【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ， ⑧ 研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表， ⑨ 公司交代的其它采購(gòu)業(yè)務(wù)。 為節(jié)儉資金，防止庫(kù)存積壓，堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法，在采購(gòu)量大，部分物資緊缺的情景下，千方百計(jì)，精心組織尋找貨源，進(jìn)取組織落實(shí)，始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項(xiàng)目，保障鉆井施工，科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展，圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。 在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的配合下， 20__年共完成采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單 600 份，簽訂合同 250 份。全年采購(gòu)額到達(dá) 12024 萬(wàn)。其中建廠設(shè)備、閥門(mén)管件、儀器儀 表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款 7550 萬(wàn)，加工廠區(qū)購(gòu)進(jìn)水泥 10120 噸計(jì)款 549 萬(wàn)，購(gòu)進(jìn)各種鋼材 3303 噸計(jì)款 1500 萬(wàn)， 3 個(gè)井隊(duì)共組織購(gòu)進(jìn)泥漿藥品1969 噸，計(jì)款 343 萬(wàn)，購(gòu)進(jìn)套管 1042 噸，計(jì)款 920 萬(wàn)，隔熱油管 4440 米計(jì)款 308 萬(wàn)等。合同采購(gòu) 11532萬(wàn)，零星采購(gòu) 468 萬(wàn)。 目前基本做到 1000 元以上的采購(gòu)，由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬，減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié)，逐步建立起物資采購(gòu)渠道及供應(yīng)商信息檔案?，F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一向強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多與 相關(guān)職能部門(mén)共同參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，和相關(guān)部室人員一齊詢(xún)價(jià)比較，在采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)理解監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度， 部室建立每人每一天工作寫(xiě)實(shí)，所干工作一目了然，督查每人每一天工作量，和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程，也便于采購(gòu)環(huán)節(jié)上的查詢(xún)。每周上報(bào)周工作量，每月報(bào)采購(gòu)報(bào)表，出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。 重新制定完善崗位制：人員按其所長(zhǎng)，專(zhuān)業(yè)化分工分類(lèi)，各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專(zhuān)業(yè)分不清：容易出現(xiàn)行行都會(huì)干，行行都不專(zhuān)，材料性能不明白，型號(hào)參 數(shù)搞不清，有了失誤扯不清，干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺(jué)性，業(yè)務(wù)始終得不到提高，很難獨(dú)擋一面處理問(wèn)題，對(duì)公司，對(duì)個(gè)人危害極大。崗位職責(zé)制的落實(shí)，徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在，每個(gè)人的工作進(jìn)取性和工作效率顯著提高。 定制出臺(tái)本部門(mén)管理制度：使大家充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)制度嚴(yán)肅性，在工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、企業(yè)的采購(gòu)紀(jì)律。本制度資料包含：落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等資料，以時(shí)刻警示本部門(mén)人員。 安全工作方面：本著安全第一，預(yù)防為主的主導(dǎo)思想，時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí) ，每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的，反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高，信譽(yù)好，資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴，每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲，防止出現(xiàn)意外，給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差，裝卸車(chē)時(shí)，異常強(qiáng)調(diào)注意人身安全，防止意外事故發(fā)生。 20__年，本部門(mén)無(wú)一例安全事故發(fā)生，做到全年安全生產(chǎn)。 二、基本做法 注重市場(chǎng)調(diào)查 為保證能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物，我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù)，以便更好地掌握主動(dòng)權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度，一方面我們從多側(cè)面、多 角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng)，摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系，供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。到達(dá) 1 萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目，我們盡量先考察，后采購(gòu)，變被動(dòng)理解為主動(dòng)出擊，所以在采購(gòu)過(guò)程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。 圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作 我們圍繞 “ 控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品 ” 的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較，注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)審核環(huán)節(jié)，采取先由采購(gòu)部長(zhǎng)在采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資詢(xún)價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核，再由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn) 一步復(fù)核，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)儉每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。 逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理 逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理，對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理，發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底，堅(jiān)持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采購(gòu)部臺(tái)帳，方便隨時(shí)查閱、比較。還建立本部門(mén)每一天工作寫(xiě)實(shí)報(bào)表，反應(yīng)采購(gòu)部每位員工每一天的工作資料。 提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職責(zé)感 我部門(mén)人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生，采購(gòu)業(yè)務(wù)水平還很低，經(jīng)驗(yàn)很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)外，在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的職責(zé)感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自我采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過(guò)程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，努力提高工作本事及業(yè)務(wù)素質(zhì)。 三、存在問(wèn)題和提議 采購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高 采購(gòu)工作遇到許多問(wèn)題，主要是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)，我們采購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，因?yàn)闆](méi)有庫(kù)存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆資料，為不影響生產(chǎn)僅有再排車(chē)輛人力重復(fù)采購(gòu)，工作量較大。審批程序過(guò)于復(fù)雜，浪費(fèi)很多人力時(shí)間，影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序，不斷提高效率。 業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高 質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)本事與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線(xiàn)慘痛教訓(xùn)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話(huà)，要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上，每一筆業(yè)務(wù)必 須誰(shuí)辦的誰(shuí)從頭