【文章內(nèi)容簡介】 不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式 。 第八項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 組長：待定 組員：社聯(lián)組織策劃部 任務(wù)： (1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況 。 (2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。 注： 各工作組在尚未開展自己的工 作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程 。 晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。 晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場 。 如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。 五、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排： 晚會(huì)策劃 本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定 。 策劃的完成：規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作 (社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé) )。 晚會(huì)節(jié)目及早期準(zhǔn)備 本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。 (1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備， (節(jié)目組負(fù)責(zé) )。 (2)前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛 (宣傳組負(fù)責(zé) )。 晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及 DV 設(shè)備的確定、物品購買。 (1)節(jié)目篩選及排練： 確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行 排練 (節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督 )。 (2)中期宣傳： 該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳 (宣傳組負(fù)責(zé) )、網(wǎng)上和?？麄?(記者團(tuán) )、廣播宣傳 (廣播站 )及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活 )等 。 (3)舞臺(tái)確定： 提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突 。注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及 DV 設(shè)備 (舞臺(tái)組負(fù)責(zé) )。 (4)物品購買及禮儀小姐確定： 物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買 (后勤組負(fù)責(zé) )。 晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期 本階段主要完成晚會(huì)全過程確定 (包括節(jié)目單確定 )、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。 (1)晚會(huì)全過程確定及彩排： ① 節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到 __水利水電學(xué)院 __校區(qū)第一廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核 。排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等 (及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組 )。 ② 第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，邀請主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé) 當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由 (待定 )負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。 (2)末期宣傳： 初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單 (節(jié)目單 )設(shè)計(jì) 。 (3)會(huì)前安排： 領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會(huì)開始一周前發(fā)送請柬 (統(tǒng)籌組負(fù)責(zé) )。 (4)費(fèi)用收集： 務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開始前收齊 (財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) )。 (5)現(xiàn)場布景 ① 晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置 。 ②DV 設(shè)備的布置 (確保晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣 )。 ③ 嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè) 。 ④ 觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定 。 5 音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。 六、晚會(huì)當(dāng)天具體安排： ，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負(fù)責(zé) )。 ，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù) (禮儀組負(fù)責(zé) )。 (茶、水等 )，包括嘉賓及其后場的演員需要 (后勤組負(fù)責(zé) )。 (舞臺(tái)組負(fù)責(zé) )。 (監(jiān)察組負(fù)責(zé) )。 (后勤組負(fù)責(zé) )。 (舞臺(tái)組負(fù)責(zé) )。 (舞臺(tái)組負(fù)責(zé) )。 箱調(diào)試工作 (舞臺(tái)組負(fù)責(zé) )。 (節(jié)目組負(fù)責(zé) )。 (節(jié)目組負(fù)責(zé) )。 (后勤組負(fù)責(zé) )。 (禮儀組負(fù)責(zé) )。 (監(jiān)察組負(fù)責(zé) )。 (舞臺(tái)組組負(fù)責(zé) )。 (各組組長負(fù)責(zé) )。 (節(jié)目組負(fù)責(zé) ) (監(jiān)察組負(fù)責(zé) )。 (全體成員 ) (節(jié)目組負(fù)責(zé) ) (后勤組負(fù)責(zé) ) 總負(fù)責(zé)：待定。 (統(tǒng)籌組監(jiān)督 ) 注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會(huì)議，提前完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。 七、晚會(huì)現(xiàn)場流程： (1)主持人 (四名 )開場詞，介紹嘉賓 (2)節(jié)目 (最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。 ) (3)主持人結(jié)束語 (4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕 (5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影 (6)相關(guān)人員清理會(huì)場 (7)晚會(huì)所借服裝的收集和歸還 (8)會(huì) 場服務(wù)器具的回收 (9)幕布拆卸和舞臺(tái)清理 (10)道具及物品的收集