【文章內(nèi)容簡介】 二、加強(qiáng)文件傳遞管理和督辦工作，注重信息反饋， 努力提高辦文質(zhì)量。 （一）加強(qiáng)支行文件接、轉(zhuǎn)人員培訓(xùn)與管理，達(dá)到文件傳遞及時(shí)到位。 一是利用上級(jí)行更換文件傳遞系統(tǒng)和我行文件管理員接受過總行專業(yè)培訓(xùn)的優(yōu)勢和契機(jī)，由辦公室文件管理員張蕊對支行領(lǐng)導(dǎo)、各部室負(fù)責(zé)人和文件管理員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)和現(xiàn)場操作培訓(xùn)，使我行文件電子傳遞操作水平有了很大提高，為支行文件及 第 10 頁 共 22 頁 時(shí)準(zhǔn)確傳遞打下良好基礎(chǔ)。 二是強(qiáng)化文件督辦工作，及時(shí)反饋督辦情況，做到件件有始有終。 三是注重信息反饋工作，支行指定專門人員反饋各項(xiàng)工作和取得業(yè)績情況，并利用我行年青職工 多、寫作能力強(qiáng)的優(yōu)勢，發(fā)動(dòng)他們多寫一些有見地的文章和論文上報(bào)。 四是努力提高辦文質(zhì)量，要求各部門文件起草要合乎文種格式和要求，發(fā)到辦公室后辦公室主任要逐句逐字審核，并注明主題詞，確保無誤后才可讓行長審閱上行發(fā)文。 三、提高后勤管理工作的水平，規(guī)范檔案管理工作的方 4 式方法。 （一）改善了辦公環(huán)境，讓職工工作的舒心，提高食堂管理水平，讓職工吃的放心。 一是美化了環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)重視辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境，做到了大會(huì)小會(huì)講環(huán)境美。今年支行對環(huán)境美化進(jìn)行了投資，營業(yè)窗口購置了 觀賞花，室內(nèi)綠化得到了改善。二是在修善管理方面。今年本著省錢、省時(shí)、省事、保證質(zhì)量的原則，自己維修行內(nèi)電燈 32次、門體維修 16 次、廁所維修 10 次，做到了修善工作及時(shí)到位。三是室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生得到了保障。平時(shí)走廊、廁所衛(wèi)生保障到位，使職工感到環(huán)境干凈、舒適，得到了大家的認(rèn)可，也使辦公環(huán)境、修善有保障。四是嚴(yán)格食堂人員管理，食堂工作得到了有效保障。 第 11 頁 共 22 頁 按照食堂工作人員身體健康的要求，上半年對工作人員做了身體健康檢查，結(jié)果全部合格。五是在飲食方面，堅(jiān)持每周副食不從樣，做到每日二菜一湯，葷、素、搭配，保持科學(xué)的營養(yǎng)配餐，做 到粗菜細(xì)做，物盡其用，保證菜飯質(zhì)量。 （二）在規(guī)范檔案管理工作方面。 支行 2024 年檔案工作是在省行營業(yè)部有關(guān)處、室的正確指導(dǎo)下，根據(jù)國家文書立卷方法改革的要求和營業(yè)部業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化的具體要求，開展檔案管理及歸檔工作。做到了認(rèn)真貫徹《檔案法》堅(jiān)持依法治檔。在檔案管理工作上，始終堅(jiān)持實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)重監(jiān)督，各部、室領(lǐng)導(dǎo)親自抓，通過 5 各部、室的檔案管理員的密切配合較好的完成了 2024 年度的文書檔案歸案工作。 一是全面貫徹落實(shí) “ 檔案法 ” 。今年支行領(lǐng)導(dǎo)班子把檔案工作放在了年 終考核的重要位置，把貫徹落實(shí) “ 檔案法 ” 作為一項(xiàng)重要工程來抓，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了國家頒布的《檔案法》和有關(guān)制度及規(guī)定，大大的提高了檔案人員法律意識(shí)，支行在檔案管理工作中積極推行、發(fā)揚(yáng)、奉獻(xiàn)、開拓、進(jìn)取、創(chuàng)新的精神，以爭創(chuàng)一流工作業(yè)績?yōu)槟繕?biāo)，緊緊圍繞農(nóng)發(fā)行建設(shè)這個(gè)中心，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化。二是積極完成檔案管理各項(xiàng)任務(wù)。