5如何做一名合格的辦公室主任(編輯修改稿)
2024-09-11 21:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 食堂 日常要做好清潔衛(wèi)生，員工都有各人自己的碗筷，食堂配有洗毒柜、冰柜、洗滌劑以及殺蟲劑、滅蠅器、粘蠅紙等，防蟲防蠅防蚊防鼠，保證給大家提供一個清潔衛(wèi)生的用餐環(huán)境。 平時廚師要關注就餐人員，非項目部人員包括員工家屬在內(nèi)都要及時登記，對在就餐時間因工作未能及時趕回來就餐的員工，要求提前通知辦公室主任或廚師，以便及時預留飯菜。辦公室主任對主管領導、來訪領導用餐的喜好、檔次都要做到心中有數(shù)。平時沒有領導同意，食堂不得私開小灶，以便降低成本，維護食堂正常的運營秩序。 每月月底的時候，辦公室主任牽頭，與 廚師、買菜人員一同核算當月用餐費用，進行節(jié)超分析，將當月食堂收支情況進行公示，做到 “ 民主、公開 ” ，同時不斷接受反饋意義，及時總結(jié)，提高食堂管理水平。 車輛管理。 用車的管理方面，辦公室主任要秉承一個 “ 將車輛使用效率最大化，成本使用最小化 ” 的原則，先保證生產(chǎn)用車，再保證生活用車，先保證領導用車，再保證普通員工用車。項目部的用車都必須由辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，除項目主管外，其它人不管是公事還是私事都不得私自與司機聯(lián)系出車，司機的出車線路只能由項目主管和辦公室主任安排，在 第 7 頁 共 13 頁 同一個方向 、同一條線路上，盡可能多帶人，避免重復駕駛，這種做法有利于提高了車輛的使用效率，降低用車成本，同時也更加規(guī)范對司機的管理； 修車管理。項目部所有車輛平時的維修保養(yǎng)都必須到指定地點進行，維修前司機得向辦公室主任申請，后者再向項目主管匯報情況。辦公室主任通過指定維修點密切監(jiān)控車輛的維修情況，在車輛維修單上嚴格讓司機簽字確認維修部位和價格，從根源上杜絕司機 “ 修車吃回扣 ” 的不良現(xiàn)象，控制項目部成本，端正風氣； 車輛的加油管理。條件允許的情況下，最好是到項目部物資部準備的加油點去加；如果沒有固定加 油點或者有急事要在外面加油，必須事先給辦公室申請，加油票由陪同人員簽字證明； 定期對司機進行教育。辦公室主任平時要經(jīng)常給司機開會，定期對車輛加油情況、平均油耗以及車輛維修部位及費用做集中的統(tǒng)計和分析，對駕駛、操作不當造成的車輛維修損壞、油料的浪費要嚴肅批評，情節(jié)嚴重的要給予一定處罰；嚴格教育司機遵守交通規(guī)則，提高駕駛水平，杜絕酒后開車。平時要對每個司機優(yōu)缺點、喜好、生活習慣都了如指掌，派車的同時還要密切關注司機的工作強度和疲勞程度，監(jiān)督、幫助他們開車之余，搞好休息，避免疲勞駕駛；既要滿足員工的用車 需要，又要照顧到司機的正當利益。隨時還要關注車況，車輛有故障的時候盡快維修， 第 8 頁 共 13 頁 不讓病車上路，做到 “ 司 機人要精神，車況也要良好。 ” 將車的事故隱患降到最低，積極保障項目部員工的出行安全。 辦公室主任要教育司機支持乘車人員的工作，不得無故催促乘車人員，為項目部用車塑造了一個良好和諧的氛圍； 對項目部及下屬施工隊的所有車輛設備進行統(tǒng)一編號，這即方便了對車輛總體的管理，又可為項目部塑造良好統(tǒng)一的車輛形象。 清潔管理。 清潔衛(wèi)生如同人的臉面一樣，直接反應了一個項目部 的精神面貌狀況。一個干凈整潔的項目部會給人一種健康向上，管理有序，干勁百倍的感覺。 項目部辦公室的衛(wèi)生應該由各部室自覺打掃，辦公室主任經(jīng)常進行監(jiān)督、檢查。公共區(qū)域
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