臺(tái)資企業(yè)的整套iso9001標(biāo)準(zhǔn)范本文件與資料管理程序(編輯修改稿)
2025-07-28 15:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 請(qǐng)核準(zhǔn)，分發(fā)時(shí)由文控中心于原 文件分發(fā)回收記錄表 上予以標(biāo)記； 文件損壞時(shí)：使用部門損壞時(shí)，由需求部門主管向副總經(jīng)理申請(qǐng)核準(zhǔn)，分發(fā)時(shí)由文控中心于原 文件分發(fā)回收記錄表 上記錄并收回?fù)p壞文件。 對(duì)外發(fā)行：如有需要將公司文件對(duì)外發(fā)行時(shí)，應(yīng)由相關(guān)對(duì)口部門填寫 文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單 ，經(jīng)副總經(jīng)理審核同意後，由文控中心於 文件分發(fā)回收記錄表 上予以記錄，由該對(duì)口部門代為簽收， 并於備注中注明發(fā)行對(duì)象，對(duì)外發(fā)行文件如屬向外包加工商、供應(yīng)商發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)類文件，需蓋 “文件發(fā)行 ”章，更改時(shí)須回收再次發(fā)行；其他則應(yīng)加蓋 “參考文件 ” 章，變更版本時(shí)無需回收。 文件修改： 文件如因現(xiàn)狀發(fā)生變化或因系統(tǒng)改善而需進(jìn)行修改時(shí)，針對(duì)修改之內(nèi)容應(yīng)提出 文件制定、修改、廢止申請(qǐng)單 ，注明修改內(nèi)容，并經(jīng)文件原文件審查核準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人審查同意後，交文控中心變動(dòng)版本， 并依原文件的 文件分發(fā)回收記錄表 收回原文件後，再按規(guī)定發(fā)行新版文件； 發(fā)行新版本時(shí)， ISO 文控中心應(yīng)於 文件修 改履歷表 中說明修改情況，以標(biāo)識(shí)前後修改之重點(diǎn)。 公司標(biāo)誌 YAUHING ELECTRICAL STEELamp。CORES LTD 東莞大朗佑興鐵芯五金電器廠 文件編號(hào) YHGMP002 文件版本號(hào) 01 文件與資料管理程序 頁 碼 第 5 頁 共 10 頁 YAUHING 生效日期 文件廢止：文件如因現(xiàn)實(shí)發(fā)生變化而失去其功效應(yīng)予廢止時(shí)，建議單位應(yīng)提出 文件制定、修改、廢止申請(qǐng)單 ，注明廢止原由， 并經(jīng)文件原審查核準(zhǔn)負(fù)責(zé)人審查核準(zhǔn)同意後，交文控中心依原文件之 文件分發(fā)回收記錄表 收回原文件。 文件修改、廢止收回原發(fā)行文件時(shí)，文控中心應(yīng)注意文件的完整性，如因知識(shí)積累或法規(guī)緣故而需保留時(shí)，應(yīng)加蓋 “廢止文件，僅供參考 ”章，回收情況應(yīng)由文控中心於 文件分發(fā)回收記錄表 予以記錄。 文件總覽表的發(fā)行：文控中心依公司文件類別制作 文 件總覽表 并發(fā)放各部門以供對(duì)照，文件如有增減、版本變動(dòng)均應(yīng)重新制作 文件總覽表 并發(fā)放各部門。 外部文件 外部文件如需進(jìn)行相應(yīng)轉(zhuǎn)換方可使用時(shí)，依內(nèi)部文件之規(guī)定予以處理，同時(shí)原外部文件交文控中心保存，并登記於 文件總覽表 ； 外部文件如可直接使用時(shí)，由接收部門填寫 文件制定、修改、廢止申請(qǐng)單 規(guī)定文件分發(fā)範(fàn)圍後，由該部門主管簽署審查意見，交文控中心予以管理發(fā)行。 作廢或收回文件之處理：各部門收回之文件，其背面可回收 利用，但僅可用於印刷使用之表單，且應(yīng)於該作廢文字頁面加蓋 “作廢文件 ” 章以示識(shí)別。 原稿保存：所有文件原件均由文控中心予以保存，如有修改、廢止，公司標(biāo)誌 YAUHING
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