【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 園協(xié)議的簽定，協(xié)調(diào)各部門向XX縣區(qū)教育局捐贈(zèng)20臺(tái)計(jì)算機(jī)。 、校外群眾來訪和信訪，協(xié)調(diào)處理學(xué)校跟社區(qū)之間的關(guān)系和活動(dòng)。與離退休處一起跟渭源路街道居委會(huì)協(xié)商落實(shí)“星光計(jì)劃”，建設(shè)“蘭州大學(xué)社區(qū)老年活動(dòng)中心”，一定程度上改善了我校離退休人員的精神文化生活條件；跟渭源路街道辦事處和XX縣區(qū)體育局聯(lián)系、協(xié)調(diào)，落實(shí)蘭大居民小區(qū)全民健身“路徑”建設(shè)；協(xié)調(diào)完成第十屆XX縣區(qū)人大代表選舉。 七、統(tǒng)計(jì)工作 ，完成了學(xué)?！秞xxx——2005年高等教育事業(yè)發(fā)展情況調(diào)查表》的填報(bào)工作。 2.《xxxx/xxxx學(xué)年初高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表》數(shù)據(jù)的收集、整理、核實(shí)、填報(bào)工作。 、整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù)，編制了學(xué)校的基本情況表，包括：蘭州大學(xué)招生情況表、蘭州大學(xué)畢業(yè)生情況表、蘭州大學(xué)在校生情況表、蘭州大學(xué)基本狀況表、蘭州大學(xué)教職工情況一覽表、蘭州大學(xué)校舍情況表，并將其放到辦公室網(wǎng)頁上。 （報(bào)表）的上報(bào)。 （數(shù)據(jù)資料）信息咨詢服務(wù)。 八、日常管理 管理出效益。要最大限度地實(shí)現(xiàn)我們工作的宗旨，除了靠人員素質(zhì)外，還要靠管理。通過加強(qiáng)管理，理順關(guān)系，提高效率，在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實(shí)現(xiàn)效益的最大化。 。原校辦主任王安平同志升任省中醫(yī)學(xué)院副院長(zhǎng)，秘書科科長(zhǎng)范迪同志升任校友總會(huì)副秘書長(zhǎng)，張繼革同志接任校辦主任；選留兩名碩士研究生和一名本科畢業(yè)生，辦公室人員年齡結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu)均有改善，13人中有8人是黨員，隊(duì)伍精干高效。 。認(rèn)真保持館內(nèi)清潔衛(wèi)生，注意維護(hù)館內(nèi)設(shè)施，檢查水、電、暖情況和杯子、橫幅、話筒的到位情況，保證各級(jí)各類會(huì)議的正常進(jìn)行，一年來共接待了700多次會(huì)議；對(duì)科學(xué)館衛(wèi)生間進(jìn)行了比較徹底的維修；修理了部分會(huì)議室的木地板，更換了二樓大廳沙發(fā)套；配置電腦，設(shè)會(huì)議室安排表，工作人員統(tǒng)一著裝、掛牌服務(wù)，使管理科學(xué)化、規(guī)范化；經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行安全教育，注意防火、防盜，把安全工作放到第一位，沒有發(fā)生任何安全事故。 。機(jī)關(guān)樓從啟用以來一直由校辦管理，但水電暖出現(xiàn)問題仍離不開后勤，這對(duì)兩家都不方便。經(jīng)過協(xié)商，今年年底，已轉(zhuǎn)為后勤管理；在一樓大廳制作了各單位樓層分布圖，在各樓層張貼了指示標(biāo)志，為每個(gè)辦公室制作了門牌，為機(jī)關(guān)工作人員制作了桌牌，規(guī)范了管理，方便了群眾；機(jī)關(guān)樓三個(gè)會(huì)議室由校辦管理，為學(xué)校常委會(huì)、行政例會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)接待、機(jī)關(guān)各部門的會(huì)議提供場(chǎng)所和服務(wù)，使用率很高，一年大概有500多次。 。通過招聘研究生做“三助”，為每位校長(zhǎng)配了科研秘書，主要負(fù)責(zé)為校領(lǐng)導(dǎo)科研方面的工作提供服務(wù)；在校辦同志中為每位校長(zhǎng)指定一名聯(lián)系秘書，主要負(fù)責(zé)為校領(lǐng)導(dǎo)一些事務(wù)性的工作提供服務(wù)；校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生每天有專人負(fù)責(zé)打掃，做好這項(xiàng)工作能使領(lǐng)導(dǎo)們有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境和輕松愉快的好心情，以便集中精力處理繁忙的公務(wù)，提高工作效率；校領(lǐng)導(dǎo)外出派車、接送、差旅費(fèi)的報(bào)銷以及有關(guān)活動(dòng)的聯(lián)系和安排等。 。修訂完善了蘭州大學(xué)校部機(jī)關(guān)工作人員守則、中層單位重大事項(xiàng)報(bào)告制度、公用車輛管理中有關(guān)問題的暫行規(guī)定，制定了蘭州大學(xué)校部機(jī)關(guān)辦事程序若干規(guī)定（試行）、關(guān)于加強(qiáng)印章介紹信管理的規(guī)定。