公司秘書(shū)工作計(jì)劃范文3篇(編輯修改稿)
2025-09-24 11:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件。做好信息收集及報(bào)送工作。八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理作為文秘人員，其技術(shù)性、體力性的勞動(dòng)并不多，多數(shù)是文字材料性的工作。這些工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)是對(duì)個(gè)人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗(yàn)。要做好這些工作，除了要善于把握時(shí)事政策導(dǎo)向外，還要善于在工作中不斷總結(jié)提高，更要有吃苦耐勞、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神?！皼](méi)有任何借口”是美國(guó)西點(diǎn)軍校的校訓(xùn)和校風(fēng)。辦公室作為一個(gè)部門(mén)的窗口和紐帶，要樹(shù)立“想盡一切辦法完成任務(wù)，不找任何借口”的理念。因此，一個(gè)文秘人員素質(zhì)的高低，直接體現(xiàn)著文秘工作的強(qiáng)弱，直接體現(xiàn)著對(duì)本職工作是否盡職盡責(zé)。作為文秘人員，不僅必須具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能和較好的文字功底，還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)、適應(yīng)能力和溝通能力。不僅要有睿智的頭腦，敏銳的洞察力，還要以陽(yáng)光心態(tài)迎接挑戰(zhàn)。文秘人員要有“苦中作樂(lè)”的心態(tài)，要有自己的想法和思路，不斷接受新知識(shí)，按照公司的規(guī)章制度及工作流程辦事，合理安排工作和時(shí)間，培養(yǎng)自己的工作能力和溝通能力，提高工作效率。二、當(dāng)前辦公室文秘工作存在的問(wèn)題行業(yè)文秘工作也有了很大進(jìn)步,但仍然存在一些不容忽視的問(wèn)題，值得我們認(rèn)真思考。一是忙于日常事務(wù)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問(wèn)題的能力不高。針對(duì)辦公室集文秘、服務(wù)、企業(yè)文化、接待等綜合職責(zé)，文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復(fù)雜的事務(wù)中，沒(méi)有把握住工作重點(diǎn)，有時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問(wèn)題的能力不高，以至于出現(xiàn)上下溝通不夠，協(xié)調(diào)不暢，起草文稿材料思路不清，難以起到參謀助手作用。二是辦公室文秘人員少，工作負(fù)擔(dān)重。一些單位主要從事文秘工作的人員相對(duì)不足，加之工作比較繁雜，很多時(shí)候出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭”、“腳痛醫(yī)腳”，顧此失彼的現(xiàn)象。雖然還要經(jīng)常加班，但效率不高、質(zhì)量不好、領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意，嚴(yán)重影響了辦公室工作的開(kāi)展。三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求。由于工作要求越來(lái)越高，辦公室文秘人員現(xiàn)有的專(zhuān)業(yè)知識(shí)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)文秘人員的要求。首先是專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺。現(xiàn)在的文秘人員基本是半路出身，沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)過(guò)文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不能滿(mǎn)足工作的需要。其次是知識(shí)更新過(guò)慢，思路不寬。辦公室人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，視野不開(kāi)闊，工作思路不寬，知識(shí)更新慢，無(wú)論是辦文、辦會(huì)、辦事都與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距。四是信息調(diào)研工作滯后，參謀作用發(fā)揮不好。由于辦公室工作的局限性，去基層調(diào)研的機(jī)會(huì)較少，面上情況掌握不清，報(bào)送信息滯后，雖然花了不少的時(shí)間和精力，卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的最佳效果。三、對(duì)做好辦公室文秘工作的思考為了更好地勝任自身工作，文秘人員需要不斷的反思和改進(jìn)工作方法，讓文秘工作適應(yīng)新形勢(shì)下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要。(一)進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)工作方式方法的創(chuàng)新來(lái)源于勤奮學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展的中心，首先按照“超前謀劃、提前落實(shí)、注重細(xì)節(jié)、保證質(zhì)量”的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)國(guó)家局重要政策、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識(shí)和政治敏銳性，學(xué)會(huì)從政治的角度來(lái)辨證的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題。二是要學(xué)會(huì)“吸眾家之長(zhǎng)，補(bǔ)一己之短”，把提高自己的寫(xiě)作水平作為增強(qiáng)能力的重點(diǎn)來(lái)勤學(xué)苦練，使自己成為“雜家”，做到“提筆能寫(xiě)、開(kāi)口能講、遇事能辦”。三是強(qiáng)化自身能力，特別是“三基本”訓(xùn)練，即：基本思路訓(xùn)練、基本能力培養(yǎng)、基本素質(zhì)教育，進(jìn)一步提高期思維能力、履職能力和執(zhí)行能力，做到“履職有思路、辦事懂規(guī)則、工作有水平”，確保在以后的工作中能在節(jié)奏上超前，在“精實(shí)”上下功夫，在“創(chuàng)新”中出思路，在“優(yōu)質(zhì)”上提水平。(二)改進(jìn)工作方法，提高辦事效率
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1