件；共發(fā)文480余件，其中黨文40件，行政文440余件；接收機要局文件、檔案共計1437件；銷毀2003年度機要文件、資料3004件；通過學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計2591件；完成2003年各類歸檔文件1022件。2005年學(xué)校辦公室被評為檔案管理先進單位。 六、加強信息調(diào)研和隊伍建設(shè)，提高學(xué)校信息工作水平如何通過信息報送的形式，讓上級部門領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等，一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級機關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能，進一步改進信息工作方式方法，整合校內(nèi)信息力量和資源，打造信息共享平臺。制定了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定（試行）》，建立健全信息工作管理體制與運行機制，規(guī)范信息通報和報送形式；組織召開了學(xué)校歷史上第一次信息工作會，使我校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過近一年的努力，學(xué)校信息工作水平顯著提高。2005年，全年共編寫《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)簡報》49期（2003年僅17篇），其中，被《教育部簡報》單篇刊登兩篇，教育部信息積分已達(dá)118分（2003年46分），在75所部屬高校中名列第35位，比2003年提前25位。編寫《校領(lǐng)導(dǎo)參閱》6期。《每周校
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