4某年終秘書工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-11 14:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)的路線、方針、政策，注意汲取各方面的成功經(jīng)驗，及時搜集、整理、研究兄弟省市的工作信息和各學(xué)校投送的就業(yè)信息，并從中汲取有價值的工作方法和先進(jìn)做法。特別是經(jīng)常性的學(xué)習(xí)研究政府部門、廳辦相關(guān)人員在文字寫作方面 的技巧，包括框架結(jié)構(gòu)、遣詞造句、語言駕馭等細(xì)微之處，積極應(yīng)用到個人文字寫作當(dāng)中，業(yè)務(wù)技能進(jìn)一步提升。 三是培養(yǎng)了綜合素質(zhì)的優(yōu)越性。 利用每月辦公會，認(rèn)真傾聽會議討論、決議，并結(jié)合個人工作實際對會議上的討論事項進(jìn)行思考，主動培養(yǎng)理解問題、分析 第 8 頁 共 17 頁 問題的能力 。利用辦公室每周例會，積極與同事研討交流學(xué)習(xí)心得和體會，主動培養(yǎng)語言表達(dá)能力 。通過上傳下達(dá)和協(xié)助有關(guān)部門修改文字材料，主動培養(yǎng)溝通協(xié)調(diào)能力。此外，廣泛涉獵電腦應(yīng)用、攝影、圖片編輯等辦公室業(yè)務(wù)相關(guān)的知識，主動提升綜合素質(zhì)。 二、踏實寫 ，做好文字服務(wù)工作 一是審核好文字。 2024 年我承擔(dān)了中心各類文稿的審核、校對工作。一個文件的下發(fā)、一個文字材料的上報，細(xì)微之處的一個小小瑕疵，不僅影響著中心某個人的形象，而是直接左右著上級部門和全省高校對中心的印象。為此，我在思想上高度重視，按照部門主任的要求，每一篇外發(fā)稿運轉(zhuǎn)至辦公室，我都認(rèn)真對待，字斟句酌，對文稿體例、標(biāo)點符號都一一審核，對于不合符體例的文字清樣及時提出修改建議，并在第一時間退回主辦部門。一年來審核各類文稿 60 多個，先后協(xié)助有關(guān)部門修訂完善了畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計會、就業(yè) 服務(wù)工作座談會、畢業(yè)生就業(yè)狀況調(diào)研評估培訓(xùn)會上的主體講話。 二是研究好文字。 在工作中，我始終堅持辦文之后的歸納和整理，堅持定期回看和總結(jié)，把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語氣等方面不同的要求，把握各類材料在總結(jié)、形勢、部署等段落的不同寫法。 第 9 頁 共 17 頁 同時，根據(jù)文秘工作特點，圍繞就業(yè)工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點、近期工作安排等，提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理，使其形成完成的脈絡(luò)體系，積極應(yīng)用到各類文字材料的寫作當(dāng)中，變被動為主動。先后主筆 起草教學(xué) [2024]149 號、教學(xué) [2024]539號文件，并對國務(wù)院辦公廳、教育部、人社部有關(guān)政策文件提出建設(shè)性修改意見，得到上級部門的肯定和認(rèn)可。 三是處理好文字。 面對紛繁復(fù)雜的文字工作，自己通過旁聽中心的各種會議，關(guān)注省領(lǐng)導(dǎo)、廳領(lǐng)導(dǎo)主要活動，結(jié)合中心工作實際，做到突出重點，忙而不亂。對于會議通知、簡短致辭等工作量較小的材料，用最短的時間抓緊完成 。對于通知文件、重要講話、匯報材料等重要的文字材料，做到快中有慢，緊中有緩，按照中心領(lǐng)導(dǎo)要求搞好提綱構(gòu)思，待思考成熟再迅速成文，并廣泛征求 意見。對時間要求較緊的材料，自己首先保持頭腦冷靜，盡可能開動腦筋調(diào)動平日積累的資料和掌握的一些具體情況，搞好文字運籌，再抓住核心行文，努力做到重點突出、事理清楚，避免粗技大葉、急中生亂。一年來，先后答復(fù)答復(fù)提案、議案 9 個，撰寫各類講話、工作匯報、會議紀(jì)要等 90 余個。 三、創(chuàng)新干，做好就業(yè)宣傳工作 一是強化一個快字，突出時效性。 第 10 頁 共 17 頁 宣傳信息工作講究兵貴神速，信息報送不及時，再好的新聞也會失去價值。每逢中心重大活動，我都及時提醒相關(guān)部門整理新聞通稿，或者提供基礎(chǔ)材料，并按照有關(guān)部門的 要求及時修改完善，然后報送教育部、省政府、廳機(jī)關(guān)等宣傳平臺。 良好的習(xí)慣使我更加認(rèn)真地履行工作職責(zé)，不放棄任何一個宣傳契機(jī)。 2024 年 5 月 14 日，我陪同中心領(lǐng)導(dǎo)在北京參加全國就業(yè)五十強表彰大會，臨行前一周就準(zhǔn)備好宣傳稿件，并與廳辦公室相關(guān)人員做好溝通，表彰大會一結(jié)束，我就電話聯(lián)系廳辦申請編發(fā)教育要情和廳網(wǎng)站掛宣傳信息，第一時間宣傳了河南城建學(xué)院、河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院獲評的信息。 二是強化一個新字，突出新穎性。 宣傳工作必須強化一個新字，要在思路上求新、內(nèi)容上求新、形式上求新、方 法上求新、角度上求新。只有不斷創(chuàng)新，就業(yè)宣傳工作才能有立足之地，才能真正達(dá)到宣傳效果。為了做到這一點，我嚴(yán)格按照部門主任的安排，不斷創(chuàng)新宣傳模式。 今年 3 月 22 日全國高校畢業(yè)生就業(yè)工作會議在我省召開，為了向全國各省市宣傳推介我省畢業(yè)生就業(yè)工作，我在以往制作宣傳單頁的基礎(chǔ)上進(jìn)行大膽嘗試，
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