【文章內(nèi)容簡介】 ，現(xiàn)將我公司在項目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來，以利于雙方作進一步探討： 籌備階段 (1)成立活動運作小組： 小組成員分工 (2)人員邀請 擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動專門設(shè)計的請柬。 請柬內(nèi)附有： 行車路線圖， VIP停車證 請柬應(yīng)提前 2周寄出，信封內(nèi)準備好回執(zhí)，提醒客人按時回傳。 事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。 (3)活動現(xiàn)場資料、宣傳片準備 (4)畫面確定、尺寸落實、制作工藝、完成時間落實 (停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡，主背景、簽到臺畫面等 ) (5)燈光音響視頻設(shè)備準備，專人負責(zé) (6)鮮花、綠化準備，現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準備 (7)必需物品落實 (8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實 (指定人員，發(fā)言稿確定 ) 記者新聞資料準備 新聞稿件 (大眾、行業(yè)媒體 ) 公司簡介 (或畫冊 ) 發(fā)展歷程梗概 公司遠景規(guī)劃 印有公司 LOGO的筆和信紙 交通費 活動現(xiàn)場布置 ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) 執(zhí)行階段 (1)落實事項催辦、工作節(jié)點表： 我公司根據(jù)經(jīng)驗，將提供一套詳細的工作時間節(jié)點表和方案執(zhí)行稿，必要時雙方可以相互提醒工作進程。 (2)人員邀請 所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達，視情況補充嘉賓并落實。 (3)活動管理 參加領(lǐng)導(dǎo)落實、主持人和致詞人落實、現(xiàn)場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)施和執(zhí)行要求，現(xiàn)場所有準備物品到位。 博揚活動質(zhì)量管控表 應(yīng)急措施： (1)博揚會在活動前 3天獲取天氣信息，以提前作出預(yù)案。 (2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場，一般獨立架設(shè)音響控制系統(tǒng)，由專業(yè)調(diào)音師控制，采用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式，準備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂，保證不會出現(xiàn)臨時故障、確保萬無一失。 六 .媒體邀請和發(fā)稿清單 報紙媒體： 新聞晨報 新民晚報 文匯報 解放日報 青年報 申江服務(wù)導(dǎo)報 電視媒體： 上視新聞綜合 東視新聞娛樂 第一財經(jīng) 網(wǎng)絡(luò)媒體： 新浪 網(wǎng)易 搜狐 上海熱線 東方網(wǎng) 雅虎 專業(yè)媒體： 待定 (客戶提供 ) 七 .項目服務(wù)組 注： 每個項目組將配備 5名組成員配合各項工作的實施，所有工作將由項目組與金儲相關(guān)部門人員協(xié)作完成。 八 .項目時間進度 日期 項目 年 6月 5日 活動方案確認 年 6月 7日 報價、簽約，支付預(yù)付款 年 6月 1218日 設(shè)計 年 6月 18日 主持人確定 年 6月 20日 設(shè)計、布置、制作方案確認 年 6月 16日 嘉賓邀請完成 年 6月 28日 制作物品完成 年 6月 29日 進場 年 6月 30日 活動 /撤場 附錄 畫冊主要內(nèi)容： 序言 目錄 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷 發(fā)展歷程 輝煌榮譽 業(yè)績展示 結(jié)束語 尺寸： 285265mm 裝訂： 精裝本，封面封底單面啞膜，裱 2mm荷蘭板，精裝，封面 157克啞粉，內(nèi)頁 250克啞粉， logo、企業(yè)名稱燙銀 周年慶策劃方案如何做篇 6 一、成立：公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)小組 。 慶典的接待，由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應(yīng)變能力較強的男女青年組成。 來賓的迎送 (儀式的現(xiàn)場迎接或送別 ) 來賓的引導(dǎo) (為來賓帶路到既定的地點 ) 來賓的陪同 (年事已高或非常重要的來賓 ) 來賓的招待 (為來賓提供飲料、點心 ) 二、地點的選擇：場地的大小 三、環(huán)境的美化：懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓 四、音響的準備：麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備，播放的音樂應(yīng)慎重篩選。 五、具體程序 預(yù)備：八點以前安排場地的布置，音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設(shè)大紅地毯 。大堂設(shè)參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表 。 8： 309： 40 禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓 ?？偨?jīng)理率各 部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓 。帶領(lǐng)來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。 9:50邀請參加典禮的嘉賓上場 10:00：主持人宣布慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，奏國歌，酒店員工代表上臺唱本單位之歌 (可選激勵類歌曲 )。 10： 20主要負責(zé)人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，宣布儀式程序，并致辭：對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點慶典的可 慶 之處。 10:30董事長致辭。 10:40邀請嘉賓講話：出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。 (應(yīng)當(dāng)提前約定好 )對外來的重要賀電、賀信等，可不必一一宣讀，公 布其署名單位或個人。 10:55員工代表致辭。 11： 00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩，同時鳴放鞭炮，彩花。 11： 20 典禮結(jié)束，來賓參觀主要經(jīng)營設(shè)施。 