5市人大常委會辦公室檔案工作制度(編輯修改稿)
2025-09-07 19:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、復(fù)制，保護檔案的安全與完整。 第十五條檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時歸還。 第 7 頁 共 15 頁 第十六條借用檔案人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時，辦公室人員要仔細檢查，發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時向分管主席報告，按有關(guān)規(guī)定處理。 第十七條檔案室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認真負責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。 第十八條平時匯集，按實際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應(yīng)及時請求補發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。 第十九條確保 文件、材料的安全，做好保密工作。 為進一步提高我辦檔案管理工作水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和省、市檔案主管部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度： 歸檔范圍 一、市信息辦機關(guān)及各處室在公務(wù)活動中反映本機關(guān)職能活動、有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，由綜合處負責(zé)收集、整理和歸檔。 二、各處室公文辦完后，應(yīng)及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料向綜合處移交。 三、財會、統(tǒng)計和固定資產(chǎn)登記等檔案，在會計、統(tǒng)計年度終了后，編造清冊，交由綜合處歸檔。 第 8 頁 共 15 頁 四、市信息化建設(shè)項目全過程檔案。 檔案保管 五、所存檔案應(yīng)當(dāng)分門別類、系統(tǒng)科學(xué)、內(nèi)容完整。 六、辦理完畢的文書檔案資料，一般應(yīng)以年為單位，在次年六月底前按規(guī)范格式立卷歸檔。 七、檔案管理員應(yīng)當(dāng)做好以下工作： 維護好檔案的安全，做好防盜、防火、防光、防塵、防潮、防鼠、防高溫工作，對損壞、霉變、散失的檔案，及時采取修補、復(fù)制、收集等補救措施。 每季度對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，確保檔案安全與完整。 嚴格按規(guī)定 辦事，對進出檔案室的檔案做到 “ 五清 ” ，即：登記清、清點清、檢查清、核對清、檔號清。 保持文檔室內(nèi)清潔衛(wèi)生，適時通風(fēng)透光，保持適宜的溫、濕度。 八、檔案管理員工作調(diào)整時，應(yīng)履行交接手續(xù)。 檔案查閱 九、查閱檔案應(yīng)當(dāng)嚴格履行批準(zhǔn)登記手續(xù)。 機關(guān)各處室、二級機構(gòu)因工作需要查閱檔案資料，需經(jīng)綜合處審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。 外單位查閱檔案的，應(yīng)持公函，并出示查詢?nèi)藛T有效證 第 9 頁 共 15 頁 件，經(jīng)綜合處審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查詢。 十、查閱檔案應(yīng)在文檔室 內(nèi)進行，檔案材料不外借。 十一、查閱檔案的單位和個人不得擅自復(fù)印和拍照，因工作需要，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可復(fù)印、拍照。 十二、凡查閱檔案，不準(zhǔn)在檔案資料上涂改、污損、抽拆、勾畫，不準(zhǔn)在檔案材料上標(biāo)注任何符號。歸還檔案時，檔案員必須進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞檔案的現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)追究查閱者的責(zé)任。 檔案保密 十三、認真貫徹實施《保密法》，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度，維護檔案的完整與安全。 十四、未經(jīng)許可，非檔案工作人員不得進入文檔室，不得翻閱檔案案卷。 十五、查 閱涉密文件資料時，應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，不允許復(fù)印、拍照等任何形式的復(fù)制。確需復(fù)制的，須報單位主要負責(zé)同志審批，并嚴格按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 十六、歸檔檔案不允許帶出文檔室以外。查閱檔案時，
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