公司秘書工作計(jì)劃范文3篇(編輯修改稿)
2024-09-02 11:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件 。做好信息收集及報(bào)送工作。 八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。 九、完 成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理 作為文秘人員，其技術(shù)性、體力性的勞動(dòng)并不多，多數(shù)是文字材料性的工作。這些工作看似簡單，但其實(shí)是對(duì)個(gè)人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗(yàn)。要做好這些工作，除了要善于把握時(shí)事政策導(dǎo)向外，還要善于在工作中不斷總結(jié)提高，更要有吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)的精神。 “ 沒有任何借口 ” 是美國西點(diǎn)軍校的校訓(xùn)和校風(fēng)。辦公室作為一個(gè)部門的窗口和紐帶，要樹立 “ 想盡一切辦法完成任務(wù)，不找任何借口 ” 的理念。因此，一個(gè)文秘人員素質(zhì)的高低，直接體現(xiàn)著文秘工作的強(qiáng)弱，直接體現(xiàn)著對(duì)本職工作是否盡 職盡責(zé)。作為文秘人員，不僅必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)技能和較好的文字功底，還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)、適應(yīng)能力和溝通能力 。不僅要有睿智的頭腦，敏銳的洞察力，還要以陽光心態(tài)迎接挑戰(zhàn)。文秘人員要有 “ 苦中作樂 ” 的心態(tài)，要有自己的想法和思路，不斷接受新知識(shí)，按照公司的規(guī)章制度及工作流程辦事，合理安排工作和時(shí)間，培養(yǎng)自己的工作能力和溝通能力，提高工作效率。 二、當(dāng)前辦公室文秘工作存在的問題 行業(yè)文秘工作也有了很大進(jìn)步 ,但仍然存在一些不容忽視的問題，值得我們認(rèn)真思考。 一是忙于日常事務(wù)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高。針對(duì)辦公室 集文秘、服務(wù)、企業(yè)文化、接待等綜合職責(zé)，文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復(fù)雜的事務(wù)中，沒有把握住工作重點(diǎn)，有時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高，以至于出現(xiàn)上下溝通不夠，協(xié)調(diào)不暢，起草文稿材料思路不清，難以起到參謀助手作用。 二是辦公室文秘人員少，工作負(fù)擔(dān)重。一些單位主要從事文秘工作的人員相對(duì)不足，加之工作比較繁雜，很多時(shí)候出現(xiàn) “ 頭痛醫(yī)頭 ” 、 “ 腳痛醫(yī)腳 ” ，顧此失彼的現(xiàn)象。雖然還要經(jīng)常加班，但效率不高、質(zhì)量不好、領(lǐng)導(dǎo)不滿意，嚴(yán)重影響了辦公室工作的開展。 三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求。由于工作要求越來越高，辦公室文秘人 員現(xiàn)有的專業(yè)知識(shí)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢下對(duì)文秘人員的要求。首先是專業(yè)知識(shí)欠缺。現(xiàn)在的文秘人員基本是半路出身，沒有系統(tǒng)學(xué)過文秘專業(yè)知識(shí)，不能滿足工作的需要。其次是知識(shí)更新過慢，思路不寬。辦公室人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，視野不開闊，工作思路不寬，知識(shí)更新慢，無論是辦文、辦會(huì)、辦事都與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距。 四是信息調(diào)研工作滯后，參謀作用發(fā)揮不好。由于辦公室工作的局限性，去基層調(diào)研的機(jī)會(huì)較少，面上情況掌握不清，報(bào)送信息滯后，雖然花了不少的時(shí)間和精力，卻沒有達(dá)到預(yù)期的最佳效果。 三、對(duì)做好辦公室文秘工作的思考 為了更好地勝任自身工作，文秘人員需要不斷的反思和改進(jìn)工作方法，讓文秘工作適應(yīng)新形勢下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要。 (一 )進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì) 工作方式方法的創(chuàng)新來源于勤奮學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展的中心，首先按照 “ 超前謀劃、提前落實(shí)、注重細(xì)節(jié)、保證質(zhì)量 ” 的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)國家局重要政策、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識(shí)和政治敏銳性，學(xué)會(huì)從政治的角度來辨證的分析問題和解決問題 。二是要學(xué)會(huì) “ 吸眾家之長，補(bǔ)一己之短 ” ，把提高自己的寫作水平作為增強(qiáng)能力的重點(diǎn)來勤學(xué)苦練 ，使自己成為 “ 雜家 ” ，做到 “ 提筆能寫、開口能講、遇事能辦 ”。 三是強(qiáng)化自身能力，特別是 “ 三基本 ” 訓(xùn)練，即：基本思路訓(xùn)練、基本能力培養(yǎng)、基本素質(zhì)教育，進(jìn)一步提高期思維能力、履職能力和執(zhí)行能力，做到“ 履職有思路、辦事懂規(guī)則、工作有水平 ” ，確保在以后的工作中能在節(jié)奏上超前，在 “ 精實(shí) ” 上下功夫，在 “ 創(chuàng)新 ” 中出思路，在 “ 優(yōu)質(zhì) ” 上提水平。 (二 )改進(jìn)工作方法，提高辦事效率
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