供電局檔案管理暫行辦法(編輯修改稿)
2024-09-19 04:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、儀器方面。有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。 九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。 十）歸檔。文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。 二、歸檔時間 一）各項管理工作中形成的文件材料，應(yīng)在第二年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審查后，交辦公室歸檔。 二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。 三）會計文件材料在會計年度終了后由財務(wù)部門按歸檔要求負(fù) 責(zé)收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務(wù)部門編造清冊，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后移交檔案部門保管。 四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團(tuán)代會、職代會、工代會等）文件材料應(yīng)在會議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。 五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。 六）重要設(shè)備、儀器開箱時，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在檢查驗收設(shè) 第 4 頁 共 6 頁 備出廠技術(shù)文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。
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