大學(xué)秘書處的工作計劃(編輯修改稿)
2025-09-23 20:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 日常檔案管理第一條 校學(xué)生會檔案是學(xué)生會組織干部管理、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。第二條 校學(xué)生會檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監(jiān)督管理，由主席團(tuán)監(jiān)督負(fù)責(zé)。第三條 每學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。第四條 校學(xué)生會檔案包括內(nèi)部檔案、雜項(xiàng)檔案及外部檔案等。第五條 各部門策劃籌備各項(xiàng)活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團(tuán)統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門留存。第六條 檔案上交日期：視不同類型檔案而定。第七條 檔案形式要求：對于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團(tuán)管理資料為電子檔(一式兩份)。第八條 學(xué)生會每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會檔案。第二章 檔案類型第一條 內(nèi)部檔案制度①成員檔案：(一)檔案范圍：個人姓名、聯(lián)系方式、所在年級、所處職位政治面貌、及上交照片等。(二)檔案建立：(1)學(xué)生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。(2)學(xué)生會各成員簡介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門，便于聯(lián)系。(3)學(xué)生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。②工作檔案：(一)檔案范圍：包括會議記錄、工作計劃、各年級課程表及有關(guān)檔案
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