進(jìn)一步規(guī)范辦公室管理，制定了學(xué)校印章使用須知、畢業(yè)證學(xué)位證復(fù)印件加蓋印章須知、辦公樓會(huì)議室管理?xiàng)l例、校長(zhǎng)辦公室移動(dòng)電話管理規(guī)定、設(shè)備家具管理?xiàng)l例、財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例、傳真機(jī)使用管理辦法等規(guī)章制度；印制了校長(zhǎng)辦公室公文處理單、工作請(qǐng)示報(bào)批單、財(cái)務(wù)開支申請(qǐng)單、電話記錄單；進(jìn)一步明確了校長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍、主任副主任職責(zé)、科長(zhǎng)職責(zé)、綜合科職責(zé)、秘書科職責(zé)、綜合統(tǒng)計(jì)科職責(zé)、校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系人職責(zé)、工勤崗位職責(zé)、文印 崗位職責(zé)、校友總會(huì)秘書處職責(zé)范圍；繼續(xù)加強(qiáng)科學(xué)館的管理，修訂完善了蘭州大學(xué)逸夫科學(xué)館管理使用暫行辦法、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，明確了主管、管理員、保管、采購(gòu)人員、服務(wù)員、門衛(wèi)等人員崗位職責(zé)，制定了科學(xué)館使用程序、會(huì)議服務(wù)規(guī)范、衛(wèi)生工作標(biāo)準(zhǔn)、安全保衛(wèi)工作條例、入館須知等，并將辦公室所有管理制度和崗位職責(zé)編印成《校辦工作人員手冊(cè)》。統(tǒng)計(jì)校領(lǐng)導(dǎo)、各中層單位負(fù)責(zé)人電話號(hào)碼，編印成通訊錄，方便了聯(lián)系，提高了辦事效率。收集整理了近幾年學(xué)校出臺(tái)和修訂的比較重要的規(guī)章制度，也將印制成冊(cè)。將近6年的校內(nèi)發(fā)文目錄輸入計(jì)算機(jī)并上網(wǎng)公布。建立校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系人制度，并制定聯(lián)系人崗位職責(zé)，加強(qiáng)為校領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。這就使以前為校領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)大家一起做，針對(duì)性不強(qiáng)，容易出現(xiàn)盲點(diǎn)和真空的狀況得到了改進(jìn)。每位校領(lǐng)導(dǎo)由相對(duì)固定的一位聯(lián)系秘書定向服務(wù)，容易熟悉和了解情況，便于聯(lián)系，大大提高了工作效率。通過各種措施，辦公室的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，增強(qiáng)了工作人員的崗位意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，大大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。 。按照校黨委的有關(guān)部署和要求，制定了辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實(shí)施辦法和相關(guān)的規(guī)章制度，健全和完善了監(jiān)督制約機(jī)制；嚴(yán)格執(zhí)行辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，有效地遏制了奢侈浪費(fèi)、貪污受賄等不良現(xiàn)象的發(fā)生；嚴(yán)格執(zhí)行黨內(nèi)監(jiān)督紀(jì)律，辦公室的重大決策、人員安排、重要事項(xiàng)和大額度資金使用均經(jīng)過集體討論作出決定；召開了幾次專門會(huì)議，專題研究和分析辦公室的廉政建設(shè)工作，查漏補(bǔ)缺，防微杜漸，從思想上和源頭上抑制和糾正了消極腐敗現(xiàn)象的發(fā)生；結(jié)合改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，進(jìn)一步明確崗位職責(zé)，使辦事規(guī)程透明，辦事結(jié)果公開，從過程和環(huán)節(jié)上加強(qiáng)了廉政建設(shè)；制定并嚴(yán)格執(zhí)行了辦公室公務(wù)活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)，做到了既熱情大方，又不鋪張浪費(fèi)，端正了公務(wù)活動(dòng)的風(fēng)氣，在校內(nèi)外樹立了廉潔奉公的良好形象。 。團(tuán)結(jié)也是生產(chǎn)力。辦公室的許多工作需要大家共同努力才能完成，辦公室領(lǐng)導(dǎo)公正民主，能跟大家同甘共苦，注意理順工作中的各種關(guān)系，明確崗位職責(zé)，使大家既分工又協(xié)作，同時(shí)，創(chuàng)造寬松和諧的工作氣氛，使大家敢于工作，樂于工作，以辦公室為家，以苦為樂，最大限度地發(fā)揮了各自的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力，既保質(zhì)保量地完成了任務(wù)，又減少了工作壓力和繁忙