5篇一：關(guān)于會(huì)議全面介紹(編輯修改稿)
2024-09-12 01:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ◆ 各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人對(duì)決議能否達(dá)成負(fù)直接責(zé)任。 ◆ 所有與會(huì)者應(yīng)知道維護(hù)別人的尊嚴(yán)，不在會(huì)中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需 特別注意。 九、具體的會(huì)議管理流程和各環(huán)節(jié)管理細(xì)節(jié)規(guī)定 （四）固定的會(huì)議流程規(guī)范 第 8 頁(yè) 共 17 頁(yè) ■ 會(huì)議的開始，具體包括。致歡迎詞；闡明會(huì)議目的；交流會(huì)議議程；介紹時(shí)間安排、相關(guān)規(guī)章制度；指定會(huì)議記錄人。 ■ 進(jìn)行會(huì)議討論，可以分為不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等。具體包括：分享話題和目標(biāo)；交流信息；產(chǎn)生主意、做決定、確認(rèn)行動(dòng)；總結(jié)。 ■ 結(jié)束會(huì)議，具體包括?？偨Y(jié)；安排下次會(huì)議。 （一）宣布人事安排，講解政策的會(huì)議 ：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、 參加人員、目的、議題、材料、要求、回復(fù)等。 .做好會(huì)前的具體準(zhǔn)備： （ 1）要制定完善的會(huì)議計(jì)劃，包括明確會(huì)議目標(biāo)，確定參加會(huì)議的人員，確定會(huì)議的方式，確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，會(huì)場(chǎng)座位安排等。 （ 2）會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議最好的時(shí)間安排是早上上班后 1 小時(shí)開始，午餐前結(jié)束，這個(gè)時(shí)間段大家基本已經(jīng)處理好個(gè)人信箱等事情，處于全身心投入工作的心理狀態(tài)，效率較高。在座位安排上有一點(diǎn)很重要，就是主持人能看得見所有與會(huì)者。還有一個(gè)小技巧就是，將持有不同意見的兩個(gè)好辯者分開坐，或不面對(duì)面坐，并刻意將好辯者安排在沉默 者的旁邊。 （ 3）會(huì)議場(chǎng)所的地點(diǎn)。如果是信息傳達(dá)會(huì)場(chǎng)，選用教室型的會(huì)場(chǎng)；如果是專題研討會(huì)場(chǎng)，選用 u 型會(huì)場(chǎng)；如果是討論會(huì)場(chǎng)，選用圓桌型會(huì)場(chǎng)。最后一定要提前下發(fā)會(huì)議日程，告訴與會(huì)者此 第 9 頁(yè) 共 17 頁(yè) 次會(huì)議的主題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議的四個(gè)角色、會(huì)議目標(biāo)及背景材料、會(huì)議內(nèi)容，這樣可以盡快的進(jìn)入會(huì)議主題，避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)。 （ 4）通知。時(shí)間、地點(diǎn)、議題、主持人、與會(huì)人。 。設(shè)立主持人和控制人、議程、紀(jì)要?？刂坪脮?huì)議過(guò)程 （ 1）一個(gè)好的會(huì)議開端。所謂好的開端就是準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、集中注 意力在目標(biāo)上、良好的會(huì)議氣氛、制定會(huì)議規(guī)則、明確的分工職責(zé)。一般運(yùn)用表?yè)P(yáng)、激勵(lì)的方法營(yíng)造好的氣氛容易取得好的效果。 （ 2）會(huì)議主持起到一個(gè)主線的作用，其職責(zé)是負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備、宣布會(huì)議開始、提出會(huì)議議題、總結(jié)會(huì)議、跟蹤會(huì)議結(jié)果。 （ 3）空中調(diào)度，起到把握整個(gè)會(huì)議主題，以防跑題的作用。一般由資深人士擔(dān)任，負(fù)責(zé)控制會(huì)場(chǎng)秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會(huì)議優(yōu)劣 （ 4）記錄人，詳細(xì)記錄會(huì)議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要，以便于會(huì)后做出客觀的會(huì)議評(píng)估。記錄人起到一個(gè)支持的作用，負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄 會(huì)議的要點(diǎn)并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要，最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時(shí)間。 （ 5）時(shí)間控制，起到準(zhǔn)確把握會(huì)議開始和結(jié)束的時(shí)間，以及有效控制每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間，通盤調(diào)整整個(gè)會(huì)議進(jìn)度，使整個(gè) 第 10 頁(yè) 共 17 頁(yè) 會(huì)議能夠充分有效地利用時(shí)間。 （ 6）會(huì)議擴(kuò)展需要激發(fā)每個(gè)參會(huì)人員發(fā)言的積極性，腦力激蕩產(chǎn)生多種觀點(diǎn)。會(huì)議過(guò)程中不要隨意打斷別人的發(fā)言，但要注意防止發(fā)言跑題，并適時(shí)回收。遇到意見分歧時(shí)，不要回避對(duì)立，但要避免情緒對(duì)立，可安排休息來(lái)調(diào)節(jié)氣氛。最后，會(huì)議要進(jìn)行總結(jié)，達(dá)成一致結(jié)論。 。會(huì)議決定、問(wèn)題、下次開會(huì)時(shí)間。 做好會(huì)后追蹤和執(zhí)行 在結(jié)束會(huì)議以后，一定要做好會(huì)議評(píng)估和會(huì)議紀(jì)要，并且在一定的時(shí)間進(jìn)行會(huì)議追蹤獲得反饋，保證會(huì)議成果不會(huì)付諸東流。這樣會(huì)議才能有一個(gè)完整的流程，并且使會(huì)議的結(jié)束，真正有效地成為我們新工作的起點(diǎn)。 （ 1）議題明確，把握氣氛。 主持人一開始就應(yīng)該向參與會(huì)者聲明會(huì)議的議題，介紹背景及概況，與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題應(yīng)當(dāng)避免。 掌握氣氛，主持人要用大家關(guān)注或感興趣的話題引起共鳴，活躍會(huì)議的氣氛。 （ 2）主持人學(xué)會(huì)及 時(shí)總結(jié)，三到五人發(fā)言后
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1