5篇一：會議記錄一般方法(編輯修改稿)
2024-09-12 01:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認識，就不應(yīng)寫入紀要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的 看法還是少數(shù)人的看法。 第 8 頁 共 17 頁 （三）圍繞會議主持人的總結(jié)性講話 “ 取精 ” 。一般在會議結(jié)束時，主持人會進行總結(jié)性講話，對需決定的事項進行 “ 拍板 ” ，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的 “ 綱 ” 。 表達決定 的事項，注意 “ 滴水不漏 ” ，把握相關(guān)點。表述議定事項最重要的是注意 “ 三性 ” ，把住相關(guān)點。 （一）注意語言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。 （二）注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 quot。碰撞quot。，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。 （三） 注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實際，力求具體、明白。 二、寫作的方法和體式 （一）注意 “ 從實際出發(fā) ” ，把握基本點 會議紀要的標題最基本的形式。一是會議名稱與文種的組合，如 “ 臨滄供電局辦公會議紀要 ” ；二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如 “ 臨滄供電局討論 xx 工程會議紀要quot。三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門 第 9 頁 共 17 頁 會議等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如 “ 第十次黨委會議紀要 ” 。 （二）會議 紀要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員（出席人、列席人）及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。 （三）會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種：一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的 決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫 “ 會議認為 ” 、 “ 會議同意 ” 、 “ 會議決定 ” 、 “ 會議要求 ” 、 “ 會議號召 ” 等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標示出 “ 一 ” 、 “ 二 ” 、 “ 三 ”…… 而在每段的首句不另用一句話概括段意。 常規(guī)例會 /周會（模板如圖一） 第一句話概括本次會議主題，然后選擇以時間為主線，以提出問題、回答問題的形式進行記錄，簡單、明了。 客戶來訪型會議（模板如圖二） 第 10 頁 共 17 頁 第一句話概括本次會議主題，接 著介紹客戶及職務(wù)，以時間為主線，以提出問題、回答問題的形式進行記錄。最后，記錄客戶的要求及建議，對客戶此次來訪給出積極客觀的評價。 項目會議（模板如圖三） 第一部分：簡介項目背景、現(xiàn)有進度 第二部分：提出具體問題，分析 第三部分：給出解決方案并擬定下一步工作安排 針對性研討會（模板如圖四） 第一部分：提出問題、分析現(xiàn)狀（給出統(tǒng)計數(shù)據(jù)或者示意圖） 第二部分：記錄會議中提出的可能的解決方案及依據(jù) 第三部分：記錄最終的解決方案 及相關(guān)負責(zé)人、期限 篇二：公文寫作的基本要求 公文寫作的基本要求 各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位依據(jù) 2024 年 7 月 1 日中辦、國辦頒發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》制定本單位的實施辦法。 （一）公文基礎(chǔ)知識 。決議、決定、命
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