4某年度文秘工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-09-06 16:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 通過(guò)這一年的學(xué)習(xí)、鍛煉，我發(fā)現(xiàn)自己還有很多的不足之處需要提高。在未來(lái)的工作中，我將利用自己精力充沛，辛勤肯干的優(yōu)勢(shì)，努力接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和提高銷售意識(shí)。扎實(shí)進(jìn)取，努力工作，為公司的發(fā)展盡自己綿薄之力。 第 7 頁(yè) 共 15 頁(yè) 【 2024 年度文秘工作總結(jié)三】 回顧 2024 年，作為部門文秘，一年來(lái)，在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，自身方面也有所提升，但也有不足，需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作 經(jīng)驗(yàn)，以彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將 2024 工作情況及2024 年工作計(jì)劃總結(jié)如下： （一） 2024 年工作情況 。業(yè)務(wù)文書(shū)處理： 1）今年上半年我部共舉行 12 期內(nèi)部培訓(xùn)，在此期間，及時(shí)發(fā)布培訓(xùn)信息并總結(jié)培訓(xùn)內(nèi)容。 2）如期舉行部門庫(kù)存匯報(bào)例會(huì)，會(huì)后及時(shí)上傳所總結(jié)的庫(kù)存情況。 3）工廠對(duì)賬，根據(jù)合同、出入庫(kù)單及 qc 報(bào)告，核對(duì)價(jià)格、數(shù)量、交期、質(zhì)量報(bào)告及總結(jié)額，查看格式有無(wú)錯(cuò)誤，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與業(yè)務(wù)員溝通。 4）快遞賬單處理，要求業(yè)務(wù)員一一核對(duì)，無(wú)誤后經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)審批請(qǐng)款單后送呈財(cái)務(wù)部。 5）內(nèi)外審資料整合：今年我部分別在 4 月、 7 月、 10 月接受內(nèi)部管理體系監(jiān)督審核，期間嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及 iso 標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，準(zhǔn)備合同評(píng)審資料、部門日常會(huì)議簽到表單及會(huì)議記錄收集、部門區(qū)域環(huán)境因素識(shí)別及評(píng)價(jià)表及部門貨代名錄， 第 8 頁(yè) 共 15 頁(yè) 并積極配合其他部門評(píng)審。 6）部門日常通知。 7）交單 /認(rèn)證：根據(jù)業(yè)務(wù)員要求及時(shí)交單。 。文件接收、傳閱及歸檔的管理： （ 1）根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度及 iso 標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，將接收來(lái)自其他部門的文件編入《文件控制清單》，常用的表單編入《記錄 控制清單》，如有人員借閱，要求填寫(xiě)《文件和資料借閱登記表》，待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔，以保證傳閱的時(shí)效性及查閱的便利性 . （ 2）接收部門人員文件，查看格式及基本內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤，是否有經(jīng)各經(jīng)理 /主管審批。在該方面依然有待完善，不夠細(xì)心。 。部門環(huán)境基本監(jiān)控： 為新增辦公區(qū)，在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，通知內(nèi)部人員調(diào)整辦公位置及座機(jī)號(hào)、與器材部、空間設(shè)計(jì)部及基建部積極溝通，以爭(zhēng)取早日裝修妥當(dāng)。雖在訂購(gòu)會(huì)之前完成裝修，但依然存在很多遺留問(wèn)題，如天花板不夠結(jié)實(shí)、木磚未整平及空調(diào)安裝不妥等 。在基建部配合下，天花板及空調(diào)問(wèn)題等到解決，但木磚整平問(wèn)題一直懸而未決。 。部門設(shè)備的基本管理： 1） 11 月 23 日 24 日我部接受信息部與財(cái)務(wù)部對(duì)部門固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，對(duì)盤點(diǎn)中出現(xiàn)的設(shè)備數(shù)量問(wèn)題積極調(diào)查原因，最終與信息部達(dá)成一致方案，將我部部門人員所使用設(shè)備情況公告，要 第 9 頁(yè) 共 15 頁(yè) 求所有人員遵守制度，不得隨意更換設(shè)備，從而有效控制設(shè)備亂換現(xiàn)象。 2）根據(jù)部門辦公需要及部門人員要求，協(xié)助申請(qǐng)辦公設(shè)備。如有設(shè)備故障，積極與信息部及財(cái)務(wù)部聯(lián)系，以保證及時(shí)保修，使部門工作得以順利進(jìn)行。 3）將部門當(dāng)前 所使用的設(shè)備情況錄入 excel 表格存檔，方便日后查詢及管理。 部門人事： 1）因部門組織架構(gòu)調(diào)整，增設(shè)品牌推廣組及增加海外行銷組專員人數(shù)，故部門新人增多，共有 13 位。對(duì)于新近人員，皆為其引進(jìn)給部門同事，加強(qiáng)同事了解，并安排辦公位置。 與其他部門的配合 （二） 2024 年工作計(jì)劃 針對(duì)以上工作情況，個(gè)人認(rèn)為在 2024 年的工作中，應(yīng)著重加強(qiáng)以下幾點(diǎn)： 應(yīng)提高在工作中的主動(dòng)性。 加強(qiáng)與部門同事及領(lǐng)導(dǎo)的溝通，做好上情下達(dá)的工作。 加強(qiáng)對(duì)管理體系的學(xué)習(xí)，促使部門順利通過(guò)內(nèi)外審核
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