5社聯(lián)辦公室工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2024-09-12 01:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 點(diǎn)和落腳點(diǎn)，保障學(xué)生合法權(quán)益，在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。 在講求工作速度和效率的同時(shí)，注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。 保證部門(mén)成員之間的團(tuán)結(jié) 統(tǒng)一，鼓勵(lì)部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)之間多進(jìn)行溝通交流，培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。 遇到突發(fā)事件和緊急情況，在堅(jiān)持原則的前提下靈活有效應(yīng)對(duì)。 三、工作安排： （一）人員安排 辦公室主任： 辦公室副主任： 注。辦公室工作采取責(zé)任制，要求全體成員明確具體分工和個(gè)人職責(zé)，各司其職，分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上，也應(yīng)對(duì)其他工作有所了解和熟悉。 （二）任務(wù)分工 資料管理 （ 1）對(duì)學(xué)生會(huì)的各類(lèi)文件、資料進(jìn)行管理，定期將新文件、 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 資料歸 類(lèi)存于文件夾中，對(duì)舊文件進(jìn)行存檔整理。各存檔資料分類(lèi)后表明封條，并加蓋學(xué)生會(huì)公章。 （ 2）收集、整理全體學(xué)生會(huì)成員的相關(guān)資料（姓名、專(zhuān)業(yè)年級(jí)、政治面貌、所在部門(mén)、聯(lián)系方式、寢室地址等），制成通訊錄并建立學(xué)生會(huì)各部門(mén)人員檔案，定期進(jìn)行整理和完善。對(duì)新聘用的干部、干事要及時(shí)記錄，對(duì)已退干部、干事的檔案要整理存檔。 （ 3）對(duì)各部門(mén)的策劃書(shū)、活動(dòng)資料、活動(dòng)總結(jié)等文件及時(shí)收集和備份存檔。 （ 4）根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學(xué)生會(huì)及外校學(xué)生會(huì)檔案，以備加強(qiáng)校際間的聯(lián)系，更好的開(kāi)展工作。 財(cái)務(wù)管理 （ 1）開(kāi)學(xué)初對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)（日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等）做一次全面的清點(diǎn)（做好標(biāo)記并列出清單以便查找）和整理，淘汰廢舊物品，補(bǔ)足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行清查、整理，及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。在活動(dòng)中做好財(cái)物的保護(hù)工作，如遇損壞或丟失情況，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 （ 2）物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行，作好財(cái)務(wù)借用登記，保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì)，確實(shí)可查。對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè) （ 3）對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)審核后方可批準(zhǔn)。對(duì)日常 開(kāi)支和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支要定期記錄，做到賬目清晰完整。 （ 4）加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理，所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報(bào)賬。 秘書(shū)處 （ 1）起草各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié)，協(xié)助健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級(jí)反映。（具體制度及條例見(jiàn)附件） （ 2）做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及
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