【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 寄花名冊(cè)的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊(cè)和檔案詳細(xì)地址、畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項(xiàng)均已上傳群共享。 湘南學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心 2024 年 4 月 16 日篇五：高校應(yīng)屆畢業(yè)生檔案問題須知 學(xué)生檔案須知 第 14 頁 共 33 頁 一、畢業(yè)生檔案流轉(zhuǎn)問題 畢業(yè)生 同學(xué)們： 你們知道嗎。檔案不斷濃縮著你的大學(xué)生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請(qǐng)你務(wù)必對(duì)下列問題給以關(guān)注。 問：學(xué)生檔案能否由自己攜帶。答：根據(jù)國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。 問：檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些。答：按照有關(guān)規(guī)定人事檔案一般以機(jī)密件由機(jī)要通信方式轉(zhuǎn)遞到接收單位；但由于部 分接收單位不夠級(jí)別或沒與當(dāng)?shù)貦C(jī)要通信局建立寄遞關(guān)系，不能用機(jī)要通信方式轉(zhuǎn)遞，只能用中國郵政快遞轉(zhuǎn)遞； XX市機(jī)要局查詢電話： 87751312，機(jī)要局門市電話： 87758303；中國郵政快遞 ems 查詢電話： 11185。 問：檔案何時(shí)轉(zhuǎn)遞。答：我校畢業(yè)生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在 24 周內(nèi)即可收到檔案。 問。辦理了暫緩就業(yè)的檔案流轉(zhuǎn)到何處。 答： XX 省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，地址是： XX 市農(nóng)林下路 72 號(hào)（農(nóng)林下路和東風(fēng)東路交叉的十字路口的東北 角，廣東發(fā)展銀行大廈對(duì)面），查詢電話： 37627806， 37627803。 問：何為機(jī)要通信。答：機(jī)要通信是較普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的文件轉(zhuǎn)遞渠道，其服務(wù)對(duì)象主要是縣級(jí)以上黨 第 15 頁 共 33 頁 政軍和國有企事業(yè)單位。 問。有關(guān)畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢。 問：有關(guān)畢業(yè)生出國留學(xué)其檔案應(yīng)如何辦理。答：畢業(yè)生出國留學(xué)，其檔案可轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動(dòng)部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務(wù)機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)出具上述單位開具的接受檔案的信函。應(yīng)屆畢 業(yè)生考（保）研調(diào)檔流程： 應(yīng)屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調(diào)檔函》后，需先按函件要求到學(xué)院相關(guān)部門辦理填寫《現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)復(fù)審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學(xué)院相關(guān)部門的公章。 學(xué)生可自行將上述表格寄至《調(diào)檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館 201 室，由檔案館裝入檔案一并寄出。 學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心需收取《調(diào)檔函》復(fù)印件。 《調(diào)檔函》原件必須送至檔案館 201 室。學(xué)生應(yīng)用鉛筆在《調(diào)檔函》空白位置上注明本人的學(xué)號(hào)、學(xué)院、專業(yè)、手機(jī)號(hào)。 上述手續(xù)辦結(jié)后，檔案館按《調(diào)檔函》要求寄發(fā)檔案。 注。上述第 1 至 4 項(xiàng)均可委托他人代辦。 特別提醒同學(xué)們注意： 接收單位人事部門未收到人事檔案，應(yīng)及時(shí)查詢檔案轉(zhuǎn)遞狀況， XX市機(jī)要局和郵政局僅提供一年以內(nèi)的檔案流轉(zhuǎn)查詢業(yè)務(wù)，否則將不再提供查詢服務(wù)，我校檔案館也將愛莫能助。由于學(xué)生 第 16 頁 共 33 頁 個(gè)人原因?qū)е聜€(gè)人人事檔案滯留學(xué)校超過兩年的，學(xué)校將依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)用。 二、遺留在學(xué)校的檔案如何調(diào)檔。 檔案對(duì)每個(gè)人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達(dá)你新的人生驛站而遺 留在學(xué)校，那么如何調(diào)走你的檔案呢。 （ 1）必須是蓋有公章的原件。 （ 2）寫明個(gè)人信息，包括。學(xué)生的姓名，身份證號(hào)碼，學(xué)院，專業(yè)，學(xué)號(hào)（或入學(xué)年份），手機(jī)號(hào)等等。 （ 3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。 