【文章內(nèi)容簡介】 歷年檔案資料進行了一次全面清理和整理。 四是規(guī)范館 (室 )建設(shè)。市局積極向上爭取資金 60 多萬元，新建 了 “ 曾三檔案陳列館 ” ，填補了市本級綜合檔案館無展館的空白。安化縣局新館及附屬設(shè)施已竣工投入使用。至此全市除赫山局、資陽局外，共有 4 家縣級綜合檔案館按國標建成了安全實用的檔案新館。市國稅局、國網(wǎng)益陽供電公司、人民銀行益陽分行檔案庫房設(shè)施設(shè)備齊全，檔案管理規(guī)范有序。市公安局投入 30 多萬元，用于檔案保管條件的改善和資料整理。市委組織部在辦公用房十分緊張的情況下，騰出 2 間辦公室用作庫房和查檔室。 五是創(chuàng)新規(guī)范管理方式。充分運用信息技術(shù)，開展檔案信息化現(xiàn)代管理。在市委、市政府的高度重視和支持下，市局啟動了檔案信息 化數(shù)據(jù)化工作。沅江局已建起檔案管理平臺，錄入檔案目錄 2 萬條 。桃江局已請外包公司開始了檔案掃描、縮微等工作 。安化縣局已完成明清、民國、革命歷史等國家重點檔案的全部案卷及部分文件級目錄錄入和檔案數(shù)據(jù)錄入，建立了普查信息數(shù)據(jù)庫 。南縣局已完成招投標，確定了外包服務(wù)公司。市直國土、房管等部門已完成業(yè)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)化，市規(guī)劃局已投入 300 萬元正在對全部檔案進行數(shù)字化加工，不少使用 OA 辦公系統(tǒng)的單位，公文電子化歸檔工作得到重視。 (四 )強化收集，完善健全檔案資源體系 一是重視民生檔案收集。圍繞民生需求，全市檔案部門 在庫容緊張的情況下，千方百計騰出庫容接收群眾急需的民生檔案。市人社局各類民生檔案歸檔范圍和保管期限把握準確，文件資料歸檔率高，編目檢索方便實用，工作基礎(chǔ)扎實。南縣局去年接收國土、房產(chǎn)檔案 1 萬多卷盒，并設(shè)置了一間面積為 450平方的專用不動產(chǎn)中心庫房。桃江局、沅江局也積極創(chuàng)造條件接收了部分民生檔案。 二是重視珍貴檔案征集。市局積極開展曾三同志檔案的征集工作，共征集了曾三同志珍貴檔案 100多件，還面向社會征集有館藏價值的文藝作品、族譜 20 多件。桃江縣局征集民國五年家庭記賬本、桃江本土?xí)嬅視嬜髌?、莫?yīng)豐先 生珍貴實物等民間特色資料 137 件。安化縣檔案局征集了清朝光緒三年《兵部執(zhí)照》復(fù)印件。 三是重視企業(yè)檔案接收。市局根據(jù)省檔案局下發(fā)的《關(guān)于對企業(yè)檔案工作情況進行調(diào)查的通知》，對市直國有企業(yè)檔案工作進行了調(diào)查摸底和工作指導(dǎo)，對符合入館條件的及時接收進館。 四是重視洞庭湖檔案數(shù)據(jù)采集。市局研究制定了《洞庭湖經(jīng)濟生態(tài)區(qū)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作方案》，向市財政爭取專項經(jīng)費，購置了部分設(shè)備，為采集工作做準備。對區(qū)縣 (市 )洞庭湖檔案數(shù)據(jù)化工作進行督查指導(dǎo)。沅江市、安化、桃江行動積極，已著手洞庭湖檔案數(shù)據(jù)目錄錄入和資料掃 描工作。市直相關(guān)部門有的也正在安排資金和力量推進這一工作。 五是重視檔案接收入館。據(jù)統(tǒng)計，全市各級綜合檔案館認真接收到期應(yīng)進館的檔案，包括電子檔案共接收檔案 3 萬余卷。