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正文內(nèi)容

周年慶策劃方案如何做(通用12篇)(編輯修改稿)

2025-09-16 03:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,現(xiàn)將我公司在項(xiàng)目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來(lái),以利于雙方作進(jìn)一步探討: 籌備階段 (1)成立活動(dòng)運(yùn)作小組: 小組成員分工 (2)人員邀請(qǐng) 擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開(kāi)業(yè)活動(dòng)專門(mén)設(shè)計(jì)的請(qǐng)柬。 請(qǐng)柬內(nèi)附有: 行車(chē)路線圖, VIP停車(chē)證 請(qǐng)柬應(yīng)提前 2周寄出,信封內(nèi)準(zhǔn)備好回執(zhí),提醒客人按時(shí)回傳。 事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來(lái)賓確認(rèn)請(qǐng)柬送達(dá)。 (3)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)資料、宣傳片準(zhǔn)備 (4)畫(huà)面確定、尺寸落實(shí)、制作工藝、完成時(shí)間落實(shí) (停車(chē)證、指示牌、胸卡、接待處臺(tái)卡,主背景、簽到臺(tái)畫(huà)面等 ) (5)燈光音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備,專人負(fù)責(zé) (6)鮮花、綠化準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)氣氛渲染設(shè)備準(zhǔn)備 (7)必需物品落實(shí) (8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí) (指定人員,發(fā)言稿確定 ) 記者新聞資料準(zhǔn)備 新聞稿件 (大眾、行業(yè)媒體 ) 公司簡(jiǎn)介 (或畫(huà)冊(cè) ) 發(fā)展歷程梗概 公司遠(yuǎn)景規(guī)劃 印有公司 LOGO的筆和信紙 交通費(fèi) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置 : (略 ) : (略 ) : (略 ) : (略 ) : (略 ) : (略 ) 執(zhí)行階段 (1)落實(shí)事項(xiàng)催辦、工作節(jié)點(diǎn)表: 我公司根據(jù)經(jīng)驗(yàn),將提供一套詳細(xì)的工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)表和方案執(zhí)行稿,必要時(shí)雙方可以相互提醒工作進(jìn)程。 (2)人員邀請(qǐng) 所有邀請(qǐng)貴賓、記者、來(lái)賓溝通、所有請(qǐng)柬確保送達(dá),視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)。 (3)活動(dòng)管理 參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、主持人和致詞人落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)校對(duì)、落實(shí)、禮品到位、會(huì)場(chǎng)和宴會(huì)場(chǎng)地布置內(nèi)容落實(shí)、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施和執(zhí)行要求,現(xiàn)場(chǎng)所有準(zhǔn)備物品到位。 博揚(yáng)活動(dòng)質(zhì)量管控表 應(yīng)急措施: (1)博揚(yáng)會(huì)在活動(dòng)前 3天獲取天氣信息,以提前作出預(yù)案。 (2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng),一般獨(dú)立架設(shè)音響控制系統(tǒng),由專業(yè)調(diào)音師控制,采用同時(shí)使用多個(gè)會(huì)議話筒多線路獨(dú)立連接方式,準(zhǔn)備足夠的無(wú)線話筒和無(wú)線小蜜蜂,保證不會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)故障、確保萬(wàn)無(wú)一失。 六 .媒體邀請(qǐng)和發(fā)稿清單 報(bào)紙媒體: 新聞晨報(bào) 新民晚報(bào) 文匯報(bào) 解放日?qǐng)?bào) 青年報(bào) 申江服務(wù)導(dǎo)報(bào) 電視媒體: 上視新聞綜合 東視新聞娛樂(lè) 第一財(cái)經(jīng) 網(wǎng)絡(luò)媒體: 新浪 網(wǎng)易 搜狐 上海熱線 東方網(wǎng) 雅虎 專業(yè)媒體: 待定 (客戶提供 ) 七 .項(xiàng)目服務(wù)組 注: 每個(gè)項(xiàng)目組將配備 5名組成員配合各項(xiàng)工作的實(shí)施,所有工作將由項(xiàng)目組與金儲(chǔ)相關(guān)部門(mén)人員協(xié)作完成。 八 .項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度 日期 項(xiàng)目 年 6月 5日 活動(dòng)方案確認(rèn) 年 6月 7日 報(bào)價(jià)、簽約,支付預(yù)付款 年 6月 1218日 設(shè)計(jì) 年 6月 18日 主持人確定 年 6月 20日 設(shè)計(jì)、布置、制作方案確認(rèn) 年 6月 16日 嘉賓邀請(qǐng)完成 年 6月 28日 制作物品完成 年 6月 29日 進(jìn)場(chǎng) 年 6月 30日 活動(dòng) /撤場(chǎng) 附錄 畫(huà)冊(cè)主要內(nèi)容: 序言 目錄 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷 發(fā)展歷程 輝煌榮譽(yù) 業(yè)績(jī)展示 結(jié)束語(yǔ) 尺寸: 285265mm 裝訂: 精裝本,封面封底單面啞膜,裱 2mm荷蘭板,精裝,封面 157克啞粉,內(nèi)頁(yè) 250克啞粉, logo、企業(yè)名稱燙銀 周年慶策劃方案如何做篇 6 一、成立:公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)小組 。 慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。 來(lái)賓的迎送 (儀式的現(xiàn)場(chǎng)迎接或送別 ) 來(lái)賓的引導(dǎo) (為來(lái)賓帶路到既定的地點(diǎn) ) 來(lái)賓的陪同 (年事已高或非常重要的來(lái)賓 ) 來(lái)賓的招待 (為來(lái)賓提供飲料、點(diǎn)心 ) 二、地點(diǎn)的選擇:場(chǎng)地的大小 三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ),張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂(lè)或敲鑼打鼓 四、音響的準(zhǔn)備:麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,播放的音樂(lè)應(yīng)慎重篩選。 五、具體程序 預(yù)備:八點(diǎn)以前安排場(chǎng)地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂(lè),地面鋪設(shè)大紅地毯 。大堂設(shè)參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表 。 8: 309: 40 禮賓小姐在大門(mén)兩側(cè)迎接來(lái)賓 ??偨?jīng)理率各 部門(mén)經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來(lái)賓 。帶領(lǐng)來(lái)賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。 9:50邀請(qǐng)參加典禮的嘉賓上場(chǎng) 10:00:主持人宣布慶典正式開(kāi)始,鳴禮炮,全體起立,奏國(guó)歌,酒店員工代表上臺(tái)唱本單位之歌 (可選激勵(lì)類歌曲 )。 10: 20主要負(fù)責(zé)人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,宣布儀式程序,并致辭:對(duì)來(lái)賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點(diǎn)慶典的可 慶 之處。 10:30董事長(zhǎng)致辭。 10:40邀請(qǐng)嘉賓講話:出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。 (應(yīng)當(dāng)提前約定好 )對(duì)外來(lái)的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公 布其署名單位或個(gè)人。 10:55員工代表致辭。 11: 00請(qǐng)嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時(shí)鳴放鞭炮,彩花。 11: 20 典禮結(jié)束,來(lái)賓參觀主要經(jīng)營(yíng)設(shè)施。 1 11: 50 舉行開(kāi)業(yè)典禮宴會(huì),總經(jīng)理主持董事長(zhǎng)致祝酒詞,宣布開(kāi)宴, 1 12: 10 總經(jīng)理率經(jīng)理向來(lái)賓敬酒致謝。 1 13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來(lái)賓 周年慶策劃方案如何做篇 7 一、五十年慶典的重要性 中國(guó)核工業(yè)第二三建設(shè)公司自一 __八年成立以來(lái),以 “ 兩彈一艇 ” 為標(biāo)志,為我國(guó)的國(guó)防建設(shè)事業(yè)做出突出貢獻(xiàn) 。八十年代改革開(kāi)放后,我公司在 “ 保軍轉(zhuǎn)民 ” 參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中,以秦山一期、大亞灣兩座核電站的建設(shè)為標(biāo)志,翻開(kāi)了公司歷史新的一頁(yè) 。九十年代以來(lái),公司先后成功完成了秦山二期、三期,嶺澳一期,田灣等核電站的建設(shè)任務(wù),嶺澳二期和秦山二期擴(kuò)建正在緊張施工中。公司還完成了大量重要國(guó)防和民用工程項(xiàng)目。在公司迎來(lái)五十華誕之際,通過(guò)舉行五十年慶典活動(dòng),將公司成立五十年來(lái)取得的光輝業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié)并展示,有利于進(jìn)一步擴(kuò)大我公司在國(guó) 內(nèi)國(guó)際核電建設(shè)市場(chǎng)的影響,提高知名度,增強(qiáng)我公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)第三輪核電建設(shè)高潮即將到來(lái),可以通過(guò)慶典對(duì)全體員工做一次總動(dòng)員,增強(qiáng)廣大員工核電建設(shè)事業(yè)的責(zé)任感、榮譽(yù)感和使命感。 二、五十年慶典時(shí)間安排 擬定于 20__年 9月 19 日至 21日,時(shí)間 3天 三、地點(diǎn) 公司燕郊基地 四、慶典活動(dòng)機(jī)構(gòu)設(shè)置 (一 )慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組 組長(zhǎng):董玉川 副組長(zhǎng):蔣建三 成員:張謙、韓乃山、王有志、林樂(lè)忠、王峰、鄧曉亮、范啟莉、王洪濤、關(guān)君剛、朱輝 、組織、協(xié)調(diào)慶典活動(dòng),對(duì)慶典活動(dòng)中產(chǎn)生的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策 。 ,處理慶典活動(dòng)籌備辦公室反映出的籌備和進(jìn)行中產(chǎn)生的問(wèn)題,并及時(shí)解決與指導(dǎo)。 (二 )慶典活動(dòng)籌備辦公室 主任:董子珺 副主任:程廷鈺 成員:莫志勇、陶志勇、徐啟征、李生林、王義、孫玉平 ,監(jiān)督與管理慶典各專項(xiàng)小組工作 。 ,并報(bào)慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn) 。 ,確定各專項(xiàng)小組的組成 。對(duì)各專項(xiàng)小組的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求 。制訂與傳達(dá)活動(dòng)的流程與日程安排表 。 備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo),并對(duì)各小組的工作進(jìn)行情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織 。 ,以及需要解決的問(wèn)題和矛盾。 專項(xiàng)小組: 活動(dòng)接待小組 組長(zhǎng):宋利民 成員: (待定 ) 工作內(nèi)容: (1)直接接受慶典活動(dòng)籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo),制訂本次接待活動(dòng)的工作方案 。 (2)向慶典活動(dòng)籌備辦公室申領(lǐng)邀請(qǐng)活動(dòng)人員的相關(guān)資料與名單 。 (3)負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)所要邀請(qǐng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、員工代表等進(jìn)行聯(lián)系與接待 。 (4)及時(shí)向慶典活動(dòng)籌備辦公室反映工作的進(jìn)展情況,遇到本小組工作中不可解決的問(wèn)題及時(shí)提出 。 (5)安排所邀請(qǐng)人員屆時(shí)的參觀、接待與節(jié)目的參與活動(dòng) 。 (6)及時(shí)按照慶典活動(dòng)籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作 。 (7)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。 文本稿件小組 組長(zhǎng):馬銀河 成員: (待定 ) 工作內(nèi)容: (1)直接接受慶典活動(dòng)籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo),制訂本小組工作的日程表 。 (2)根據(jù)慶典活動(dòng)主題,撰寫(xiě)相關(guān)文案 。 (3)輔助接待小組編寫(xiě)邀請(qǐng)函、感謝信等 。 (4)負(fù)責(zé)撰寫(xiě)開(kāi)幕詞、閉幕詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,晚會(huì)主持詞等 。 (5)負(fù)責(zé)編寫(xiě)會(huì)議指南等慶典文件 。 (6)及時(shí)按照慶典活動(dòng)籌備辦 公室的具體要求完成有關(guān)工作 。 (7)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。 活動(dòng)準(zhǔn)備組 組長(zhǎng):徐啟征 成員: (待定 ) 工作內(nèi)容: (1)直接接受慶典活動(dòng)籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo),制訂本小組工作的日程表 。 (2)根據(jù)五十年大慶活動(dòng)的主題,組織 “ 文藝晚會(huì) ” 、 “ 體育活動(dòng) ” 、 “ 知識(shí)競(jìng)賽 ” 等重點(diǎn)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 。 (3)擬訂活動(dòng)所需的設(shè)備、人員、稿件,遞交慶典活動(dòng)籌備辦公室 。 (4)制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問(wèn)題 。 (5)及時(shí)按照慶典活動(dòng)籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作 。 (6)保持與相關(guān)小組的 聯(lián)系,與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。 慶典宣傳小組 組長(zhǎng):陳進(jìn)軍 成員: (待定 ) 工作內(nèi)容: (1)直接接受慶典活動(dòng)籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo),制訂本小組工作的日程表 。 (2)制定慶典活動(dòng)宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容,以及宣傳的階段性內(nèi)容要求 。 (3)對(duì)本次慶典活動(dòng)進(jìn)行全程的記錄,向慶典活動(dòng)籌備辦公室提出宣傳所需的各項(xiàng)軟、硬件材料要求 。 (4)圍繞慶典,制作本次活動(dòng)所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等 。 (5)制作慶典所需要的畫(huà)冊(cè)、 VCD光盤(pán)等 。 (6)制作相關(guān)活動(dòng)紀(jì)念品 。 (7)及時(shí)按照慶典活動(dòng)籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作 。 (8)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。 后勤保障小組 組長(zhǎng):劉炳良 成員: (待定 ) 工作內(nèi)容: (1)直接接受慶典活動(dòng)籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo) 。 (2)密切與各工作小組進(jìn)行聯(lián)系,對(duì)各小組工作活動(dòng)所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題 。 (3)輔助其他工作小組的工作,并負(fù)責(zé)主要活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作 。 (4)及時(shí)按照慶典活動(dòng)籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作 。 (5)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,與相關(guān)小組共同完成需要相互
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