7學(xué)院檔案管理工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-09-20 11:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 政、教學(xué)檔案 200 多件，借閱照片檔案 40余件，借閱光盤(pán)檔案 10 余件，為學(xué)院 “ 兩代會(huì) ” 的順利召開(kāi)、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、 “ 文明單位 ” 的創(chuàng)建、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)，特別是為學(xué)院即將進(jìn)行的評(píng)估檢查的大量資料準(zhǔn)備，都提供了豐富而準(zhǔn)備的有效信息幫助，為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開(kāi)發(fā)、評(píng)優(yōu)晉級(jí)均提供了依據(jù)，讓大家都切實(shí)感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)不足以體現(xiàn)的檔案價(jià)值，我們還將從通用性編研開(kāi)始，準(zhǔn)備通過(guò)檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì)議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等，為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)特種載 第 7 頁(yè) 共 15 頁(yè) 體的收集和保管工作，通過(guò)現(xiàn)代信息手段更科 學(xué)地管理檔案，進(jìn)一步提高檔案的利用率，為學(xué)院的發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。 “ 乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄海 ” 。學(xué)院堅(jiān)持以評(píng)促建，通過(guò)本次達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備，使學(xué)院的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。但是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力，今后我們將會(huì)不斷認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，正視差距，完善各項(xiàng)制度，更加規(guī)范地管理，爭(zhēng)取檔案工作再創(chuàng)佳績(jī)。 第三篇：自動(dòng)化學(xué)院檔案管理工作總結(jié)自動(dòng)化學(xué)院檔案管理工作總結(jié) 一、檔案管理現(xiàn)狀 學(xué)生個(gè)人檔案均已建立。 學(xué)生工作檔案按照學(xué)校規(guī)定初步形成 分類和目錄。 黨員檔案由各學(xué)生支部書(shū)記負(fù)責(zé)。 仍然保留有部分已畢業(yè)生學(xué)生檔案。 二、存在問(wèn)題 學(xué)生檔案沒(méi)有集中存放，堆放在箱子或分散放置，不好查閱管理。 每年的留級(jí)、修學(xué)、退學(xué)學(xué)生檔案沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)交。 學(xué)生工作檔案沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)充，很多材料沒(méi)有及時(shí)歸檔。 三、原因分析 沒(méi)有充足的檔案柜存放學(xué)生個(gè)人檔案和學(xué)生工作檔案。 第 8 頁(yè) 共 15 頁(yè) 檔案意識(shí)欠缺，對(duì)學(xué)生檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。 四、改進(jìn)及建議 強(qiáng)化師生對(duì)學(xué)生檔案管理意識(shí)，樹(shù)立良好的學(xué)生檔案管理氛圍。 對(duì)于各類學(xué)生活動(dòng)，要及時(shí)保留各種資料，一般要求于活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)將文件資料整理保留。主要資料包括活動(dòng)方案、計(jì)劃、活動(dòng)議程及總結(jié)，盡可能完整保留各項(xiàng)資料。 各年級(jí)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)本年級(jí)以及負(fù)責(zé)的工作所產(chǎn)生的檔案歸檔。 設(shè)立統(tǒng)一的存檔格式（學(xué)校規(guī)定格式的除外）。 每個(gè)年級(jí)分配一個(gè)檔案柜分班級(jí)存放本年級(jí)學(xué)生個(gè)人檔案和學(xué)生登記表，以方便查閱。 第四篇： xx 年學(xué)院檔案管理的工作總結(jié) xx 年學(xué)院檔案管理的工作總結(jié) 經(jīng)過(guò)專家評(píng)審，我院檔案工作在管理體系、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用四個(gè)方面，達(dá)到了省科技事業(yè)單位檔案管理省二級(jí)水平，總結(jié)我院檔案創(chuàng)級(jí)工作，有以下幾個(gè)方面的認(rèn)識(shí)。 一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作 學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的管理工作，主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次在各種工作會(huì)上提出了 “ 檔案工作是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服 第 9 頁(yè) 共 15 頁(yè) 務(wù)、替將來(lái)著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門(mén)參與、辦公室負(fù)責(zé)、全力提供經(jīng)費(fèi)支持 ” 的工作精神，并強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)院改革和發(fā)展 服務(wù)的宗旨。通過(guò)制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn)，確立了在 20XX 年下半年達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo)，迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配齊了高起點(diǎn)的檔案管理設(shè)施設(shè)備，健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，使學(xué)院檔案在短時(shí)間內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。 特別是在經(jīng)費(fèi)保障上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn)，學(xué)院一次性投入了 10 萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)，購(gòu)買(mǎi)了 21 個(gè)
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