6外事文書的寫法(編輯修改稿)
2025-09-25 18:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 部門各機(jī)構(gòu)寫給外國相應(yīng)人員與機(jī)構(gòu)的書信。根據(jù)內(nèi)容情況，凡涉及重要內(nèi)容的，為正式函件。凡屬事務(wù)性和禮節(jié)性的內(nèi)容，并由有關(guān)人員簽署的國家領(lǐng)導(dǎo)人和外交代表之間的親筆簽名信應(yīng)屬外交函件。 備忘錄是一國與別國外交代表機(jī)關(guān)之間使用的代表本國政府對某一事件或問題進(jìn)行外交交涉時(shí)，說明有關(guān)事實(shí)、立場和法律的觀點(diǎn)，或者辯駁對方觀點(diǎn)，或者重申某些外交會談內(nèi)容等的一種外交文書。備忘錄可面交或送交對方，無客套語、致敬語，開頭就敘述事實(shí)。在會談或交涉中為了對方便于記錄談話的內(nèi)容避免誤解，可預(yù)先寫成備忘錄面交對方，也可在談話后將要點(diǎn)用備忘錄送交對方。為了敘述事實(shí)或陳述、補(bǔ)充自己的觀點(diǎn)、意見或駁復(fù)對方的觀點(diǎn)、意見，如果用照會過于鄭重時(shí)，可使用備忘錄。有時(shí)為了提醒某一件事，作為一種客氣的催詢，也可送交備忘錄。備忘錄也可以作為正式照會或普通照會的附件。面交的備忘錄，不編號、不寫抬頭、不蓋章。送交的則要編號、寫抬頭、要蓋章。有的標(biāo)上“備忘錄”三字。 外事電報(bào)指各級國家部門、機(jī)構(gòu)及人員同外國相應(yīng)機(jī)構(gòu)
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