上半年支行在文書檔案歸檔工作中按照要求，較好的完成了 2024 年度的歸檔工作，在文書類歸檔期間對 366 份收發(fā) 第 12 頁 共 22 頁 文件進(jìn)行認(rèn)真的分類，立件裝盒，其中：永久類： 29 件， 3 個(gè)卷盒；長期類： 18 件， 3 個(gè)卷盒；短期類： 319 件， 17 個(gè)卷盒。完成了 2024 年度大事記整理工作，同時(shí)對設(shè)備、照片、證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、牌匾等進(jìn)行了及時(shí)歸檔。同時(shí)對原有的歸檔制度進(jìn)行了修改，建立起符合《規(guī)則》要求的歸檔文件整理制度，把文書立件改革工作切實(shí)落到了實(shí)處。三是嚴(yán)格保密安全紀(jì)律，檔案安全有保障。今年檔案保密安全工作能夠按照總省行《關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作》的要求，認(rèn)真抓落實(shí)，監(jiān)督管理人員認(rèn)真履行職責(zé)工作到位，在檔案安全保管、保密工作上，能夠堅(jiān)持制度嚴(yán)格按章辦事，做到了借閱有登記，各項(xiàng)記錄填寫認(rèn)真，保證了檔案利用效果 。在檔案安全保管、保密方 6 面。檔案室的防火、防蟲、防盜方法比較到位，主管行長做到了經(jīng)常督促，辦公室主任做到經(jīng)常檢查。使不安全因素得到有效控制，體現(xiàn)了檔案安全有保障。 四、加大安全保衛(wèi)工作力度，做到安全保衛(wèi)工作萬無一失。 根據(jù)營業(yè)部 2024 年安全保衛(wèi)工作安排， XX 縣區(qū)支行黨支部認(rèn)真貫徹集體領(lǐng)導(dǎo)，支行領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制，認(rèn)真執(zhí)行金融機(jī)構(gòu)營業(yè)場所安全管理規(guī)定，加強(qiáng)了安全保衛(wèi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化了安全保衛(wèi)工作教育培訓(xùn)，提高員工安全防范意識(shí)，堅(jiān)持 “ 以人為本 ” ，把安全保衛(wèi)措施落到實(shí)處，加大 “ 人防、技防、物防 ” 的功能，確保全年經(jīng)營無事故、案件，保證支行在改革發(fā)展階段， 第 13 頁 共 22 頁 各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。 （一）健全保衛(wèi)工作組織，明確責(zé)任，落實(shí)到人。年初成立了以支行行長劉柏盛同志、副行長馮玉偉、李濤同志為領(lǐng)導(dǎo)、郭健、孫相明、劉淑珍同志為成員的支行安全保衛(wèi)工作組織，同時(shí)成立了車輛管理、社會(huì)治安、預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪等領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了特大突發(fā)事件、消防安全等應(yīng)急處置預(yù)案，加強(qiáng)了組織建設(shè)，明確了組織分工，保證了制度的落實(shí)，在支行的改革發(fā)展中，起到了保駕護(hù)航作用。 十一月份，支行的領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了調(diào)整，支行 及時(shí)對安全保衛(wèi)工作的各種組織、把各種防范預(yù)案的組織、人員進(jìn)行了調(diào)整，行長顏鵬同志為安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人，副行長李濤同志協(xié)助行長分管支行安全保衛(wèi)工作。支行安全保衛(wèi)工 7 作組織建設(shè)更進(jìn)一步加強(qiáng)。 （二）做到 “ 技防、物防、人防 ” 緊密結(jié)合，保證安全保衛(wèi)工作軟硬件設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 支行的安全防范設(shè)施逐步得到了加強(qiáng)， 110 報(bào)警系統(tǒng)，電視監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行正常、滅火器的數(shù)量及擺放位置符合要求，質(zhì)量在使用年限內(nèi)，尾隨門的使用符合規(guī)定，支行堅(jiān)持 “ 技防、物防、人防 ” 相結(jié)合，形成了堅(jiān)強(qiáng)防范體系，