5農(nóng)業(yè)局檔案管理指導(dǎo)意見(jiàn)(編輯修改稿)
2024-09-06 22:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 使用方便的原則，科學(xué)分類(lèi)，建立分類(lèi)歸檔制度。 三、建立健全農(nóng)村土地承包檔案管理制度 依據(jù)農(nóng)村土地承包和檔案管理法律政策規(guī)定，加快建立健全土地承包檔案管理各項(xiàng)制度，確保土地承包檔案內(nèi)容真實(shí)有效、信息完整、實(shí)體安全。 （一）明確歸檔范圍。農(nóng)村土地承包應(yīng)歸檔的材料主要包括：各種 會(huì)議材料、文件、規(guī)劃、方案、報(bào)告、檢查記錄、計(jì)劃總結(jié)、統(tǒng)計(jì)匯總材料和電子聲像材料等，由主辦單位歸檔保存；承包土地調(diào)整方案批件、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記申請(qǐng)書(shū)、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記薄、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)空間位置圖、土地承包情況匯總清冊(cè)、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)權(quán)屬證明文件、現(xiàn)場(chǎng)勘界確認(rèn)材料、公告材料、登記核準(zhǔn)文件、登記臺(tái)帳、權(quán)屬變更登記材料、登記發(fā)證原始材料、登記管理信息系統(tǒng)備份等，由縣級(jí)人民政府農(nóng)村土地承包管 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 理部門(mén)歸檔保存；土地承包（流轉(zhuǎn)）合同、承包土地調(diào)整方案審核意見(jiàn)等檔案材料，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府農(nóng)村土地承包管理機(jī)關(guān)歸檔保存；土地 承包工作小組名單、土地承包方案、承包土地調(diào)整方案、村民會(huì)議或村民代表會(huì)議關(guān)于土地承包問(wèn)題的決議（意見(jiàn)）和會(huì)議記錄、土地承包臺(tái)帳、土地承包（流轉(zhuǎn)）情況統(tǒng)計(jì)表、土地承包（流轉(zhuǎn)）合同及備案（同意）的原始材料、承包土地轉(zhuǎn)讓?zhuān)ɑQ）申請(qǐng)書(shū)、土地流轉(zhuǎn)委托書(shū)等檔案材料，由村（居）民委員會(huì)或農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織歸檔保存：土地承包問(wèn)題信訪、調(diào)解仲裁土地承包經(jīng)營(yíng)糾紛形成的原始記錄及調(diào)處文書(shū)等文件材料，由受理機(jī)關(guān)和單位歸檔保存。不具備安全保管條件的，應(yīng)將檔案材料整理后，移交本部門(mén)（機(jī)關(guān)）檔案部門(mén)歸檔保存。 （二）明確保管期 限。保管期限定為永久、定期兩種。土地承包方案、承包土地調(diào)整方案、土地承包臺(tái)帳、土地承包（流轉(zhuǎn)）合同、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記簿及原始材料和文書(shū)及空間位置圖、糾紛調(diào)解仲裁文書(shū)、權(quán)屬證明文件及重要聲像材料等應(yīng)定為永久保管。本機(jī)關(guān)、本單位政策性文件，重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要業(yè)務(wù)文件，重要問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù)，重要報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、匯總材料，重要合同協(xié)議、憑證性文件材料，重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的往來(lái)文書(shū)等，也應(yīng)定為永久保管。上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本機(jī)關(guān)、本單位貫徹執(zhí)行的文件和一般職能活動(dòng)形成的一般性、過(guò)程性文件可定為定期保管，定期一般分為 30 年和 10 年。 第 6 頁(yè) 共 9 頁(yè) （三）注重檔案形成質(zhì)量。按照檔案管理規(guī)范要求
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