創(chuàng)意大賽活動策劃書(編輯修改稿)
2024-09-06 14:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 學瀏覽 (3)邀請各系團學主席開會，請各系團學將此次大賽的相關(guān)資料派發(fā)給各系班級。 (4)借用廣播臺進行宣傳或?qū)W院論壇、蝴蝶提示等進行宣傳 ! (5)請社會實踐部負責申請攤位，秘書部安排干事擺攤值班表，在一、二區(qū)飯?zhí)煤腿齾^(qū)靠近 15 棟的轉(zhuǎn)彎處擺攤宣傳。 (6)制作大賽橫幅，掛 于 2 區(qū)飯?zhí)米鲂麄鳌? (7)制作以進入決賽的隊伍的公司名稱、介紹， logo 為內(nèi)容的海報張貼于 2 區(qū)飯?zhí)猛饧跋祵Ｓ眯麄鳈凇? (8)將去年網(wǎng)信部制作的首屆 “ 夢想杯 ” 建筑創(chuàng)意大賽的整 活動流程視頻上傳校內(nèi)網(wǎng)給予同學們觀看，并上傳微博， qq，通過網(wǎng)絡傳播進行推廣宣傳。 (9)通過宣傳部在建管系報刊上進行活動回顧與宣傳 九、活動前期工作 創(chuàng)建好 2 個 qq 群，用于組隊交流。 申請好初賽所要用的教室和決賽用到的場地。 (課室數(shù)量視報名參賽選手多少而定，決賽場地在二區(qū)廣場 ) 申請好決賽所需用 的器材 。(無線麥克風 3 個、課桌 32 套、水晶牌 20 個、端盤 10 個、帳篷 16個 ) 購買好決賽的獎品和場地布置所需的裝飾品，獎品用禮物紙包好 。 請網(wǎng)絡信息部幫忙做好決賽的 ppt(例：開始歡迎幕、比賽總的流程，比賽的規(guī)則、閉幕幕 ) 初賽前 2 天，打電話通知好每組參加初賽的負責人，準確告知其初賽的時間，地點 。 初賽結(jié)束后，確定好進入決賽的參賽名單，并通知好決賽的活動時間，活動地點及活動流程等 。 打印好決賽嘉賓的邀請函，并提早派發(fā)好邀請函到各嘉賓的手中 。 決賽開始一小時前， 布置好場地，安排好嘉賓席位，參賽隊伍位置，評標委員會的位置，做好電腦測試與控制等 。 決賽開始 30 分鐘前，做好簽到工作。 1提前做好決賽評分計分表 十、活動人員安排 秘書部：負責準備決嘉賓禮品、用品 。觀眾小禮物 。嘉賓簽到表 。參賽團隊簽到表 。通知參賽選手的時間與地點。 自侓委員會：座位安排 。處置比賽現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。 社會實踐部：申請活動場地和所需的設備。 宣傳部：設計宣傳海報及邀請函等和大賽會場布置。 體育部、素質(zhì)拓展部、組織部：組織并維持好活動會場的紀律。 學習部：負責計分工作。 網(wǎng)絡信息部：設計活動流程 ppt。決賽當天的電腦測試與音響控制 。拍照。 女生部：兩名主持人、大賽迎賓禮儀和頒獎禮儀。 外聯(lián)部：負責尋找比賽現(xiàn)場所需用到的帳篷贊助商及嘉賓邀請函派發(fā)。 十一、活動中的注意事項 購買禮品，一定要選擇好，確保每組的組員都有份，頒獎時不要出現(xiàn)一組一份或有人拿不到禮物的情況 。 證書上的名一定要填寫正確，不要寫錯 。 活動現(xiàn)場，要維持好秩序，不要出現(xiàn)紊亂的情況，有緊急情況，團學的各位干部要第一時間團結(jié)好，控制現(xiàn)場的氣氛 。 若出現(xiàn)冷場的情況，要協(xié)助好主持人搞好現(xiàn)場氣氛 。 所有活動流程，一定要實現(xiàn)彩排兩到三遍 。 提前挑選好活動主持，培訓好，注意冷場 。 活動中的嘉賓座一定要做好通知工作，嘉賓人數(shù)一定要明確落實 。 決賽計分：提前做好評分計分表，提前安排 34 名干事模擬計分及熟練相關(guān)公式的運用，確保計分方面不出現(xiàn)任何意外 。 十二、活動時間安排及報名方式 宣傳時間： XX 年 10 月 29 號 —— xx 月 2 日 (5 天
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