1 11： 50 舉行開業(yè)典禮宴會，總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞，宣布開宴， 1 12： 10 總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。 1 13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓 周年慶策劃方案如何做篇 7 一、五十年慶典的重要性 中國核工業(yè)第二三建設(shè)公司自一 __八年成立以來，以 “ 兩彈一艇 ” 為標志，為我國的國防建設(shè)事業(yè)做出突出貢獻 。八十年代改革開放后，我公司在 “ 保軍轉(zhuǎn)民 ” 參與市場競爭的過程中，以秦山一期、大亞灣兩座核電站的建設(shè)為標志，翻開了公司歷史新的一頁 。九十年代以來，公司先后成功完成了秦山二期、三期，嶺澳一期，田灣等核電站的建設(shè)任務(wù)，嶺澳二期和秦山二期擴建正在緊張施工中。公司還完成了大量重要國防和民用工程項目。在公司迎來五十華誕之際，通過舉行五十年慶典活動，將公司成立五十年來取得的光輝業(yè)績進行總結(jié)并展示，有利于進一步擴大我公司在國 內(nèi)國際核電建設(shè)市場的影響，提高知名度，增強我公司在市場中的競爭力。同時第三輪核電建設(shè)高潮即將到來，可以通過慶典對全體員工做一次總動員，增強廣大員工核電建設(shè)事業(yè)的責(zé)任感、榮譽感和使命感。 二、五十年慶典時間安排 擬定于 20__年 9月 19 日至 21日，時間 3天 三、地點 公司燕郊基地 四、慶典活動機構(gòu)設(shè)置 (一 )慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組 組長：董玉川 副組長：蔣建三 成員：張謙、韓乃山、王有志、林樂忠、王峰、鄧曉亮、范啟莉、王洪濤、關(guān)君剛、朱輝 、組織、協(xié)調(diào)慶典活動，對慶典活動中產(chǎn)生的重大事項進行決策 。 ，處理慶典活動籌備辦公室反映出的籌備和進行中產(chǎn)生的問題，并及時解決與指導(dǎo)。 (二 )慶典活動籌備辦公室 主任：董子珺 副主任：程廷鈺 成員：莫志勇、陶志勇、徐啟征、李生林、王義、孫玉平 ，監(jiān)督與管理慶典各專項小組工作 。 ，并報慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組批準 。 ，確定各專項小組的組成 。對各專項小組的工作內(nèi)容進行規(guī)劃與要求 。制訂與傳達活動的流程與日程安排表 。 備工作進行定時監(jiān)督、指導(dǎo)，并對各小組的工作進行情況進行協(xié)調(diào)和組織 。 ，以及需要解決的問題和矛盾。 專項小組： 活動接待小組 組長：宋利民 成員： (待定 ) 工作內(nèi)容： (1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，制訂本次接待活動的工作方案 。 (2)向慶典活動籌備辦公室申領(lǐng)邀請活動人員的相關(guān)資料與名單 。 (3)負責(zé)對本次活動所要邀請的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、員工代表等進行聯(lián)系與接待 。 (4)及時向慶典活動籌備辦公室反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出 。 (5)安排所邀請人員屆時的參觀、接待與節(jié)目的參與活動 。 (6)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作 。 (7)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。 文本稿件小組 組長：馬銀河 成員： (待定 ) 工作內(nèi)容： (1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，制訂本小組工作的日程表 。 (2)根據(jù)慶典活動主題，撰寫相關(guān)文案 。 (3)輔助接待小組編寫邀請函、感謝信等 。 (4)負責(zé)撰寫開幕詞、閉幕詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，晚會主持詞等 。 (5)負責(zé)編寫會議指南等慶典文件 。 (6)及時按照慶典活動籌備辦 公室的具體要求完成有關(guān)工作 。 (7)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。 活動準備組 組長：徐啟征 成員： (待定 ) 工作內(nèi)容： (1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，制訂本小組工作的日程表 。 (2)根據(jù)五十年大慶活動的主題，組織 “ 文藝晚會 ” 、 “ 體育活動 ” 、 “ 知識競賽 ” 等重點活動的準備工作 。 (3)擬訂活動所需的設(shè)備、人員、稿件，遞交慶典活動籌備辦公室 。 (4)制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細節(jié)問題 。 (5)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作 。 (6)保持與相關(guān)小組的 聯(lián)系，與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。 慶典宣傳小組 組長：陳進軍 成員： (待定 ) 工作內(nèi)容： (1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，制訂本小組工作的日程表 。 (2)制定慶典活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容，以及宣傳的階段性內(nèi)容要求 。 (3)對本次慶典活動進行全程的記錄，向慶典活動籌備辦公室提出宣傳所需的各項軟、硬件材料要求 。 (4)圍繞慶典，制作本次活動所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等 。 (5)制作慶典所需要的畫冊、 VCD光盤等 。 (6)制作相關(guān)活動紀念品 。 (7)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作 。 (8)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。 后勤保障小組 組長：劉炳良 成員： (待定 ) 工作內(nèi)容： (1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo) 。 (2)密切與各工作小組進行聯(lián)系，對各小組工作活動所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時解決相關(guān)問題 。 (3)輔助其他工作小組的工作，并負責(zé)主要活動的安全保衛(wèi)工作 。 (4)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作 。 (5)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，與相關(guān)小組共同完成需要相互