【文章內(nèi)容簡介】 廣， 第 10 頁 共 23 頁 嚴(yán)格執(zhí)行國家秘密載體管理規(guī)定，強(qiáng)化電子網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋Ｃ鼙O(jiān)督和管理，全市沒有發(fā)現(xiàn)違反《保密法》的失泄密事件。文檔工作，狠抓制度化、程序化、規(guī)范化建設(shè)，嚴(yán)把文件登記、傳遞、批示辦理、存檔立卷、清退銷毀關(guān)，加快了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐，在做好紙質(zhì)文件立卷歸檔的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了所有文件材料登記、存儲(chǔ)、查閱、歸檔、立卷的微機(jī)化管理，會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)、文件運(yùn)行等各項(xiàng)工作的質(zhì)量明顯提高。文印工作突出效率，強(qiáng)化質(zhì)量，工作人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)不斷提高，文印質(zhì)量和文件整體水平有了顯著提高，為基層單位文件質(zhì)量的提 高和公文格式的規(guī)范化起了良好的示范作用；同時(shí)，積極探索改進(jìn)文件編輯、規(guī)格，壓縮篇幅，節(jié)省了文印費(fèi)用，全年共完成打文印量近 200 萬。通訊工作，內(nèi)外勤人員密切配合，相互支持，自身素質(zhì)逐步改善，工作熱情主動(dòng)，工作質(zhì)量不斷提高，安全、及時(shí)、準(zhǔn)確地完成了通訊及服務(wù)工作。 強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高后勤保障服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)崗位的工作，堅(jiān)持不斷提高財(cái)務(wù)電算化管理水平，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，積極克服辦公經(jīng)費(fèi)不到位的困難，基本保持了市委機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。車隊(duì)司駕人員，以提高服務(wù)質(zhì)量、確保運(yùn)行安全為目標(biāo)，強(qiáng)化安全意識(shí)，注重車輛日 常維護(hù)，安全、正點(diǎn)、有效地完成了為市委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù)。除 1 輛車辦理保險(xiǎn)理賠外，其余車輛均實(shí)現(xiàn)了全年安全運(yùn)行。總務(wù)及后勤保障工作，進(jìn)一步 第 11 頁 共 23 頁 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，保證辦公大樓內(nèi)外水、電、暖的暢通，按需提供辦公服務(wù)用品，為整個(gè)機(jī)關(guān)工作的正常開展提供了良好的保障；機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作，強(qiáng)化門衛(wèi)保安人員責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)來訪人員、出入車輛登記檢查制度和值班巡查制度，確保了樓內(nèi)安全。督促檢查機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生和樓內(nèi)清潔保潔，保持了良好的工作環(huán)境。 四、精心組織，狠抓落實(shí)，確保 “ 得意之筆 ” 三件事的全面完成 年初，我們把市委辦內(nèi)部辦公計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的一體化、規(guī)范化建設(shè)，改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)和辦好市十二次黨代會(huì)等三項(xiàng)重點(diǎn)工作作為今年的 “ 得意之筆 ” ，統(tǒng)籌兼顧，精心組織，狠抓落實(shí)，高質(zhì)量的完成了預(yù)期目標(biāo)任務(wù)。 強(qiáng)化內(nèi)部辦公計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的一體化、規(guī)范化建設(shè)，切實(shí)提高辦公自動(dòng)化實(shí)際應(yīng)用水平。今年，我們?cè)谝延袃?nèi)部辦公局域網(wǎng)基本設(shè)備的基礎(chǔ)上，提出了在全市黨政部門中率先實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的目標(biāo)，選派技術(shù)骨干參加網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)學(xué)習(xí)，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備配置，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，制定和完善了《市委辦公室計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)操作使用 規(guī)程》、《市委辦公室計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)保密規(guī)定》等制度，指導(dǎo)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)設(shè)備的使用、維護(hù)、修理和保養(yǎng)，加強(qiáng)職工辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)和操作技能技巧的提高。