6文員工作月總結范文(編輯修改稿)
2024-09-25 20:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作，且比較繁雜。（1）每一天我都認真做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。（2）文員日常的工作資料比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。（3）在行政部經(jīng)理may的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責，做好行政人事工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領導持續(xù)良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領導下，用心、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。日常接待工作：接打電話時，使用禮貌語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。 物資管理工作。制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據(jù)部門領用狀況，進行領用登記。 文件管理工作。根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。 人事檔案管理工作。將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 招聘工作。查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。 商務會議及展會行程安排工作。制定出差計劃表，預訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。 財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒 店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。 快遞工作。做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。 協(xié)助工作。協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 三、所學知識：行政部門經(jīng)理may的指導：學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。 單證部門經(jīng)理林祿文的指導。學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。 船務部門經(jīng)理常虹的指導。英文軟件及學習方法的帶給，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。 設計部門經(jīng)理jacky的指導。photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。 業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導。學習echo在工作中有條理處理事情的方法。 財務部同事的指導。費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導。對外郵件inamp。out的整理及歸檔方法，加強英文閱讀潛力。 總經(jīng)理陳小姐的指導。internet的廣泛運用，用心做好每一件事。 董事熊先生的指導。認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關系，至少以前努力過。 四、需要努力的方向及感想。行政助理對于我來說是公司賦予我的一個
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