沅江市檔案局接收撤區(qū)檔案 1812 卷，為沅江市鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整的順利進行發(fā)揮了重要的作用。 (五 )服務(wù)大局，強化檔案服務(wù)功能 一是服務(wù)全市重大活動和重點工程。市局指導(dǎo)驗收了 S317 桃江茅坪至安化東坪公路改建工程項目檔案，指導(dǎo)桃江縣局對縣交通建設(shè)重點項目 S205 公路改、擴建工程檔案進行整理，并組織相關(guān)部門對該項目檔案進行了驗收。 二是服 務(wù)群眾現(xiàn)場查閱利用。全面推行便民措施，不斷簡化工作流程，實行百姓辦事 “ 零障礙 ”工程，設(shè)立查檔全程協(xié)辦崗，做到服務(wù)內(nèi)容 “ 零缺失 ” ，服務(wù)對象 “ 零投訴 ” 。全市共接待社會各界查檔人員 3163 人 (次 )，提供檔案 9594 卷 (冊 )。其中市局全年共接待查檔人員 369 人次，利用檔案 3597 卷 (冊、件 )。 三是服務(wù)民生需求。加強對與人民群眾切身利益密切相關(guān)的檔案資料的收集和整理與歸檔，加強民生檔案的接收進館工作，對查閱量大、利用率高的民生檔案優(yōu)先數(shù)字化，提高了利用效率。桃江縣已為48 萬多名農(nóng)民建立健康檔案并已基本電子化 。重 點人群健康檔案使用率達 %。 四是服務(wù)精準扶貧。根據(jù)市委、市政府的決策部署，全市檔案部門積極開展精準扶貧工作。市局班子成員多次進村走訪調(diào)研，與結(jié)對貧困戶、村干部和村民共商脫貧致富大計，擠出資金支持村里道路建設(shè)，指導(dǎo)村里精準扶貧建檔工作。 (六 )狠抓黨建，大力提高檔案隊伍素質(zhì) 全市各級檔案部門按照上級統(tǒng)一部署，認真開展 “ 兩學(xué)一做 ” 學(xué)習(xí)教育，切實加強檔案工作人員的思想教育，加強遵守政治紀律、政治規(guī)矩以及作風(fēng)建設(shè)規(guī)定的教育，黨建工作、意識形態(tài)工作和黨風(fēng)廉潔建設(shè)得到加強，干部信念堅定、為民服務(wù)、勤 政務(wù)實、敢于擔當、清正廉潔作風(fēng)自覺養(yǎng)成，干事創(chuàng)業(yè)的積極性主動性明顯增強。由于工作出色，業(yè)績突出，市檔案局被評為 “ 全省檔案工作先進單位 ” 、 “ 全市綜治工作先進單位 ” 。 同志們，回顧過去的一年，我市檔案工作取得了一些成績，走進了全省先進行列，這是市委、市政府重視支持的結(jié)果，是省檔案局關(guān)心指導(dǎo)的結(jié)果，更是全市各級檔案部門和廣大檔案工作者辛勤奉獻、共同努力的結(jié)果。在此，我謹代表市檔案局黨組向大家表示衷心的感謝和問候 ! 在看到成績的同時，我們也應(yīng)清醒地認識到還有許多不足，主要表現(xiàn)在：一些地方和部門單位對檔案工作 的重要性認識不夠 。檔案信息化建設(shè)相對滯后，服務(wù)手段較為單一 。檔案工作離新形勢和新任務(wù)的要求有差距 。以法治思維、推進檔案工作科學(xué)發(fā)展的能力還有待加強等等，這些都有待我們在今后工作中認真研究改進。 三、 20**年全市檔案工作主要任務(wù) 20**年，全市檔案工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，一是黨和國家對檔案事業(yè)發(fā)展更加重視。中央、省、市都出臺了加強和改進新形勢下檔案工作的意見，為加快檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的政治環(huán)境。國家對檔案事業(yè)發(fā)展支持