5如何做一名合格的辦公室主任(編輯修改稿)
2024-09-11 21:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 食堂 日常要做好清潔衛(wèi)生，員工都有各人自己的碗筷，食堂配有洗毒柜、冰柜、洗滌劑以及殺蟲(chóng)劑、滅蠅器、粘蠅紙等，防蟲(chóng)防蠅防蚊防鼠，保證給大家提供一個(gè)清潔衛(wèi)生的用餐環(huán)境。 平時(shí)廚師要關(guān)注就餐人員，非項(xiàng)目部人員包括員工家屬在內(nèi)都要及時(shí)登記，對(duì)在就餐時(shí)間因工作未能及時(shí)趕回來(lái)就餐的員工，要求提前通知辦公室主任或廚師，以便及時(shí)預(yù)留飯菜。辦公室主任對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)用餐的喜好、檔次都要做到心中有數(shù)。平時(shí)沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)同意，食堂不得私開(kāi)小灶，以便降低成本，維護(hù)食堂正常的運(yùn)營(yíng)秩序。 每月月底的時(shí)候，辦公室主任牽頭，與 廚師、買菜人員一同核算當(dāng)月用餐費(fèi)用，進(jìn)行節(jié)超分析，將當(dāng)月食堂收支情況進(jìn)行公示，做到 “ 民主、公開(kāi) ” ，同時(shí)不斷接受反饋意義，及時(shí)總結(jié)，提高食堂管理水平。 車輛管理。 用車的管理方面，辦公室主任要秉承一個(gè) “ 將車輛使用效率最大化，成本使用最小化 ” 的原則，先保證生產(chǎn)用車，再保證生活用車，先保證領(lǐng)導(dǎo)用車，再保證普通員工用車。項(xiàng)目部的用車都必須由辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，除項(xiàng)目主管外，其它人不管是公事還是私事都不得私自與司機(jī)聯(lián)系出車，司機(jī)的出車線路只能由項(xiàng)目主管和辦公室主任安排，在 第 7 頁(yè) 共 13 頁(yè) 同一個(gè)方向 、同一條線路上，盡可能多帶人，避免重復(fù)駕駛，這種做法有利于提高了車輛的使用效率，降低用車成本，同時(shí)也更加規(guī)范對(duì)司機(jī)的管理； 修車管理。項(xiàng)目部所有車輛平時(shí)的維修保養(yǎng)都必須到指定地點(diǎn)進(jìn)行，維修前司機(jī)得向辦公室主任申請(qǐng)，后者再向項(xiàng)目主管匯報(bào)情況。辦公室主任通過(guò)指定維修點(diǎn)密切監(jiān)控車輛的維修情況，在車輛維修單上嚴(yán)格讓司機(jī)簽字確認(rèn)維修部位和價(jià)格，從根源上杜絕司機(jī) “ 修車吃回扣 ” 的不良現(xiàn)象，控制項(xiàng)目部成本，端正風(fēng)氣； 車輛的加油管理。條件允許的情況下，最好是到項(xiàng)目部物資部準(zhǔn)備的加油點(diǎn)去加；如果沒(méi)有固定加 油點(diǎn)或者有急事要在外面加油，必須事先給辦公室申請(qǐng)，加油票由陪同人員簽字證明； 定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行教育。辦公室主任平時(shí)要經(jīng)常給司機(jī)開(kāi)會(huì)，定期對(duì)車輛加油情況、平均油耗以及車輛維修部位及費(fèi)用做集中的統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)駕駛、操作不當(dāng)造成的車輛維修損壞、油料的浪費(fèi)要嚴(yán)肅批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的要給予一定處罰；嚴(yán)格教育司機(jī)遵守交通規(guī)則，提高駕駛水平，杜絕酒后開(kāi)車。平時(shí)要對(duì)每個(gè)司機(jī)優(yōu)缺點(diǎn)、喜好、生活習(xí)慣都了如指掌，派車的同時(shí)還要密切關(guān)注司機(jī)的工作強(qiáng)度和疲勞程度，監(jiān)督、幫助他們開(kāi)車之余，搞好休息，避免疲勞駕駛；既要滿足員工的用車 需要，又要照顧到司機(jī)的正當(dāng)利益。隨時(shí)還要關(guān)注車況，車輛有故障的時(shí)候盡快維修， 第 8 頁(yè) 共 13 頁(yè) 不讓病車上路，做到 “ 司 機(jī)人要精神，車況也要良好。 ” 將車的事故隱患降到最低，積極保障項(xiàng)目部員工的出行安全。 辦公室主任要教育司機(jī)支持乘車人員的工作，不得無(wú)故催促乘車人員，為項(xiàng)目部用車塑造了一個(gè)良好和諧的氛圍； 對(duì)項(xiàng)目部及下屬施工隊(duì)的所有車輛設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，這即方便了對(duì)車輛總體的管理，又可為項(xiàng)目部塑造良好統(tǒng)一的車輛形象。 清潔管理。 清潔衛(wèi)生如同人的臉面一樣，直接反應(yīng)了一個(gè)項(xiàng)目部 的精神面貌狀況。一個(gè)干凈整潔的項(xiàng)目部會(huì)給人一種健康向上，管理有序，干勁百倍的感覺(jué)。 項(xiàng)目部辦公室的衛(wèi)生應(yīng)該由各部室自覺(jué)打掃，辦公室主任經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、檢查。公共區(qū)域
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