20xx辦公室文員工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2024-09-02 18:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個(gè)環(huán)節(jié)需要注 意的東西，同時(shí)不斷學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)習(xí)為人處世，不斷鞭策自己，力求把今后的工作做的更好 ! 身在 xx 這樣一個(gè)大家庭里，我感到非常自豪，我會(huì)在 2024 下半年以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后工作中，同時(shí)，也希望能同公司一起成長(zhǎng)，共同進(jìn)步 ! 辦公室工作計(jì)劃 (四 ) 公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來(lái)，能按時(shí)完成上級(jí)交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作，根據(jù)公司的實(shí)際情況，據(jù)此也有了我下半年的工作構(gòu)想和計(jì)劃。 第一：日常工作 —— 保質(zhì)保量的按時(shí)完成 儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。 電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊 做到迅速辨別來(lái)者者地目的，問(wèn)清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。 及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。 客戶的接待 基本咨詢和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。 及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。 衛(wèi)生 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔 及桌椅擺放，并保持整潔干凈。 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。 定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。 辦公用品 ，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 ，購(gòu)進(jìn)的登記。 。 、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 。 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 ，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 、上報(bào)、下發(fā)等工作。 。 l 通知公告根據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。 員工考勤和外出登記 。 。 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。 安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。 保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門的存檔記錄 更新和管理員工通訊地址 和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式 ，加強(qiáng)聯(lián)系 ，人性化的：留意同事的生日，及時(shí)送上生日祝福。 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng) 、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 溝通 ，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。 ，及時(shí)的將公司員工的信息 向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 ，不懂就虛心問(wèn)，合理的提出想法。 第二：其他工作 ，櫥柜，電器等損耗，及時(shí)聯(lián)系物
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