5青年志愿者服務隊部門職能(編輯修改稿)
2024-09-12 03:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 來年 的工作的期望。還可以以 第 6 頁 共 14 頁 “ 一人一言 ” 的形式，做一個留言版，寄托自己的希望。 3）每一學年納新結(jié)束后應有特殊板塊記錄各部部員的詳細資料和風采展示。 會展培訓部 設立一個部長，兩個副部長 部門職能 承擔活動前期的各種志愿者招募及面試工作。 對招募的志愿者進行統(tǒng)一培訓。 定期組織校內(nèi)校外優(yōu)秀志愿者進行活動經(jīng)驗交流，邀請志愿服務 專家為廣大志愿者同學進行講座。 在服務隊納新結(jié)束后，對全組織進行甄選招募，組建一支禮 儀隊 和一支文藝隊，禮儀隊主要進行禮儀的培訓和調(diào)度，文藝隊包括才藝表演人才的招納和主持人的培養(yǎng)。兩支小隊直屬會展培訓部，人員來自不同的部門，由會展培訓部管理。 活動創(chuàng)意部 設立一個部長，兩個副部長 部門職能 主要負責學校內(nèi)部活動的開展，實施，并嘗試新的活動計劃、方式以及宣傳方法等等，為以后的活動創(chuàng)造新的活動思路。 第 7 頁 共 14 頁 創(chuàng)建隊內(nèi)策劃庫，修改整理各種已經(jīng)開展以及即將開展的活動策劃，規(guī)范策劃格式、文字用語，以方便以后的策劃及活動整理工作。 開展隊內(nèi)交流活動，使隊員之間互相了解，增強隊內(nèi)和諧氛圍。 負責與服務總隊及各兄弟學院服務隊之間的聯(lián)系及合作。監(jiān)理部 設立一個部長，兩個副部長 部門職能 監(jiān)督考核職能 1）部長例會監(jiān)督 負責部長例會的人員簽到、記錄會議中各干部的紀律，人員參與情況，各部門的任務及會議的整體情況比如現(xiàn)場的安排和氣氛。 2）活動水平考核 a）確?；顒硬邉澯韶撠煵块T提前 3~5 天提交監(jiān)理部； b）準備期間，根據(jù)活動策劃部門提交的策劃書對負責任務的 部門的工作進行跟進了解（跟進了解包括監(jiān)理部派人參加策劃部門關(guān)于此項目召開的各次會議，獲取活動當天的成員分工安排表。 c）活動開始前，由監(jiān)理部派人去簽到，記錄出席、未到人數(shù)以及遲到人數(shù)，對未到人員問清原因并做記錄。 第 8 頁 共 14 頁 d）活動結(jié)束后，由活動負責部門指定人員填寫活動記錄表并交由監(jiān)理部存檔。最后，由監(jiān)理部將活動期間所有的記錄材料匯總并對此次活動進行綜合評估，并填寫活動評估表。 3）服務隊人員考核 由監(jiān)理部人員記錄會議及活動中人員的表現(xiàn)情況或由部長提供自己部門部員的情況，定期向 主席團報告記錄情況。 4）志愿者庫的建立對參與各活動的志愿者進行考核存檔，包括參加服務時間，活動中的表現(xiàn)及對此次活動的評價等。各活動負責人需在活動后向監(jiān)理部提供每個參與志愿者的情況，以便監(jiān)理部記錄。 報賬 負責各部門各活動及購買物品的報賬，各部門活動前需將活動策劃交到監(jiān)理部，活動結(jié)束后將活動實際所報項目交到監(jiān)理部，由監(jiān)理部負責制作報
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