公文處理基礎(chǔ)學習心得_4(編輯修改稿)
2024-09-21 17:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 二是 “ 今昔 ” 核對。就是對現(xiàn)行政策和過去所發(fā)的文件進行核對，使現(xiàn)行政策和過去的文件提法一致。如果有修改，就要加上一名：“ 一律以現(xiàn)在的文 件提法為準。 ” 三是 “ 前后 ” 核對。就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。 四、注意措施是否切實可行 措施是否切實可行是 衡量文件質(zhì)量效能的重要標準，為此，在辦文過程中要通過 “ 四看 ” 來把關(guān)：一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合實際情況，能不能辦到、行得通；二是看文件提出的要求和措施，由誰執(zhí)行，怎樣執(zhí)行，執(zhí)行的時限是否規(guī)定得具體恰當；三是看文件涉及到其他部門的要求和措施是否已得到有關(guān)部門的同意；四是看督促檢查的措施有沒有遺漏等。這些是從文件的貫徹落實來考慮的。 五、注意文字表達是否準確、簡煉 文件的行文一定要平實，要注意語體。文字把關(guān)中，一是文字修改一定要尊重原文，可小改的就不大改，可改可不改 的就不改。二是要達意。文件的政策性、操作性很強，因此文字把關(guān)的選擇道德要考慮達意，然后再考慮修辭。后者要服從前者，不能 第 4 頁 共 6 頁 以文害意。三是要盡可能保留文件原來的風格。簡潔凝煉、文約事豐、質(zhì)樸平正是各種公文的一致要求。宋代李滌在《文章精義》中寫到： 文章不難于巧而難于拙；不難于曲而難于直；不難于細而難于粗；不難于華而難于質(zhì)。 此論從一個特殊角度告訴我們，深入淺出地敘事明理
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