6我館地方文獻(xiàn)工作的回顧與思考(編輯修改稿)
2024-09-19 16:32 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 共 11 頁(yè) 的歷史上第一部易籍專(zhuān)科書(shū)目《易學(xué)書(shū)目》，合 “ 館藏 ” 和 “ 知見(jiàn) ” 為一體，基本上反映了易學(xué)著作的存世與收藏情況。我館聯(lián)合省內(nèi)外有關(guān)文獻(xiàn)收 藏單位編制的《 XX 省地方志聯(lián)合目錄》，是開(kāi)發(fā)我省地方志資源的重要成果；正在運(yùn)作中的大型叢書(shū)《 XX省地方志資料叢編》，也定將在史志資料的開(kāi)發(fā)利用中發(fā)揮巨大的作用。至于館藏豐富的地方史料與山東人著作的整理研究、地方統(tǒng)計(jì)資料和年鑒的專(zhuān)題服務(wù)、地方報(bào)刊資料檢索服務(wù)諸方面，成果累累，為我省的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和學(xué)術(shù)研究做出了巨大的貢獻(xiàn)。 二、存在的問(wèn)題 沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)，沒(méi)有專(zhuān)職人員全面負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的搜集、整理、保存、開(kāi)發(fā)、使用等業(yè)務(wù)。 長(zhǎng)期以來(lái)，我館地方文獻(xiàn)的采集、分編工作一般 由中文采編部門(mén)和報(bào)刊部兼任，到館的文獻(xiàn)資料分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，如地方志置于特藏部；統(tǒng)計(jì)資料、年鑒等類(lèi)書(shū)入書(shū)目參考部；普通文史資料、地方人士著述等文獻(xiàn)歸閱覽、流通部門(mén)；全省各地出版發(fā)行的報(bào)紙、雜志則由報(bào)刊部管理；會(huì)議錄、學(xué)位論文、科技報(bào)告、輿圖、譜錄、統(tǒng)計(jì)圖表、簿記、票據(jù)、證券、照片、樂(lè)譜、傳單、商標(biāo)等未作為入藏對(duì)象。這種分散管理的局面，直接導(dǎo)致了地方文獻(xiàn)工作整體的被動(dòng)和低效。 。一方面，由于中文圖書(shū)和報(bào)刊采編部門(mén)歷來(lái)工作量大，人員相對(duì)較少，完成正常的工 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 作已感吃力， 難以投入更多的人力從事地方文獻(xiàn)的采集。另一方面，呈繳本制度不完善，也是地方文獻(xiàn)工作成效不好的重要因素。80 年代省人大曾簽發(fā)過(guò)有關(guān)出版單位無(wú)償向省圖書(shū)館繳送新書(shū)的通知，但效果很不理想，其中一個(gè)主要原因，就是我館催繳不力，沒(méi)有委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。此外，我館目前尚未建成地方文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)。凡此種種，可以說(shuō)都與采取分散管理方式、重視程度不夠有很大的關(guān)系。 。分散管理容易造成各業(yè)務(wù)部門(mén)各自為營(yíng)，不利于統(tǒng)一規(guī)劃，同時(shí)也會(huì)造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。由于地方文獻(xiàn)工作沒(méi)有長(zhǎng)期規(guī)劃，因而館 藏文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)的目的性不強(qiáng)，目標(biāo)不明確，至今還沒(méi)有建成有關(guān)地方文獻(xiàn)的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，給利用地方文獻(xiàn)的讀者帶來(lái)很大的不便。如果讀者查閱某一地域的綜合資料，他可能要在閱覽室、書(shū)目參考部、報(bào)刊部、特藏部之間來(lái)回奔忙。 三、開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作的對(duì)策與建議 省圖書(shū)館如何開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作，并以此帶動(dòng)全省地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展，是一個(gè)牽涉到諸多方面的復(fù)雜問(wèn)題，如地方文獻(xiàn)資源的數(shù)量和質(zhì)量、工作規(guī)劃和組織、人員素質(zhì)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、整理開(kāi)發(fā)、服務(wù)方式等等。但是有一點(diǎn)是必須明確的：地方文獻(xiàn)工作的出發(fā)點(diǎn)和最終歸宿是發(fā)揮地方 文獻(xiàn)的社會(huì)服務(wù)功能，使之在區(qū)域文化教育和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中最大限度地發(fā)揮作用。 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè) 就我館目前的地方文獻(xiàn)工作，筆者建議：
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