【文章內(nèi)容簡介】 問題，向上級所寫的匯報性報告。 二、答復性報告 這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。 三、呈報性報告 呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關的 事宜。 四、例行工作報告 例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用支出報告等。 公告寫作 公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。公告的寫法公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。 一、標題公告標題有三種。一種是完全標題，包括發(fā)文機關、事由、文種；二是發(fā)文機關和文種以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。 二、正文 第 10 頁 共 21 頁 正文一般由主旨與說明構(gòu)成。主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用 特此公告 作為結(jié)語。 三、落款及日期 公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應標明發(fā)文地點。 會議紀要 會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以 便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時 會議紀要 是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。會議紀要的寫法會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下： 一、首部 這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《 *****局 ******會議紀要》。 二、正文 會議紀要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。 第 11 頁 共 21 頁 。首先概括交代會議的名 稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。 。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。 三、尾部 包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 第三周簡報、通知、批復簡報寫作 工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式，及時、迅速地向上級反應情況、匯報工作，對下級或平級指導工作，通報狀況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。了解工作簡報的格式對每個編寫工作簡報的文秘人員非常重要。工作簡報的寫作方式較為靈活，總的要求是簡明扼要，內(nèi)容集中，語言簡潔、準確、重點明確、客觀真實，編發(fā)快速及時。寫好工作簡報對于及時了解工作進展狀況、交流學習經(jīng)驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。那我們要如何寫工作簡報呢。下面我們從幾個方面來討論這個問題：工作簡報的正文要先列上標題，寫在橫線下方正中央的位子。標題一般要反映出該文的范圍、時限、內(nèi)容，既可以只概括出一個主題作標題，也可以只對范圍加以限定，或只點 明主要內(nèi)容。但標題一定要力求醒目，能確切點出要旨所 第 12 頁 共 21 頁 在。有時工作簡報也可以采取主副標題。工作簡報的前言寫法多種多樣，沒有固定的格式?；騻?cè)重于對寫作該簡報的目標、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明；或側(cè)重于對主要狀況的介紹；或?qū)δ骋粏栴}的提出與揭示等?？傊?，要依據(jù)正文部分的內(nèi)容來決定。文字上要高度概括，簡明扼要。常見的寫法有：（ 1）單刀直入、開門見山地把工作內(nèi)容直截歸納出來。（ 2）依據(jù)簡報的主題需要，側(cè)重于介紹反映對象的基本狀況，為正文作鋪墊。（ 3）將該文的根據(jù)、目的、時間、地點、對象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等， 作必要的說明。這種寫法由于提前交待背景、真實感較強，具有較強的說服力和表現(xiàn)力。（ 4）先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要問題。它的特點是對照鮮明 .重點突出，可以給人留下深刻的印象。工作簡報的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔實，首尾貫通，形成一個有機整體。材料和見解要有機地統(tǒng)一起來，可以用一個典型事例足夠地說明一個觀點，也可以用一組材料強有力地證實一個觀點，還可以用精確的統(tǒng)計數(shù)字來解釋事物的狀況，反應事物的發(fā)展過程，說明工作的主要動向，從而增強說服力。采取一個事例充分說明一個觀點時，必需選擇 具有代表性的典型事例；采取一組材料時，不要簡單羅列，而要從不同的側(cè)面，把見解闡述得清楚、深刻；在應用統(tǒng)計數(shù)字材料時，要嚴肅慎重，不能孤立地運用，而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來，注意數(shù)字和數(shù)字之間合乎邏輯的發(fā)展。其結(jié)構(gòu)安 第 13 頁 共 21 頁 排也要根據(jù)簡報反映的具體內(nèi)容而定