供電局檔案管理暫行辦法(編輯修改稿)
2025-09-19 04:46 本頁面
【文章內容簡介】 、儀器方面。有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。 九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購電合同、并網協(xié)議等合同、協(xié)議。 十）歸檔。文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。 二、歸檔時間 一）各項管理工作中形成的文件材料，應在第二年第一季度內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審查后，交辦公室歸檔。 二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。 三）會計文件材料在會計年度終了后由財務部門按歸檔要求負 責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務部門編造清冊，經部門負責人審定后移交檔案部門保管。 四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。 五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。 六）重要設備、儀器開箱時，有關業(yè)務部門應在檢查驗收設 第 4 頁 共 6 頁 備出廠技術文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調試后歸檔。
規(guī)章制度相關推薦
鄂ICP備17016276號-1