8總裁辦工作總結(jié)與工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2024-09-19 21:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 化。力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時(shí)，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。2024 年，對(duì)院發(fā)文件的辦理達(dá) 190 次，全部得到了及時(shí)傳閱和辦理。 四、改善公司辦公環(huán)境，創(chuàng)造良好工作環(huán)境，提升公司整體形象 2024 年，為了進(jìn)一步落實(shí) 集團(tuán) “ 軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升 ” 第 7 頁 共 15 頁 的發(fā)展戰(zhàn)略，在狠抓 “ 軟 ” 件，拓展內(nèi)涵的同時(shí)，積極進(jìn)行 “ 硬 ”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng) 導(dǎo)的大力支持下， 2024 年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造，先后投資 萬余元，進(jìn)行了大、中、小規(guī)模 余次技術(shù)改造和裝修、裝飾。投資 萬余元更新、增加了辦公設(shè)備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化，營造優(yōu)雅的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的和諧發(fā)展。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，由總裁辦報(bào)研究院申請(qǐng)，獲得了研究院在改造經(jīng)費(fèi) 萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項(xiàng)目及其部分急需辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi) 萬余元的大力支持，合計(jì) 萬余元?！蛾P(guān)于申請(qǐng)解決 公司資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》 ，也 已獲得院長(zhǎng)批示同意。 主要重點(diǎn)辦公改造包括： 辦公區(qū)域改造： ① 三家公司合并統(tǒng)一后，為了資源共享、提高效率，總裁辦牽頭首先對(duì)人力資源部等四個(gè)職能部門的辦公場(chǎng)所進(jìn)行了重新規(guī)劃和集中合并；隨后對(duì)十層大會(huì)議室及公司對(duì)外宣傳墻進(jìn)行了改造；繼而對(duì)九、十層辦公區(qū)域?qū)嵤┘夹g(shù)改造、地面改裝和綜合布線；為了統(tǒng)一整合公司的辦公形象，又重點(diǎn)對(duì)九層北側(cè)工位區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一改造，更換了工位。改造后的工位由原來的 206 個(gè)增加到 243 個(gè)（含總裁辦、項(xiàng)目與知識(shí)管理部、人力資源部和財(cái)務(wù)部 12 個(gè)工位）； ② 公司 領(lǐng)導(dǎo)辦公室改造：公司領(lǐng) 第 8 頁 共 15 頁 導(dǎo)辦公室增加了 3 個(gè)； ③ 會(huì)議室裝修改造：會(huì)議室增至 6 個(gè)，公司具備了召開大、中、小型各類規(guī)模和檔次的會(huì)議室和接待貴賓客戶的條件。 添置配套辦公設(shè)備。 2024 年，公司添置辦公設(shè)備 臺(tái)，其中新購筆記本電腦 臺(tái)、投影機(jī)和液晶電視各 1 臺(tái)、打印機(jī)和交換機(jī)各 2 臺(tái)、多功能一體機(jī) 3 臺(tái)，臺(tái)式電腦 11 臺(tái)，共計(jì)費(fèi)用 元。同比 2024 年，辦公設(shè)備工作量增長(zhǎng)率為 ％，費(fèi)用增長(zhǎng)率為 % 。 添置辦公家具，展現(xiàn)公司規(guī)模。增加員工辦公桌椅近 套、會(huì)議桌四套，會(huì)議室專用椅近 把，班臺(tái) 2 個(gè)，書柜 3 個(gè)，閱覽柜近 組。 新裝閱覽室，改造公司前臺(tái)，張貼企業(yè)文化牌，營造公司企業(yè)文化氛圍。 細(xì)化公司環(huán)境衛(wèi)生管理。根據(jù)研究院 “ 目標(biāo)管理 ” 通知精神，進(jìn)一步細(xì)化公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作，明確公司各部門衛(wèi)生包干區(qū)域和責(zé)任人，實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司樓層照明、空調(diào)開關(guān)、窗戶窗簾的管理實(shí)行責(zé)任制。 綠化美化辦公環(huán)境，營造舒適辦公氛圍。 九、十層辦公區(qū)和會(huì)議室、走廊及員工工位全部常年擺放綠植。 五、展現(xiàn)公司發(fā)展風(fēng)貌，規(guī)范公司動(dòng)態(tài)宣傳 第 9 頁 共 15 頁 總裁辦在九、 十層前臺(tái)安裝了 led 顯示系統(tǒng)，并先后發(fā)布了《關(guān)于公司 led 顯示屏使用管理辦法》和《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司led 顯示屏使用管理的通知》，將 led 顯示屏的日常播放管理作為總裁辦重要工作之一。 2024 年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心和指導(dǎo)下，在和品牌市場(chǎng)部共同的努力下，通過對(duì)公司戰(zhàn)略方向、重大事件、突出成果（成績(jī)）、重要客戶來訪（會(huì)談）、各種會(huì)議舉辦及公司內(nèi)部活動(dòng)及企業(yè)文化建設(shè)宣傳等的動(dòng)態(tài)宣傳，為樹立公司良好的企業(yè)形象、形成良好的工作氛圍發(fā)揮了積極的作用。2024 年全年，共播放更換圖片 100 余次，播放圖片 600 余張。 六、寓管理于服務(wù)中，后勤工作有條不紊 １、加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)，做好重要客戶來訪接待?？偛棉k針對(duì)后勤人員少，公司領(lǐng)導(dǎo)的重要客戶來訪多、接待任務(wù)重的實(shí)際情況，在明確分工的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)，盡量做到提前確認(rèn)和落實(shí)各項(xiàng)接待工作的后勤安排的各個(gè)環(huán)節(jié)，從 ppt 歡迎牌制作、迎送、拍照、會(huì)
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