公司辦公室主任述職報告范文(編輯修改稿)
2025-09-20 00:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 才定崗，實現(xiàn)了公司員工最佳崗位配置，從而做到了充分發(fā)揮各類人才的積極作用。同時，我們還通過招聘網(wǎng)站、人才市場、人才推薦等形式為公司各 部門補充急需人才，全年共招聘入職 104 人，解聘和自動申請離職的 45 人，公司年度統(tǒng)計現(xiàn)有在職員工共 142 人。 按照國家政策規(guī)定，為公司在崗員工人辦理了社會養(yǎng)老保險，截至 20XX 年 12 月，全公司共計繳納社保金 90 萬余萬元。 為位員工妥善辦理了離職事宜，全部結(jié)清了工資，并完善個人相關(guān)財務(wù)手續(xù)，同時做好了工作交接和崗位人員補充等，確保了工作的持續(xù)性和連貫性，不因此而影響工作的開展。 按照公司相關(guān)制度和公司領(lǐng)導集團的人性化管理，每逢年過節(jié)之時，均向公司全體員工發(fā)放了節(jié)日禮品和 禮金，從而增強公司的凝聚力和員工的企業(yè)歸屬感。為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展做好了強有力的人力保障。 認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文 第 7 頁 共 14 頁 字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作 。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。 切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按 照預(yù)算審批制度，組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在 x 月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴格按照程序核定使用標準 。 做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在某某召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。 （二）行政工作及日常管理 20XX 年度，公司辦公室共計制發(fā)文件 個 。聯(lián)系或直接辦理各類會議次 。組織開展各類活動場次。 認真做好總經(jīng)辦日常行政工作，對公司行文、會議會務(wù)、辦公物品采購領(lǐng)用，進行了規(guī)范管理，做到了有序運作。 參與公司各類合同草擬，在辦理公文中，做到了嚴格遵 第 8 頁 共 14 頁 循國家法律法規(guī)，并結(jié)合每一個具體事項，字斟句酌，在辦理公司各項經(jīng)濟活動中把好了關(guān)，全年無一例責任事故 檔案管理和保密工作，在日常工作中，經(jīng)常做到了公司各類文件資料的收納整理歸檔，健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規(guī)章制度，按照規(guī)范化檔案管理制度開展檔案管理工 作和經(jīng)常性地保密教育工作。 配合公司營銷節(jié)點，組織人員、資源以協(xié)助營銷部門，實施公司項目廣告宣傳投放，主要采取了戶外大牌、燈箱、站臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式對項目進行宣傳。同時，還對宣傳內(nèi)容及形式進行了多樣細化，如印發(fā)單頁、折頁宣傳資料，將宣傳內(nèi)容印制在撲克牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面，作為持久宣傳，而收到較好在效果。 （三）權(quán)證辦理工作 20XX 年我們組織了名工作人員，對老金鷹公司遺留下來的 愛爾楠岸 、 龍鳳苑 、 金鷹小區(qū) 項目《房屋產(chǎn)權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》辦理和費用 清理收繳，通過細致的工作和廣泛地宣傳，目前上述項目已完成大部分兩證辦理工作。達到了產(chǎn)權(quán)人滿意和公司收回資金的雙贏目的，也可為公司樹立了良好的企業(yè)形象。 （四）項目報建工作 根據(jù)項目工作有序推進的要求，在常務(wù)副總經(jīng)理黃平、 第 9 頁
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