5市檔案局工作總結(jié)與工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2024-09-07 03:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資料。收集、征集了省委書記蘇榮來(lái)萍視察、中信集團(tuán)董事長(zhǎng)孔丹來(lái)萍考察、紀(jì)念喻宜萱先生誕辰 100周年系列活動(dòng)等 14種重大活動(dòng)檔案 403件（張），收集征集了武功山名貴植物名錄等 6 種地方特色檔案資料以及中國(guó)工程院院士顏龍安等萍鄉(xiāng)知名人士的檔案資料 382件（張），從而進(jìn)一步豐富了館藏內(nèi)容，改善了館藏結(jié)構(gòu)。三是結(jié)合檔案工作年檢和全市政府信息公開考核，開展了已公開現(xiàn)行文件（政府公開信息）的收集工作，截至 11 月 30 日，共計(jì)對(duì)113 個(gè)市直單位已公開現(xiàn)行文件（政府公開信息）報(bào)送情況進(jìn)行 第 8 頁(yè) 共 17 頁(yè) 了檢查、考核，并收集已公開現(xiàn)行文件（政府公開信息） 362 件，文件匯編 93 冊(cè)。使已公開現(xiàn)行文件（政府公開信息）總數(shù)達(dá) 6347件（冊(cè)），新增了 455 件（ 冊(cè)）。還按市政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求，對(duì)政府信息公開工作進(jìn)行了全面的自查，形成了自查報(bào)告上報(bào)市政府。 加強(qiáng)檔案和檔案庫(kù)房的科學(xué)管理工作。市檔案館一是切實(shí)做好檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。對(duì)進(jìn)館檔案資料進(jìn)行了整理、消毒、編目，共整理檔案、資料等 5448 卷（冊(cè)、件）。還開展了 13 個(gè)全宗的全宗卷新建和補(bǔ)充完善工作。二是做好了國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救補(bǔ)助費(fèi)項(xiàng)目的申報(bào)工作。按要求申報(bào)了民國(guó)萍鄉(xiāng)縣財(cái)稅金融檔案全宗匯集項(xiàng)目（計(jì) 348 卷），現(xiàn)該項(xiàng)目已獲得國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局批準(zhǔn)立項(xiàng)，并下?lián)芰藫尵妊a(bǔ)助經(jīng)費(fèi) 4 萬(wàn)元。三是開展了申報(bào)的國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救補(bǔ)助費(fèi)項(xiàng)目的組織實(shí)施工作。對(duì)萍鄉(xiāng)簡(jiǎn)易師范、萍鄉(xiāng)私立鰲洲中學(xué)的兩個(gè)全宗中的破損、褪變檔案進(jìn)行了搶救，累計(jì)鑒定檔案 436 卷，搶救檔案 287 卷，其中：復(fù)制 138 卷， 800 件， 3378 頁(yè)， 88 萬(wàn)字；裱糊 227 卷，2377 件， 8528 頁(yè)。還按省檔案局要求對(duì) — 國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救補(bǔ)助費(fèi)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查，并將自查情況上報(bào)了省檔案局。至此，市檔案館已搶救檔案 1628 卷，占應(yīng)搶救檔案總數(shù)（ 1968 卷）的 %。四是在全省各設(shè)區(qū)市中率先完成了本年度“ 館藏建國(guó)后檔案目錄數(shù)據(jù) ” 的 報(bào)送任務(wù)，共計(jì)報(bào)送了市委辦等 第 9 頁(yè) 共 17 頁(yè) 36 個(gè)全宗的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù) 24136 條，文件級(jí)目錄數(shù)據(jù) 174506條。五是加強(qiáng)了庫(kù)房管理和檔案安全檢查。除了做好庫(kù)房的日常溫濕度登記、分析、調(diào)控和庫(kù)房保潔、安全檢查外，全年還開展了檔案定位、蟲霉情況、安全防火檢查 4 次，庫(kù)房衛(wèi)生大掃除11 次，較好地保障了檔案保管的安全。六是及時(shí)、準(zhǔn)確地完成了檔案館基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)的填報(bào)工作。 積極開發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)各界提供利用。市檔案館一是繼續(xù)做好了檔案資料和已公開現(xiàn)行文件，政府公開信息的提供利用工作。全年接待利用者 1053 人次 ，調(diào)閱檔案資料和已公開現(xiàn)行文件、政府公開信息 1982 卷（冊(cè)、張）次，復(fù)印 2536張，出具證明 285 份。根據(jù)檔案資料、已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息的利用反饋情況，市檔案館全年累計(jì)為社會(huì)各界和人民群眾解決各類問(wèn)題達(dá) 486 個(gè)，據(jù)此編印了《市檔案館檔案利用效果典型事例匯編（ 30 例）》，還從中篩選出較典型的事例 6 例上報(bào)省檔案局。二是按規(guī)定做好了到期檔案的鑒定、開放工作。市檔案館對(duì)館藏 197 1978 年（含）到期檔案進(jìn)行了全面的鑒定，經(jīng)鑒定將市委辦等 30個(gè)全宗的到期檔案 1426卷按規(guī)定向社會(huì)開放。 五、著眼 長(zhǎng)遠(yuǎn)，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn) 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。一是在館藏檔案案卷級(jí)和文件級(jí)目錄全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的基礎(chǔ)上，制定了館藏檔案全文數(shù)字化方案， 第 10 頁(yè) 共 17 頁(yè) 并開始建立了一個(gè)全宗計(jì) 179 件的全文數(shù)據(jù)庫(kù)。二是加大了檔案網(wǎng)站建設(shè)力度，認(rèn)真做好了市檔案局（館）網(wǎng)站的內(nèi)容保障和安全保障工作，全年共上傳信息 127 條。同時(shí)，通過(guò)加大監(jiān)督指導(dǎo)力度，在 XX 縣區(qū)、 XX 縣區(qū)檔案局已建立了檔案網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，今年 XX 縣區(qū)、開發(fā)區(qū)先后開通了檔案信息網(wǎng)站。至此，縣（區(qū)）檔案局已完成應(yīng)建網(wǎng)站的 67%。 做好 “ 檔案局信息網(wǎng) ” 建設(shè)工作 。一是對(duì) “ 檔案信息網(wǎng) ”有關(guān)欄目、內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整、更新和補(bǔ)充，并新增 “ 政府信息公開、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀和機(jī)關(guān)效能建設(shè) ” 等專題欄目。二是做好了省檔案局對(duì)各設(shè)區(qū)市檔案網(wǎng)站的迎檢工作，按要求開展了自查，制定了 “ 信息發(fā)布審核、登記制度 ” 和 “ 網(wǎng)站信息維護(hù)制度 ” 等一系列規(guī)章制度。經(jīng)省局檢查考核， “ 萍鄉(xiāng)檔案信息網(wǎng) ”在全省設(shè)區(qū)市檔案局網(wǎng)站檢查評(píng)比中榮獲第二名。三是做好了政府信息公開工作。全年及時(shí)向市政府信息公開平臺(tái)上報(bào)了本局應(yīng)主動(dòng)公開的政務(wù)信息 44 條，制定了本局黨務(wù)公開指南和政務(wù)公開指南等，在全市政府信息公開工作考核中我 局榮獲良好單位。
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