【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 根據(jù)其性質(zhì)和內(nèi)容歸入各有關(guān)業(yè)務(wù)檔案內(nèi)。 第十七條 第 13 頁(yè) 共 28 頁(yè) 船民卷 公安派出所在對(duì)船民管理中形成的材料，應(yīng)建立船民卷。 卷內(nèi)存放： （一）申請(qǐng)《船民證》、《臨時(shí)船民證》或《臨時(shí)出海船民證》登記表； （二）船、漁民歷史審查表及調(diào)查材料； （三）船、漁民現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲材料； （四）船民進(jìn)出港或流動(dòng)情況登記表。 第十八條 居民身份證卷 公安派出所在居 民身份證管理中形成的材料，應(yīng)建立居民身份證卷。 卷內(nèi)存放： （一）本轄區(qū)領(lǐng)證人員基本情況，包括 16 周歲以上人員及當(dāng)年進(jìn)入 16 周歲人員基本情況登記表和緩發(fā)、暫不發(fā)證及漏發(fā)證人員登記表； （二）申、換、補(bǔ)領(lǐng)居民身份證憑證、存根及登記表； （三）居民身份證各項(xiàng)管理工作規(guī)章制度； （四）居民身份證變更申請(qǐng)表； （五）居民身份證編號(hào)順序碼登記表； （六）居民身份證收繳登記表； 第 14 頁(yè) 共 28 頁(yè) （七）居民身份證查驗(yàn)、查詢情況登記表； （八）偽造、 變?cè)炀用裆矸葑C案件查處的有關(guān)材料； （九）其他需要保存的材料。 第四章 文書檔案 第十九條 公安派出所在工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、年報(bào)、月報(bào)、會(huì)議記錄、敵社情簡(jiǎn)報(bào)、專題報(bào)告和各種登記薄冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等應(yīng)建立文書檔案。 上級(jí)公安機(jī)關(guān)、有關(guān)部門對(duì)公安派出所發(fā)的指示、規(guī)定、辦法、條例、細(xì)則、重要通知、通報(bào)等文件材料，應(yīng)該和所形成的相應(yīng)材料一并立卷歸檔。 第二十條 文書檔案按照本系統(tǒng)上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料立卷歸檔的規(guī)定執(zhí)行。 第五章 視聽檔案 第二十一條 公安派出所在工作中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等媒體材料應(yīng)建立視聽檔案。公安派出所在工作中形成的常住戶口、暫住戶口和工作對(duì)象信息定期拷貝的磁盤，應(yīng)建立磁盤檔案。 第 15 頁(yè) 共 28 頁(yè) 第二十二條 視聽材料按照《公安機(jī)關(guān)聲像檔案管理辦法（試行）》的規(guī)定組卷。 第六章 保管、利用、銷毀 第二十三條 公安派出所應(yīng)當(dāng)有保管檔案的專用庫(kù)房，并落實(shí)防火、防光、防潮、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防高溫等安全措施，保證檔案材料的安全。 第二十四條 公安派出所領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)本所立卷歸檔情況進(jìn)行檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，堵塞漏洞，確保檔案材料的安全完整。專職或兼職檔案人員負(fù)責(zé)全所檔案材料的管理和利用；責(zé)任轄區(qū)民警負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)有關(guān)檔案材料積累和立卷；戶籍簿冊(cè)由檔案人員負(fù)責(zé)；案件材料的整理立卷由承辦人負(fù)責(zé)。 第二十五條 為便于查詢、使用和統(tǒng)計(jì)，應(yīng)制作必要的目錄索引或人物卡片，有條件的可編制計(jì)算機(jī)程序，逐步實(shí)現(xiàn)公安派出所檔案管理檢索現(xiàn)代化。各外勤（戶籍段）民警對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)材料還應(yīng)建立材料登記簿。 第二十 六條 第 16 頁(yè) 共 28 頁(yè) 建立內(nèi)、外勤聯(lián)系制度。檔案員與外勤民警之間應(yīng)當(dāng)及時(shí)溝通情況。對(duì)各類人員情況的變動(dòng)，檔案員應(yīng)當(dāng)通知外勤民警；檔案員收到新轉(zhuǎn)來(lái)或外勤送來(lái)的對(duì)象材料，在歸案后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知有關(guān)外勤民警。 第二十七條 檔案的轉(zhuǎn)遞。檔案應(yīng)由常住戶口所在地公安派出所管理，戶口遷出后，由戶籍民警在一個(gè)月之內(nèi)將重點(diǎn)人口、戶籍檔案轉(zhuǎn)遞到戶口遷入地公安派出所，檔案員要辦理做好交接手續(xù)。外來(lái)人口違法犯罪材料，由發(fā)案地公安派出所保存，并將情況通報(bào)違法犯罪人員戶口所在地公安派出所。 第二十八條 建立檔案材料的保密、借閱制度。公安派出所檔案材料屬公安機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)密，提供利用時(shí)應(yīng)當(dāng)分清內(nèi)外。重點(diǎn)人口副卷、耳目卷不得對(duì)外提供。其他可對(duì)外提供的檔案員（內(nèi)勤）應(yīng)嚴(yán)格履行借閱審批和登記手續(xù)。 第二十九條 不歸檔材料及其銷毀。 下列材料不歸檔： （一）已查明否定的嫌疑材料； （二）從有關(guān)單位摘抄的無(wú)利用價(jià)值的材料； （三）文書檔案中的重份文件及無(wú)用的底稿等； 第 17 頁(yè) 共 28 頁(yè) （四）各類重復(fù)表格、重份材料、聯(lián)系工作介紹信； （五）其他無(wú)保留價(jià)值的材料 。 銷毀不歸檔材料要逐份登記，經(jīng)公安派出所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和上級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門復(fù)核后銷毀。 第三十條 公安派出所檔案的檔號(hào)和保管期限 （一）公安派出所的檔號(hào)劃分 根據(jù)公安派出所的特點(diǎn)和公安部關(guān)于印發(fā)《公安業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等三個(gè)規(guī)章的統(tǒng)一分類原則，業(yè)務(wù)檔案以漢語(yǔ)拼音字母py 為標(biāo)志，分類 py 2……9 ；文書檔案 pw 按年代；戶口檔案 ph；視聽檔案ps（編號(hào)）。 （二）公安派出所檔案保管期限 業(yè)務(wù)檔案： 重點(diǎn)人口卷 ――――――――――――――――――――――― 長(zhǎng)期 偵查案卷 ―――――――――――――――――――――――― 長(zhǎng)期 治安管理處罰案卷 ―――――――――――――――――――― 長(zhǎng)期 第 18 頁(yè) 共 28 頁(yè) 耳目卷 ―――――――――――――――――――――――――長(zhǎng)期 事故案卷 ―――――――――――――――――――――――― 短期 船舶卷 ―――――――――――――――――――――――――長(zhǎng)期 特種行 業(yè)、公共場(chǎng)所管理卷 ―――――――――――――――― 長(zhǎng)期 企業(yè)、事業(yè)單位管理卷 ―――――――――――――――――― 長(zhǎng)期 死亡人員卷 備查卷 ―――――――――――――――――――――――――長(zhǎng)期 戶籍檔案： 常住戶口卷 ――――――――――――――――――――――― 永久 暫住戶口卷 第 19 頁(yè) 共 28 頁(yè)