目前，我辦共有 14 臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，文件材料的起 第 12 頁 共 23 頁 草、修訂、打印、查閱、收發(fā)處理、歸檔立卷、刻錄存儲(chǔ)都實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)內(nèi)的無紙化一條龍運(yùn)行，創(chuàng)新了工作方式，提高了工作效率，使辦公室文處理、文件運(yùn)行和崗位工作實(shí)現(xiàn)了微機(jī)管理，辦公室整體運(yùn)行模式發(fā)生了根本變革，實(shí)現(xiàn)了年初預(yù)期目標(biāo)。 切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)。今年，我們嚴(yán)格按照市委、市政府關(guān)于貫徹十五屆六中全會(huì)精神 ，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的 33 條規(guī)定要求，切實(shí)精簡文件、壓縮會(huì)議，帶頭倡導(dǎo)少發(fā)文、發(fā)短文，少開會(huì)、開小會(huì)、開短會(huì)，并按照市委要求通過文印等環(huán)節(jié)以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)手段控制和督促各部門壓縮文件篇幅，減少發(fā)文數(shù)量，大力改變一味通過文山會(huì)海推動(dòng)工作的形式主義做法。同時(shí)，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的規(guī)定，進(jìn)一步嚴(yán)格行文規(guī)則，嚴(yán)把以市委、市委辦公室名義下發(fā)文件的格式規(guī)范，嚴(yán)格控制部門自辦刊物印制發(fā)行，鞏固去年精減文件刊物的成果，沒有出現(xiàn)反彈現(xiàn)象，使市委機(jī)關(guān)各部門文件刊物的制作規(guī)范和文質(zhì)量有了明顯的提高，得到了市委領(lǐng)導(dǎo)和 基層單位的好評(píng)。今年我辦共制發(fā)各類文件、刊物 773 號(hào)，較去年同期的 980 號(hào)減少 207號(hào)，降低 22％；文件材料的篇幅較過去有明顯的縮減，一般都控制在三千左右，本次黨代會(huì)報(bào)告在文上較上屆減少 25％。各類會(huì)議數(shù)量大幅減少，今年，市委共組織召開一、二、三類會(huì)18 個(gè)，比去年減少 32％，會(huì)議時(shí)間一般在 1－ 2 小時(shí)，比過去縮短近一半時(shí)間，并在集中合并、降低規(guī)格、控制規(guī)模等方面嚴(yán)格 第 13 頁 共 23 頁 把關(guān)，取得了良好的效果。 認(rèn)真籌備開好市十二次黨代會(huì)。五年一屆的市黨代會(huì)對(duì)我們辦公部門來說，從報(bào)告的撰寫、各類會(huì)議文件材料的起草，到 會(huì)議的整體協(xié)調(diào)、服務(wù)，是一次嚴(yán)峻的考驗(yàn)，也是對(duì)我們辦公室整體工作和人員素質(zhì)的一次檢驗(yàn)。黨代會(huì)報(bào)告作為會(huì)議最重要的文件，先后 10 易其稿，凝聚了新老市委班子、各方面干部群眾和各界人士及秘書人員的辛勤勞動(dòng)，是大家集體智慧的結(jié)晶，受到了與會(huì)代表的高度評(píng)價(jià)。在這次會(huì)上制發(fā)的其它各類會(huì)議文件材料近 60 種，安排就餐人員最多時(shí)近 40 桌，參與會(huì)議服務(wù)的工作部門達(dá) 10 多個(gè)、工作人員百余人，在會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下， 4 個(gè)會(huì)議工作組各負(fù)其責(zé)，密切配合，協(xié)調(diào)一致，全面完成了秘書、組織、宣傳、會(huì)務(wù)等各方面的工作任務(wù)，保證了會(huì)議的 圓滿成功，為新一屆市委的產(chǎn)生和工作啟動(dòng)發(fā)揮了積極的作用，受到了與會(huì)代表和新一屆市委領(lǐng)導(dǎo)班子的好評(píng)。 五、抓主抓重，以身作則，帶頭履行好工作職責(zé) 總體來看，一年來，辦公室工作在市委領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和大力支持下，在班子其他成員密切配合和全體職工的辛勤努力下，全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，同時(shí)，也使我個(gè)人在辦公室工作管理方面學(xué)到了許多新的知識(shí)，為進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)水平，有效履行好“ 一把手 ” 工作職責(zé)起到了積極的推動(dòng)作用。 當(dāng)好參謀，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù)。市委辦公室是市 第 14 頁 共 23 頁 委機(jī)關(guān)的中樞，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、 落實(shí)市委各項(xiàng)決策和工作要求，辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)最貼近的身邊工作人員，是領(lǐng)導(dǎo)重要的參謀助手，隨時(shí)隨地都要向市委領(lǐng)導(dǎo)介紹情況、建言獻(xiàn)策，這使我深感責(zé)任重大，同時(shí)也對(duì)我做好工作提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，在具體工作中，我切實(shí)注重處理好在辦公室工作中當(dāng)好 “ 主角 ” 和在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中當(dāng)好 “ 配角 ” 的關(guān)系，找準(zhǔn)坐標(biāo)，把握好當(dāng)參謀做助手的時(shí)機(jī)和度，恰到好處的為領(lǐng)導(dǎo)提供自己意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù)，努力使自己成為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)信任、職工滿意、工作稱職的辦公室主任。 以