5社聯辦公室工作計劃(編輯修改稿)
2025-09-12 01:36 本頁面
【文章內容簡介】 點和落腳點，保障學生合法權益，在廣大學生中起到良好的引領作用。 在講求工作速度和效率的同時，注重工作的質量和規(guī)范化。 保證部門成員之間的團結 統一，鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流，培養(yǎng)良好的團隊合作意識。 遇到突發(fā)事件和緊急情況，在堅持原則的前提下靈活有效應對。 三、工作安排： （一）人員安排 辦公室主任： 辦公室副主任： 注。辦公室工作采取責任制，要求全體成員明確具體分工和個人職責，各司其職，分工合作。在完善自身職能的基礎上，也應對其他工作有所了解和熟悉。 （二）任務分工 資料管理 （ 1）對學生會的各類文件、資料進行管理，定期將新文件、 第 6 頁 共 11 頁 資料歸 類存于文件夾中，對舊文件進行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條，并加蓋學生會公章。 （ 2）收集、整理全體學生會成員的相關資料（姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯系方式、寢室地址等），制成通訊錄并建立學生會各部門人員檔案，定期進行整理和完善。對新聘用的干部、干事要及時記錄，對已退干部、干事的檔案要整理存檔。 （ 3）對各部門的策劃書、活動資料、活動總結等文件及時收集和備份存檔。 （ 4）根據現存資料建立各院學生會及外校學生會檔案，以備加強校際間的聯系，更好的開展工作。 財務管理 （ 1）開學初對辦公室的財產（日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等）做一次全面的清點（做好標記并列出清單以便查找）和整理，淘汰廢舊物品，補足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理，及時更換和補充物品。在活動中做好財物的保護工作，如遇損壞或丟失情況，嚴格按有關規(guī)定進行處理。 （ 2）物品的外借按規(guī)定程序進行，作好財務借用登記，保證財務借還信息明細，確實可查。對各部門的財務借用要統一協調安排。 第 7 頁 共 11 頁 （ 3）對各項活動的預算金額要嚴格把關，經審核后方可批準。對日常 開支和活動經費開支要定期記錄，做到賬目清晰完整。 （ 4）加強對發(fā)票報銷的統一管理，所有支出均須統一正式發(fā)票以月為單位進行報賬。 秘書處 （ 1）起草各項工作策劃及匯報總結，協助健全學生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎上，針對工作中存在的問題，進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映。（具體制度及條例見附件） （ 2）做好各項會議的記錄及
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