20xx年凱樂金屬電鍍制品廠關(guān)鍵程序文件匯編(11個文件)20xx年凱樂金屬電鍍制品廠文件管控程序(編輯修改稿)
2025-08-03 12:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 流水號 （ 0199） 部門（部門代碼一覽表） 文件階別 版本：表 單 的版本從“ A”開始，修訂則更換為“ B”，依此類推 。 表 單 流水號以 二 碼顯示，從（ 01）開始編碼，依此為（ 02）、（ 03）??以此類推，此編碼僅限于表單。 表單 隨相關(guān)規(guī)定文件一起發(fā)行時， 表單 不需要另行編號，其隨相關(guān)文件的編號、頁次及版本進行控制。 表單單獨發(fā)行時， 每頁表單都應(yīng)在其右下角編印編號。 文控中心匯整表單后，填寫“ 管理記錄總 覽表”，每 年至少一次 分發(fā)至各相關(guān)部門核對版本。 修改文件需刪除表單時，表單編號也隨之刪去，剩余表單的 編碼不予更改，需增加新表單時須連續(xù)編制。 由管理者代表協(xié)調(diào)各部門制訂文件。 文控中心負責收集資料撰寫手冊，并與相關(guān)部門進行研討。 由文控中心負責全公司一、二、三階文件之“文件 總 覽表”的制作，并每三個月分發(fā)至相關(guān)部門 核對 。 手冊、程序文件、管理規(guī)定編有頁碼的每一頁均包含下列項目。 文件編號：填寫該手冊或程序文件之編號。 版本：以英文字母和阿拉伯數(shù)字表示（ A0、 A1?? A9， B0、 B1?? B9， C0??） 頁碼 頁碼格式 P/N。 P 為頁次， N 為文件內(nèi)容總頁數(shù)。 由文件正式內(nèi)容開始編列。總頁數(shù)為正式內(nèi)容編列的最大數(shù)字，文件內(nèi)容總頁數(shù)不計封面。 文件改版時，所有頁次須重編。 文件標題：即為該手冊或程序文件的名稱。 內(nèi)容：段落歸屬依階梯式編碼如： 1. 作業(yè)指導(dǎo)書，編寫項目包括：文件標題、文件編號、制訂部門、制訂日期、版本、頁碼、制訂、審核、批準；若多頁，須每頁加蓋文件受控章。 文件的審核、批準 手冊、程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書 /檢驗標準書完成后，需經(jīng) 權(quán)責人員審核、批準。 文件的登錄 文控員接到 新文件時，登錄“文件總覽表”， 并 按文件關(guān)聯(lián)部門發(fā)行 。 文件分發(fā)與回收 各部門 接 到文件時，應(yīng)核對文件的標題及編號、版本、頁碼。 所有經(jīng)文控中心發(fā)行的文件，必須蓋紅色“受控文件章”，收文部門 于“文件分發(fā)、回收記錄表”上簽收。若修訂或廢止某份文件需如數(shù)收回原發(fā)行之文件直接由文控中心修改完后 對后來文件或廢止文件進行統(tǒng)一處理或銷毀，作為知識經(jīng)驗積累之用的回收之舊版文件和作廢的原版應(yīng)加蓋紅色“作廢章”。對外發(fā)行之文件（如提供客戶、供方）可不收回。 有遺失文件情形或因工作需要，須請額外補發(fā)的文件時，應(yīng)填寫“文件補發(fā)申請表”，經(jīng)管理者代表批準后，向文控中心申請補發(fā)。 因客戶需要或教育訓練所需的文件，須由所需部門填寫“文件補發(fā)申請表”經(jīng)管理者代表批準后，才可辦理發(fā)放。影印的 資料加蓋紅色“僅供參考章”后，方可發(fā)放使用。 文件改版時可只更換本次修改頁和文件封面，其他頁可不更換。 外來文件 管理和 發(fā)行 外來文件
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