8撰寫各種會(huì)議主持詞技巧匯集(編輯修改稿)
2024-09-21 16:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ） 鼓勵(lì)意見參與。 “ 你對構(gòu)想中的作息時(shí)間變動(dòng)持什么樣的看法 ?” （ 5） 確定自己對對話者的話語及感受理解程度。 “ 讓我總結(jié)一下你對這個(gè)問題的看法 …… 我這個(gè)總結(jié)是否與你的看法一致 ?” （ 6） 鼓動(dòng)對話者對某一問題進(jìn)行思考。 “ 你認(rèn)為擴(kuò)大行銷網(wǎng)在當(dāng)前是不是一種明智的舉措 ?” （ 7） 測定意見是否趨于一致。 “ 這次加工資的幅度與你期待中的幅度的有無差距 ?” （ 8） 言歸正傳。 “ 由于加班費(fèi)的調(diào)整帶出了許多有關(guān)問題的討論，不知各位對我先前所提及的加班費(fèi)調(diào)整幅度仍有什么意見 ?” 第 10 頁 共 21 頁 一般都認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)人的工作就是在會(huì)議中組織、激發(fā)和引導(dǎo)會(huì)議的思考和進(jìn)程。在某些方面，非正式的圓桌討論把最大的責(zé)任放在會(huì)議主持人肩上。由于討論的質(zhì)量取決于與會(huì)者態(tài)度的相互影響，所以會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人必須既敏感又靈活。他必須能適應(yīng)討論問題多變的要求以及 各人的性格。雖然沒有可以作為模式的實(shí)際做法，領(lǐng)導(dǎo)討論的能力一般可以應(yīng)用以下原則和技巧得到改進(jìn)： （ 1） 做好準(zhǔn)備，會(huì)議主持人應(yīng)對討論主題的背景有充分的了解。 （ 2） 事先思考，以便發(fā)現(xiàn)常見的可能出現(xiàn)的問題和反對者可能采取的論點(diǎn)。 （ 3） 通過事先計(jì)劃來防止干擾。假如打進(jìn)來的電話必須接，就要考慮在另外的地方開會(huì)；要檢查材料和視聽設(shè)備，以保證一切順利。 （ 4） 評(píng)估你的聽眾，不可低估他們的才智，也不可高估他們知識(shí)的豐富程度。 （ 5） 了解與會(huì)者中的每一個(gè)人，充分考慮與每個(gè)具有特殊個(gè)性的與會(huì)者的交流方式。 第 11 頁 共 21 頁 （ 6） 為了讓與會(huì) 者感覺輕松，你應(yīng)表現(xiàn)為小組的一員，而不是做有威脅性的局外人。幽默和插話能起作用，但當(dāng)這種情況達(dá)到一定程度時(shí)，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人要向小組及時(shí)提醒會(huì)議的目的。 （ 7） 和聽眾一起平等合作，避免操縱人們。 （ 8） 用通俗的語言講話，不要總想表現(xiàn)得高人一等。 （ 9） 明確會(huì)議的目的，假如宗旨是解決問題，則用簡潔而精確的話陳述問題，以使與會(huì)者確切了解會(huì)議內(nèi)容。要正視和處理爭論的焦點(diǎn)，避免爭論白熱化，個(gè)個(gè)面紅耳赤。 （ 10） 引導(dǎo)會(huì)議按規(guī)定的議程進(jìn)行，始終要圍繞中心議題展開。 （ 11） 要遏制操縱會(huì)議的任何傾向，實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明，任何人談話超過時(shí)間的 20%，就意味著失效。 （ 12） 避免材料不足，如果缺少的資料對討論本身確實(shí)是必不可少的，在緊急情況下，可以考慮暫時(shí)休會(huì)。 （ 13） 不斷核對回饋的信息，要問一下： “ 這些有道理嗎 ?” 要確知與會(huì)者正以和你相同的目的行動(dòng)。 第 12 頁 共 21 頁 （ 14） 既講述，又表演，選用直觀器材。用黑板記錄小組成員的論點(diǎn)。這樣可以避免離題，也可以幫助你歸納和做出結(jié)論。 （ 15） 鼓勵(lì)小組的全體成員參加討論。 （ 16） 鼓勵(lì)在友好協(xié)作的基礎(chǔ)上進(jìn)行生氣勃勃的討論。 （ 17） 扮演公平的調(diào)解人來緩和激烈的爭論，或引導(dǎo)其他與會(huì)者介入討論，以使?fàn)幷撝鹘抢潇o下來，或者宣布一段極短暫的休息，要?jiǎng)?chuàng)造性地利用不同意見。 （ 18） 在還有其他觀點(diǎn)需要聆聽時(shí)，要限制某一個(gè)觀點(diǎn)的發(fā)表時(shí)間。 （ 19） 隨時(shí)提防注意力的分散，保持會(huì)議活躍。假如與會(huì)者開始煩躁不安，要設(shè)法讓他們參加行動(dòng)。 （ 20） 要有節(jié)制地使用直接問句，這種問句會(huì)產(chǎn)生一種學(xué)校教室的氣氛，而阻礙自由表達(dá)的氣氛。但直接問句可用以介紹一個(gè)特殊觀點(diǎn)，中止離開正題的討論，使漫不經(jīng)心或靦腆的人介入討論，縮短
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