【文章內(nèi)容簡介】 切記 。 參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃 。 主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。 與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排： ? 提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排 。 領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排 。 迎接及引導(dǎo)入座。 與會嘉賓的邀請與安排 ? 前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前 5 天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚 會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加 。 嘉賓胸花的準(zhǔn)備 。 嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。 會場布置與酒店協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)人應(yīng)提前 4 小時 (或更早 )到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排 。 請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位 。 年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表 。 請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒作員。 與會人員的安全返回 ? 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。 員工，公司包車。 可能出現(xiàn)問題及解決方案 路上堵車 ◆ 可提前 23 個小時出發(fā)，避開高峰期。 公司 領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到 ◆ 盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。 音響設(shè)備故障 ◆ 提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。 出現(xiàn)醉酒 ◆ 通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。 八、年會流程 年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。 領(lǐng)導(dǎo)致辭 ? 播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表 。 公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席 。 開場舞蹈 。 主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓 。 董事長致辭。 優(yōu)秀員工表彰 ? 此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預(yù)算之列 。 公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在 ______之前確定獲獎類別及人員名單 。 提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好 ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示 。 工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺，同時奏頒獎曲 (此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè) )，依次頒獎 。 頒獎結(jié) 束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念 。 獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。 節(jié)目表演 ? 主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用 。 節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行 。 公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放 。 主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果 。 節(jié)目評選分為人氣獎，表演獎，創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為 ______元、 ______元、 ______元 。 領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。 幸運大抽獎 ? 此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演 當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個 (一式兩聯(lián) )，按照順序發(fā)放 。 共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎 ______元一名 。二等獎 ______元二名，三等獎 ______元三名，鼓勵獎 ______名，獎品為等值物品 。 抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎，如當(dāng)時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司 ______抽取 。二等獎由 ______抽取 。三等獎 。鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛 。 所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?。 抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請 ______致祝酒詞 , 宣告聚餐開始 。 會務(wù)組進(jìn)行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。 ? 年會聚餐 地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間： ______開始 。 員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出 。 在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜 。 明確桌長姓名和職責(zé) (調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全 )可讓主持人在臺上明確 。 ______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。 全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。 聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。 九、注意事項 提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。 提前采購年會所需的物品 。 會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡 。 時間的把控，主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間 。 會 務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及