【供銷社辦公室主任個人工作總結(jié)報告】辦公室主任月工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-19 22:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 他處室一道，籌劃完成了 2 月下旬市社 2024 年年度工作和基層組織建設(shè)工作會議和全市供銷合作社為農(nóng)服務(wù)工作現(xiàn)場觀摩會。我們克服人手少、事情多、 時間緊的矛盾，從擬發(fā)會議通知、會場準(zhǔn)備、經(jīng)驗材料的收集、審核、印刷、會務(wù)保障等一系列工作層層把關(guān)，順利圓滿完成了各項活動任務(wù)。在平時的協(xié)調(diào)與保障中，我們注重加強對上對下以及對內(nèi)部各處室之間的溝通協(xié)調(diào)，做到及時上傳下達，對重點工作及時跟進，確保重點工作順利開展并落到實處。 二、強化服務(wù)功能，促進機關(guān)工作高效運轉(zhuǎn) 辦公室功能的強弱直接影響到機關(guān)辦公效率，所以我們平時非常注重辦公室服務(wù)保障功能的能力建設(shè)，從細微處著手，加強與各處室協(xié)調(diào)與溝通，聽取機關(guān)同志的意見，改進工作方法，確保黨委和領(lǐng)導(dǎo)的意 圖落到實處。一是加強 oa 辦公平臺建設(shè)。積極與移動聯(lián)系，對機關(guān)人員進行 oa 辦公平臺使用培訓(xùn)，指導(dǎo)各處室同志對 oa 辦公平臺的使用，及時做好 oa 辦公平臺的調(diào)試及 第 7 頁 共 14 頁 運行。二是加強機關(guān)辦公用品的保障。對機關(guān)的辦公用品，做到節(jié)儉、合理、高效供應(yīng)。 對辦公用品建立了入庫、領(lǐng)用登記手續(xù)，確保保障及時又節(jié)儉。及時對各辦公室的辦公設(shè)施進行維護，確保各處室辦公設(shè)施運轉(zhuǎn)正常。三是加強檔案室的建設(shè)。檔案室的建設(shè)一直是老大難問題，多年的陳舊資料與檔案存放在一個房間，不符合檔案管理要求。對此，我們用一個多月的時間對檔案室內(nèi)舊資料 進行清理，及時更換了硬件設(shè)施，完善軟件設(shè)施，使文書、重要資料入柜，方便對資料的查閱。同時對上百個老舊公章進行分類整理，購置了公章保管盒，使老公章入盒保管，方便了以后對老舊章的查找、利用。四是綜合調(diào)整和改造辦公室。今年 3 月利用兩天休息日對五個處室的辦公室和檔案室進行調(diào)整，為了不影響機關(guān)的正常工作運轉(zhuǎn)，加班加點及時對電話、網(wǎng)絡(luò)、政務(wù)平臺專線一并調(diào)整安裝到位。根據(jù)市委文件要求，對市社辦公用房、網(wǎng)絡(luò)進行綜合改造，迎接市辦公用房清查小組的檢查。五是加強機關(guān)服務(wù)保障。辦公室平時非常注重加強對駕駛?cè)藛T的思想教育，增強安全 意識和服務(wù)意識。 為了進一步加強車輛管理，今年 4 月份完善并印發(fā)了《公務(wù)用車管理辦法》，規(guī)范了公務(wù)車輛使用臺帳，每月及時對每臺車輛的安全、油耗等情況進行匯總，并進行通報給各領(lǐng)導(dǎo)。今年，違章率和油耗比往年明顯降低，保障效率和服務(wù)的主動性明顯增 第 8 頁 共 14 頁 強，全年安全無事故。及時與桃園酒店協(xié)調(diào)，調(diào)整了市社人員中午工作餐地點，每季及時做好工作餐券的發(fā)放。六是做好辦公室的其他工作。在離退休干部處的協(xié)助下平時注重做好社會綜合治理和平安建設(shè)工作軟件資料的整理，積極參加市綜治委開展的各項活動，及時上報活動開展情況。 做好市社信息公開軟件資料的整理，對市社信息公開進行了自查，隨時做好市的考核檢查 。平時注重加強保密工作，特別是對秘密以上的文件每季進行一核對和清查。加強對政務(wù)平臺的管理，按要求實行物理隔絕，專機專用，防止涉密發(fā)生。在節(jié)日前對各處室進行安全檢查并張貼節(jié)日安全提醒，保障了市社在節(jié)日期間的安全。加強平時和節(jié)日值班管理，及時制訂并下發(fā)值班表并督促落實。強化責(zé)任心，對上級下發(fā)的文件及時準(zhǔn)確處置，分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能處室，沒有因處置不當(dāng)、傳閱不及時而影響工作。 三、抓信息工作，實現(xiàn)信息宣傳新突破 緊 緊圍繞黨委政府和市社的中心工作開展信息宣傳。辦公室在工會胡憶濤的配合下，我社的新聞宣傳工作較往年有較大突破，據(jù)第三季度統(tǒng)計：市社網(wǎng)站發(fā)布信息 88 條，被省社網(wǎng)站采用 77條，連云港日報采用 5 條，全國總社網(wǎng)站采用 7 條，《中華合作時報》采用 3 條。在各處室機關(guān)同志的共同努力下，超額完成了市社的信息目標(biāo)考核任務(wù)。在市社黨的群眾路線教
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