【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 切記 。 參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃 。 主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。 與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排： ? 提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排 。 領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排 。 迎接及引導(dǎo)入座。 與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排 ? 前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì)，年會(huì)開始前 5 天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚 會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加 。 嘉賓胸花的準(zhǔn)備 。 嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。 會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)人應(yīng)提前 4 小時(shí) (或更早 )到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排 。 請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位 。 年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表 。 請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒作員。 與會(huì)人員的安全返回 ? 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。 員工，公司包車。 可能出現(xiàn)問題及解決方案 路上堵車 ◆ 可提前 23 個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開高峰期。 公司 領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到 ◆ 盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。 音響設(shè)備故障 ◆ 提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。 出現(xiàn)醉酒 ◆ 通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。 八、年會(huì)流程 年會(huì)整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。 領(lǐng)導(dǎo)致辭 ? 播放暖場(chǎng)音樂，員工簽到入席，查看各自座次表 。 公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席 。 開場(chǎng)舞蹈 。 主持人同時(shí)登場(chǎng)，開場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓 。 董事長致辭。 優(yōu)秀員工表彰 ? 此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列 。 公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在 ______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單 。 提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹，做好 ppt，在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示 。 工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金，頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái)，同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲 (此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè) )，依次頒獎(jiǎng) 。 頒獎(jiǎng)結(jié) 束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念 。 獲獎(jiǎng)感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會(huì)議上。 節(jié)目表演 ? 主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用 。 節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行 。 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分，具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放 。 主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果 。 節(jié)目評(píng)選分為人氣獎(jiǎng)，表演獎(jiǎng)，創(chuàng)意獎(jiǎng)等，每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為 ______元、 ______元、 ______元 。 領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后，所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。 幸運(yùn)大抽獎(jiǎng) ? 此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演 當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位，抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè) (一式兩聯(lián) )，按照順序發(fā)放 。 共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立，一等獎(jiǎng) ______元一名 。二等獎(jiǎng) ______元二名，三等獎(jiǎng) ______元三名，鼓勵(lì)獎(jiǎng) ______名，獎(jiǎng)品為等值物品 。 抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng)，順序由低等至高等，當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng)，如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng)，取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎(jiǎng)由公司 ______抽取 。二等獎(jiǎng)由 ______抽取 。三等獎(jiǎng) 。鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛 。 所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè)，抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?。 抽獎(jiǎng)結(jié)束后，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，邀請(qǐng) ______致祝酒詞 , 宣告聚餐開始 。 會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。 ? 年會(huì)聚餐 地點(diǎn)：與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間： ______開始 。 員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出 。 在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜 。 明確桌長姓名和職責(zé) (調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全 )可讓主持人在臺(tái)上明確 。 ______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。 全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。 聚餐結(jié)束，整個(gè)年會(huì)結(jié)束。 九、注意事項(xiàng) 提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。 提前采購年會(huì)所需的物品 。 會(huì)場(chǎng)需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡 。 時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間 。 會(huì) 務(wù)人員的工作安排，年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及