企業(yè)采購(gòu)員工作計(jì)劃報(bào)告精選(編輯修改稿)
2024-09-24 13:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)核對(duì)?！ ?bào)價(jià)及磋商 物品及服務(wù)采購(gòu) 在任何可能和適用的情況下，采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報(bào)價(jià)： 采購(gòu)金額最少報(bào)價(jià)數(shù)量 小于RMB5001 小于RMB2000,大于RMB10002 大于RMB20003 采購(gòu)員在同供應(yīng)商進(jìn)行磋商后，應(yīng)作好比較記錄，主要考慮質(zhì)量、價(jià)格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下，采購(gòu)員同請(qǐng)購(gòu)人應(yīng)一同參與同供應(yīng)商的討論?！ ≡谪浳锛胺?wù)質(zhì)量相同的情況下，原則上選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商，只有在特殊情況下，如價(jià)低者品質(zhì)有問(wèn)題，方可選擇報(bào)價(jià)較高的供應(yīng)商，但必須詳細(xì)說(shuō)明原因，以便日后參考?！ 》止┓降拈_(kāi)發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購(gòu)) 由生產(chǎn)部采購(gòu)人員在實(shí)施采購(gòu)前根據(jù)開(kāi)發(fā)部提供的物料清單，將那些認(rèn)為有能力的供應(yīng)商初步確定為分供方，并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開(kāi)發(fā)部審核會(huì)簽后加入合格供應(yīng)商名單?！ ∪绻浅踹x的供應(yīng)商，只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開(kāi)發(fā)部進(jìn)行首批樣品鑒定合格后，才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品?！ ∩a(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評(píng)價(jià)供方滿足要求的能力，并調(diào)查、分析、總結(jié)?！ 〉谌轿锪鞯拈_(kāi)發(fā)及選擇 由負(fù)責(zé)物流的人員在保證產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)、優(yōu)質(zhì)情況下，提供3家以上的貨代以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行選擇。物流人員根據(jù)貨運(yùn)代理商的交付時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評(píng)價(jià)貨代滿足要求的能力，并調(diào)查、分析、總結(jié)?！ ∮嗁?gòu) 應(yīng)根據(jù)價(jià)格，質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應(yīng)商。如果采購(gòu)員所選擇的供應(yīng)商與請(qǐng)購(gòu)人推薦的不一致，應(yīng)向請(qǐng)購(gòu)人發(fā)出確認(rèn)，若請(qǐng)購(gòu)人仍堅(jiān)持用推薦的供應(yīng)商，則需由總經(jīng)理批準(zhǔn)?！ ∮嗁?gòu)物品可能有下列兩種形式： 憑核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單，從供應(yīng)商處直接購(gòu)買?！ ∠蚬?yīng)商發(fā)采購(gòu)訂單(如需要，可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)開(kāi)具采購(gòu)訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)核對(duì))?！ ?duì)于經(jīng)常性采購(gòu)的物品，如文具，日用品，午餐等，可以同選擇的供應(yīng)商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購(gòu)?！ ∵x擇此類供應(yīng)商應(yīng)以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行(如果可能，應(yīng)至少有三個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者)且該類協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次，既從不同供應(yīng)商處獲得新的報(bào)價(jià)，并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行重新磋商。 接受 訂購(gòu)的非生產(chǎn)性物品送達(dá)后，必須驗(yàn)收，且驗(yàn)收人與采購(gòu)人不能是同一人。驗(yàn)收合格后，應(yīng)在采購(gòu)申請(qǐng)單或客戶的送貨單上簽字?！ ?duì)于生產(chǎn)性原輔包裝材料，應(yīng)由生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)?！ ∪羲瓦_(dá)的物品不合格，采購(gòu)員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系以尋求解決方案?！ 「犊睢 〔少?gòu)人負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的付款申請(qǐng)，應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù) 發(fā)票 經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)并已收貨簽收的采購(gòu)申請(qǐng)單PR， 如有采購(gòu)訂單PO、合同副本和客戶送貨清單也請(qǐng)附上?！ ∪缡穷A(yù)付款，可在付清余款時(shí)附上全額發(fā)票。如
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