4秘書局工作總結(編輯修改稿)
2025-09-06 18:53 本頁面
【文章內容簡介】 入 2024 年和 2024 年卷內文件目錄 871 條，并上報市檔案局；組織 5 名專兼職檔案人員參加市檔案局的培訓；編寫立卷說明、組織機構沿革、全宗目錄等編研材料 40 多冊，各類管理制度和網(wǎng)絡上墻；組織人員對照檢查標準進行自查，找出不足之處，及時改進；通過市檔案局檢查，得到了一致好評。 五是文件督辦及內務管理工作。不斷加強文件督辦檢查力度，工作中加強學習，深入實際，做到了解全局，心中有數(shù)，堅持督事與督人相結合，對上級布置的工作，及時交有關部門辦理，并 第 4 頁 共 7 頁 跟蹤調度，對督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新問題和新情況，及時反饋，確保上級決策和部署落到實處。切實做好印章管理、使用和介紹信的出具工作，完善手續(xù)，嚴格把關，全年共使用近 800 次，未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。 三、突出規(guī)范管理，行政后勤工作成效顯著 一是制度建設。從制度建設入手，做到有章可循。逐步推進內務管理制度化，先后修訂了《衛(wèi)生評比檢查辦法》、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》，并相應設計管理表格 20 多種，切實執(zhí)行值班制度，使管委會的行政后勤、車輛 管理、接待、會務等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。 二是車輛管理。不斷加強車輛管理，制定了《節(jié)假日期間車輛管理規(guī)定》、《辦公室車輛使用、管理辦法》等制度，每天主動與用車部門聯(lián)系，確保各部門的車輛使用，特別是在開發(fā)區(qū)舉行的幾次大型活動期間，合理調配車輛，提高使用效率，提供車輛保障；每月對車輛維修、油料消耗等費用進行統(tǒng)計，做到帳目清楚；辦理了 5 部新車的采購、掛牌等手續(xù)；組織安全教育 15 次，樹立安全第一的思想，全年無重大行車事故發(fā)生。 三是物品管理。認真做好辦公物品、招待物品及其他物品的采購、 保管和發(fā)放工作，實行采購與分發(fā)兩條線，全年共采購物品近 500 次，職工福利 4 次，價值約 3
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