行政專員述職報(bào)告(編輯修改稿)
2024-09-15 22:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。 20XX 年我將 汲取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，更好的前進(jìn)。在此，我對(duì)這段時(shí)間來的工作進(jìn)行匯報(bào)，希望大家多提寶貴意見。 一、思想方面的認(rèn)識(shí)： 行政部的一大功能就是服務(wù)功能，其主要任務(wù)是為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、各部門員工做好服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)停工所需材料，確保各項(xiàng)工作的正常開展。行政部的工作比較龐雜凌亂，甚至有一些瑣碎，但重要性不容忽視，尤其在后勤保障方面。有些事情雖小，但其影響面很大，涉及到每個(gè)員工的切身利益和衣食住行。雖然有些工作看起來瑣碎，但是如果工作不到位，就會(huì)影響到員工工作的積極性。我對(duì)自己的要求是：既然重要，就沒有理 由不把它做好。 二、辦事方面的效益： 思想上認(rèn)識(shí)明確，行動(dòng)上當(dāng)然有所表現(xiàn)。工作效率對(duì)每件工作都很重要。高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨綢繆，領(lǐng)導(dǎo)安排的偶發(fā)性工作抓緊做。保證不延誤工作。 三、主動(dòng)性方面的加強(qiáng)： 由于行政部的工作龐雜瑣碎，許多工作只有積極主動(dòng)，才能從容自如，份內(nèi)之事，做好計(jì)劃，保質(zhì)保量提前完成 。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事，不推不拖 。員工的事不敷衍。能解決及時(shí)解決，不能解決及時(shí)匯報(bào)，力求解決。 四、工作方面的實(shí)績(jī)： 項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作 年底配合項(xiàng)目財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)、低值易耗品、工具等進(jìn)行了一次徹底的清查盤點(diǎn)。將項(xiàng)目資產(chǎn)按照所在部門或個(gè)人使用情況分別進(jìn)行簽署管理責(zé)任，將責(zé)任逐級(jí)落實(shí)，使項(xiàng)目資產(chǎn)有效的得以控制和管理。 對(duì)新增資產(chǎn)加強(qiáng)日常管理工作，強(qiáng)化領(lǐng)用制度，做到誰領(lǐng)用、誰簽字、誰保管、誰負(fù)責(zé)的管理制度，使每一項(xiàng)資產(chǎn)有其責(zé)任人，有效杜絕資產(chǎn)的流失。 對(duì)原有資產(chǎn)做好核定工作，保證每年做一次大范圍的普查，把存在的問題及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)做好原有資產(chǎn)的維護(hù)工作。 后勤保障方面工作 年底根據(jù)項(xiàng)目的具體情況與計(jì)算機(jī)的使用年限， 分別對(duì)各部門計(jì)算機(jī)的使用情況、使用狀態(tài)由工程部配合進(jìn)行了排查，檢查出電腦存在的安全隱患，根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行了更換，保障了項(xiàng)目工作的正常開展。 在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，為工程部員工每人制備兩套工服褲子。 為了保障住宿員工的正常工作、生活和休息，制定了《關(guān)于住宿員工的補(bǔ)充規(guī)定》，并安排保潔人員定期對(duì)員工宿舍進(jìn)行清掃消毒。 員工的培訓(xùn)工作 《員工手冊(cè)》作為員工行為貴方的指導(dǎo)書，為了讓員工更加深刻的了解公司的各項(xiàng)制度及《員工手冊(cè)》的相關(guān)條款，項(xiàng)目組織了 4 期培訓(xùn)。為了增加員工 對(duì)《員工手冊(cè)》的了解和掌握，將《員工手冊(cè)》書面考核作為員工轉(zhuǎn)正其中一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。 為了使員工在儀容儀表、文明用語方面更加規(guī)范，使員工精神面貌和公司整體形象更加的體現(xiàn)，組織員工進(jìn)行了 4 次儀容儀表、行為規(guī)范方面的培訓(xùn)，參培率達(dá) 100%。 為了使項(xiàng)目工作正常開展，對(duì)全體員工進(jìn)行了崗位工作職責(zé)方面的書面考核，以檢測(cè)員工的工作技能和各工種員工的業(yè)務(wù)能力，從而更好的為項(xiàng)目服務(wù)。通過考核，員工的工作技能基本達(dá)到工作要求，合格率達(dá) 100%。 文件上傳下達(dá)工作的執(zhí)行情況及項(xiàng)目對(duì)外對(duì)內(nèi)發(fā)文情況 各部門上報(bào)公司的 文件，由部門按照各自呈報(bào)的意圖，使用公司統(tǒng)一模板，由部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理審閱簽字后，按照項(xiàng)目統(tǒng)一編號(hào)上報(bào)，由行政部負(fù)責(zé)呈報(bào)文件傳遞審批的落實(shí)工作。 公司下發(fā)文件由行政部統(tǒng)一接收，在收文登記本進(jìn)行登記后，按照公司要求的內(nèi)容分發(fā)給各部門，并按照公司要求的執(zhí)行時(shí)間分別落實(shí)。 發(fā)給政府部門或外委單位、開發(fā)商的文件，由各部門自行掌握，行政部存?zhèn)? 考勤管理工作 考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要措施。在考勤的日常管理中主要做了以下工作：對(duì)員工的日常公事外出請(qǐng)假以及異常打卡情況進(jìn)行登記 。對(duì)員 工的加班換休進(jìn)行登記 。對(duì)日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督 。對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集 。匯總請(qǐng)假遲到早退曠工等情況 。編制考勤月報(bào)表。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益，在做這項(xiàng)工作時(shí)，力求客觀公正、不偏不倚?；旧闲纬闪送暾闹贫?，加強(qiáng)了工作紀(jì)律。 存在的問題與不足 敬業(yè)精神尚可，但工作主動(dòng)性不足。在工作中有想法、有干勁，但在具體工作中如何結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行開拓創(chuàng)新，沒有自己的創(chuàng)新思路。 與公司同事之間的相互交流、溝通不夠。在工作中，雖然對(duì)部分員工進(jìn)行了溝通和了解，但是由于日常雜物較多做得不夠全面，在員工的思想動(dòng)態(tài) 方面了解不夠。 制度落實(shí)不夠。由于行政事務(wù)繁雜，質(zhì)檢檢查力度不夠，因而存
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