【文章內(nèi)容簡介】 寄花名冊的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址、畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項均已上傳群共享。 湘南學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心 2024 年 4 月 16 日篇五：高校應(yīng)屆畢業(yè)生檔案問題須知 學(xué)生檔案須知 第 14 頁 共 33 頁 一、畢業(yè)生檔案流轉(zhuǎn)問題 畢業(yè)生 同學(xué)們： 你們知道嗎。檔案不斷濃縮著你的大學(xué)生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務(wù)必對下列問題給以關(guān)注。 問：學(xué)生檔案能否由自己攜帶。答：根據(jù)國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。 問：檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些。答：按照有關(guān)規(guī)定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉(zhuǎn)遞到接收單位；但由于部 分接收單位不夠級別或沒與當(dāng)?shù)貦C要通信局建立寄遞關(guān)系，不能用機要通信方式轉(zhuǎn)遞，只能用中國郵政快遞轉(zhuǎn)遞； XX市機要局查詢電話： 87751312，機要局門市電話： 87758303；中國郵政快遞 ems 查詢電話： 11185。 問：檔案何時轉(zhuǎn)遞。答：我校畢業(yè)生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在 24 周內(nèi)即可收到檔案。 問。辦理了暫緩就業(yè)的檔案流轉(zhuǎn)到何處。 答： XX 省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，地址是： XX 市農(nóng)林下路 72 號（農(nóng)林下路和東風(fēng)東路交叉的十字路口的東北 角，廣東發(fā)展銀行大廈對面），查詢電話： 37627806， 37627803。 問：何為機要通信。答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的文件轉(zhuǎn)遞渠道，其服務(wù)對象主要是縣級以上黨 第 15 頁 共 33 頁 政軍和國有企事業(yè)單位。 問。有關(guān)畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢。 問：有關(guān)畢業(yè)生出國留學(xué)其檔案應(yīng)如何辦理。答：畢業(yè)生出國留學(xué)，其檔案可轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務(wù)機構(gòu)，轉(zhuǎn)出時應(yīng)出具上述單位開具的接受檔案的信函。應(yīng)屆畢 業(yè)生考（保）研調(diào)檔流程： 應(yīng)屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調(diào)檔函》后，需先按函件要求到學(xué)院相關(guān)部門辦理填寫《現(xiàn)實表現(xiàn)復(fù)審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學(xué)院相關(guān)部門的公章。 學(xué)生可自行將上述表格寄至《調(diào)檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館 201 室，由檔案館裝入檔案一并寄出。 學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心需收取《調(diào)檔函》復(fù)印件。 《調(diào)檔函》原件必須送至檔案館 201 室。學(xué)生應(yīng)用鉛筆在《調(diào)檔函》空白位置上注明本人的學(xué)號、學(xué)院、專業(yè)、手機號。 上述手續(xù)辦結(jié)后，檔案館按《調(diào)檔函》要求寄發(fā)檔案。 注。上述第 1 至 4 項均可委托他人代辦。 特別提醒同學(xué)們注意： 接收單位人事部門未收到人事檔案，應(yīng)及時查詢檔案轉(zhuǎn)遞狀況， XX市機要局和郵政局僅提供一年以內(nèi)的檔案流轉(zhuǎn)查詢業(yè)務(wù)，否則將不再提供查詢服務(wù)，我校檔案館也將愛莫能助。由于學(xué)生 第 16 頁 共 33 頁 個人原因?qū)е聜€人人事檔案滯留學(xué)校超過兩年的，學(xué)校將依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取檔案保管費用。 二、遺留在學(xué)校的檔案如何調(diào)檔。 檔案對每個人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達你新的人生驛站而遺 留在學(xué)校，那么如何調(diào)走你的檔案呢。 （ 1）必須是蓋有公章的原件。 （ 2）寫明個人信息，包括。學(xué)生的姓名，身份證號碼，學(xué)院，專業(yè)，學(xué)號（或入學(xué)年份），手機號等等。 （ 3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。 無人事權(quán)單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關(guān)的調(diào)檔信函，要求同上。 退學(xué)的檔案轉(zhuǎn)遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關(guān)部門開具的退學(xué)證明（在證明上注明學(xué)生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調(diào)往其他地方的，請按上述兩點要求開具調(diào) 檔信函，并與退學(xué)證明一起寄（送）檔案館。 除了要求有上述調(diào)檔信函外，還需由暨南大學(xué)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心老師在調(diào)檔信函上簽署同意調(diào)檔的意見或開具同意調(diào)檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。特別注意： （ 1）檔案館收到調(diào)檔函和相關(guān)證明后，會在一到兩個星期內(nèi)寄發(fā)檔案，我館不負(fù)責(zé)通知每一學(xué)生檔案的寄發(fā)情況。大約三四個星期后學(xué)生應(yīng)自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。 第 17 頁 共 33 頁 （ 2）個別學(xué)生檔案如果無法用機要形式寄發(fā)的（可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到），可以在調(diào)檔函上注明 “ 本人（單位）申請用 ems 寄 發(fā)，責(zé)任自負(fù) ” 字樣并且簽名確認(rèn)，我館可將檔案改用 ems 寄發(fā)。如果因為學(xué)生個人原因檔案無法寄達收檔單位的，我館概不負(fù)責(zé)。 三、畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時的特別注意事項畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準(zhǔn)確無誤，以免給暑假上旬（ 7 月底 8 月初）的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作帶來不必要的麻煩，影響同學(xué)們的檔案不能及時到達。填寫時還須注意以下事項： （ 1）單位名稱不得使用簡稱； （ 2）要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址三者之間的關(guān)系： *凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的，同時也具有人事檔案保管權(quán)限的（縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位），應(yīng)提供派遣單位的名稱、詳細地址和郵編。 *凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達的，但具有人事檔案保管權(quán)限的，應(yīng)填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細地址，由上級單位代轉(zhuǎn)；如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達的，還需進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細地 第 18 頁 共 33 頁 址和郵編，直至通過機要 通信投遞能到達為止。 *凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權(quán)限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學(xué)，務(wù)必提供準(zhǔn)確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位的名稱和詳細地址。例如：聯(lián)想集團，其檔案具有保管權(quán)限的是中科院人才交流中心；五羊 本田摩托（廣州）有限公司，其檔案具有保管權(quán)限的是 XX 市人才交流中心； *凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應(yīng)提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權(quán)限的單位名稱和檔案轉(zhuǎn)寄的詳細地址。例如：深圳亞奧實業(yè)有限公司北京分公司，其檔案具有保 管權(quán)限的是北京北辰人才交流服務(wù)中心；上海中聞事業(yè)發(fā)展有限公司，其檔案具有保管權(quán)限的是人民日報社華東分社。（ 3）廣州生源畢業(yè)生凡在 “ 三資 ” （合資、外資、獨資）或私企等無存檔權(quán)的單位就業(yè)的，如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應(yīng)在協(xié)議書上 “ 檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址 ” 欄填 xx 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。 第四篇：檔案調(diào)檔函板檔案調(diào)檔函板 篇一：調(diào)檔函范文 調(diào)檔函 茲有我單位同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案 調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼。 （ 公章） 第 19 頁 共 33 頁 年月 日 調(diào)檔函 （ ）調(diào)檔字（ ）號 單位： 茲有李雪嬌同志，身份證號 220243