無人事權(quán)單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關(guān)的調(diào)檔信函，要求同上。 退學(xué)的檔案轉(zhuǎn)遞回生源地的人力資源和社會(huì)保障局（人事局），請(qǐng)將我校相關(guān)部門開具的退學(xué)證明（在證明上注明學(xué)生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調(diào)往其他地方的，請(qǐng)按上述兩點(diǎn)要求開具調(diào) 檔信函，并與退學(xué)證明一起寄（送）檔案館。 除了要求有上述調(diào)檔信函外，還需由暨南大學(xué)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心老師在調(diào)檔信函上簽署同意調(diào)檔的意見或開具同意調(diào)檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。特別注意： （ 1）檔案館收到調(diào)檔函和相關(guān)證明后，會(huì)在一到兩個(gè)星期內(nèi)寄發(fā)檔案，我館不負(fù)責(zé)通知每一學(xué)生檔案的寄發(fā)情況。大約三四個(gè)星期后學(xué)生應(yīng)自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。 第 17 頁 共 33 頁 （ 2）個(gè)別學(xué)生檔案如果無法用機(jī)要形式寄發(fā)的（可詢問收檔單位檔案用機(jī)要形式可否收到），可以在調(diào)檔函上注明 “ 本人（單位）申請(qǐng)用 ems 寄 發(fā)，責(zé)任自負(fù) ” 字樣并且簽名確認(rèn)，我館可將檔案改用 ems 寄發(fā)。如果因?yàn)閷W(xué)生個(gè)人原因檔案無法寄達(dá)收檔單位的，我館概不負(fù)責(zé)。 三、畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時(shí)的特別注意事項(xiàng)畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時(shí)，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項(xiàng)情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細(xì)、準(zhǔn)確無誤，以免給暑假上旬（ 7 月底 8 月初）的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作帶來不必要的麻煩，影響同學(xué)們的檔案不能及時(shí)到達(dá)。填寫時(shí)還須注意以下事項(xiàng)： （ 1）單位名稱不得使用簡(jiǎn)稱； （ 2）要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址三者之間的關(guān)系： *凡派遣單位能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，同時(shí)也具有人事檔案保管權(quán)限的（縣級(jí)以上黨政軍和國有企事業(yè)單位），應(yīng)提供派遣單位的名稱、詳細(xì)地址和郵編。 *凡派遣單位不能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，但具有人事檔案保管權(quán)限的，應(yīng)填寫派遣單位的直屬上級(jí)單位的名稱和詳細(xì)地址，由上級(jí)單位代轉(zhuǎn)；如果直屬上級(jí)單位仍不能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，還需進(jìn)一步填寫更高一級(jí)的上級(jí)單位的名稱、詳細(xì)地 第 18 頁 共 33 頁 址和郵編，直至通過機(jī)要 通信投遞能到達(dá)為止。 *凡派遣單位不符合機(jī)要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權(quán)限的，如派遣到民營、外資、合資、個(gè)體等單位的同學(xué)，務(wù)必提供準(zhǔn)確的符合機(jī)要通信投遞范圍并有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位的名稱和詳細(xì)地址。例如：聯(lián)想集團(tuán)，其檔案具有保管權(quán)限的是中科院人才交流中心；五羊 本田摩托（廣州）有限公司，其檔案具有保管權(quán)限的是 XX 市人才交流中心； *凡派遣單位與上級(jí)主管單位不在同一城市的，應(yīng)提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權(quán)限的單位名稱和檔案轉(zhuǎn)寄的詳細(xì)地址。例如：深圳亞奧實(shí)業(yè)有限公司北京分公司，其檔案具有保 管權(quán)限的是北京北辰人才交流服務(wù)中心；上海中聞事業(yè)發(fā)展有限公司，其檔案具有保管權(quán)限的是人民日?qǐng)?bào)社華東分社。（ 3）廣州生源畢業(yè)生凡在 “ 三資 ” （合資、外資、獨(dú)資）或私企等無存檔權(quán)的單位就業(yè)的，如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應(yīng)在協(xié)議書上 “ 檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址 ” 欄填 xx 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。 第四篇：檔案調(diào)檔函板檔案調(diào)檔函板 篇一：調(diào)檔函范文 調(diào)檔函 茲有我單位同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案 調(diào)至我單位，請(qǐng)貴單位予以接洽配合，為盼。 （ 公章） 第 19 頁 共 33 頁 年月 日 調(diào)檔函 （ ）調(diào)檔字（ ）號(hào) 單位： 茲有李雪嬌同志，身份證號(hào) 220243