20xx年行政文秘工作計劃精選(編輯修改稿)
2024-09-02 15:44 本頁面
【文章內容簡介】 導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。 日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。 物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。 文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。 人事檔案管理工作：將在職員工和員工檔案進行分類存檔， 并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 招聘工作：查收郵件閱讀，預約安排應聘人員進行經理以及總經理復試。 商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。 財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。 快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上 DHL、 ARAMEX 網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現有不正常的快件，及時反應到對外業(yè)務人員和相關領 導。 協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 三、 20xx 年度所學知識： 行政部門經理 MAY 的指導：學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。 單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。 船務部門經理常虹的指導：英文軟件及的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。 設計部門經理 JACKY 的指導： photoshop 的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。 業(yè)務部門經理 ECHO 的指導：學習 echo 在工作中有條理處理事情的方法。 財務部同事的指導：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 外貿業(yè)務員 ALLY 和 LILIAN 的指導：對外郵件 INOUT 的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。 總經理陳小姐的指
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