城建檔案館上半年工作總結演講稿范文(編輯修改稿)
2024-09-20 01:31 本頁面
【文章內容簡介】 我館制訂的規(guī)章制度既有統(tǒng)一的標準，又有鮮明獨特的個性。以 “ 在管理中服務，在服務中管理 ” 為理念，完善了各項規(guī)章制度，調動了人員工作積極性，提高了工作效率。通過崗位職責，我館實行任務量化到人，過錯追究，靈活性與原則性相統(tǒng)一，既 第 6 頁 共 13 頁 做到人性化管理，又容易操作，大大激發(fā)了全館人員的工作熱情和創(chuàng)造性。使得科室之間工作能相互支持、環(huán)環(huán)相扣、協(xié)調一致，工作流程化運轉。 五、加強與各部門的 聯(lián)系，努力做好城建檔案的宣傳工作 我處的城建檔案工作在省城檔辦和市局領導下，逐步進入了新的階段，城建檔案工作面臨著新的更好的發(fā)展機遇。我館通過主動溝通、工作匯報、外出學習、信息宣傳等方式，加強與上級及相關部門的聯(lián)系。及時的將我館的城建檔案工作進展情況動態(tài)的向局領導匯報，使他們共同見證與關心著我館城建檔案工作的每一次進步、每一項發(fā)展。通過局建設網、日報、晚報、建設部《城建檔案》、 XX 省《城建檔案》等網站、刊物上發(fā)表共三十三篇信息和文章，擴大了我館城建檔案工作的知名度和影響力，為我市城建檔案事業(yè)的發(fā)展 營造了良好的外部環(huán)境。 六、人員的重新分配與定位，更好的推進城建檔案各項工作 由于工作需要，對館內部分工作人員進行了崗位的重新分配與定位，使得我館的城建檔案工作形成流程，職責明確，工作既獨立又相互協(xié)調，確保各項工作積極穩(wěn)步推進。 首先，由業(yè)務一科（穆莉）取得《建設工程檔案報送責任書》的登記，根據(jù)業(yè)務兩科的職責范圍的劃定，把工程項目分發(fā)到兩個業(yè)務科并進行統(tǒng)計； 其次，由業(yè)務一科（李莉）、業(yè)務二科（徐海燕）根據(jù)崗位 第 7 頁 共 13 頁 職責范圍對全市 2108 平方公里內所有工程無盲區(qū)的跟蹤指導，由業(yè)務一科（穆莉）對業(yè)務指導的情況進行動態(tài)統(tǒng)計； 第三，由業(yè)務一科（李莉）、業(yè)務二科（徐海燕）根據(jù)建設單位申請依據(jù)《專項驗收制度》，對工程檔案的真實性、合法性、完整性進行驗收，符合條件，出具《建設工程檔案專項驗收意見書》，不符合的，出具《整改清單》，由業(yè)務一科（穆莉）進行動態(tài)統(tǒng)計； 第四，業(yè)務一科、二科將接收的檔案，交辦公室復審，由其復審資料，并檢查檔案服務費是否繳納，符合《建設工程檔案歸檔整理規(guī)范》的，在 3 個工作日內出具《建設工程檔案接收證明書》，不符合《建設工程檔案歸檔整理規(guī)范》的， 出具《整改清單》。由業(yè)務一科（穆莉）進行動態(tài)統(tǒng)計； 第五，由業(yè)務二科（蔡艷）輸入工程檔案管理系統(tǒng)并通過建設網城建檔案主頁向社會公開檔案目錄中心查詢。 第六，由辦公室（孟獻華）按照業(yè)務一、二科接收進館的工程檔案移交目錄進行清點、打印卷盒并整理入庫上架；對建設單位及部門檔案進行整理上架； 第七，由業(yè)務二科（蔡艷）負責檔案查詢進行詳細分類登記，并根據(jù)服務把利用情況按月進行匯總； 第八，辦公室（林靜）根據(jù)檔案查詢利用情況編輯《利用效益實例匯編》等編研工作，為政府及各部門提供服 務。 第 8 頁 共 13 頁 根據(jù)科室與個人工作職責，我館實行工作量化到個人， “ 期期匯報，月月考核 ” ，實行每周一工作匯報制，每個人進行口頭匯報，匯報上周工作完成情況及存在問題，對下周工作的計劃與
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