【文章內(nèi)容簡介】 們克服各種困難，及時將師生建議和意見呈報給學校領導及有關部門，及時將學校領導批示轉(zhuǎn)有關部門辦理，保證了學校領導與廣大師生溝通渠道的暢通，有效地化解了潛在的矛盾，避免了矛盾激化，不僅對學校各項工作的改進起到促進作用，而且維護了學校和社會穩(wěn)定。因校長信箱工作取得較大影響，王軍林主任還就校長信箱工作接受光明日報記者的專訪。 “ 轉(zhuǎn)變工作作風，增強服務意識，提高服務水平，構建和諧校園 ” 的指導思想，較好地完成了各種文件的收發(fā)工作。對上級來文及時登記、傳閱，反饋，對下發(fā)的各類文件嚴格履行發(fā)文程序，保證公文的規(guī)范和質(zhì)量。 2024 年黨群類收文 363 份，黨發(fā)文件 97 份，黨辦發(fā)文 8 份 。行政類收文 569 份，學校發(fā)文 253 份，校辦發(fā)文 6 份 。整理清退文件 230 份 。同時為學校各單位 (部門 )提供了收發(fā)文的查詢服務和閱文室文件資料的查詢服務。完成 2024 年黨群行政類文件的立卷歸檔工作 。收集各部門 2024 年大事記。完成了日常各部門申報科研項目、優(yōu)秀教 材、評優(yōu)、政審材料、畢業(yè)證書以及各種證件的驗印工作。在完成黨、校辦日常文件、會議紀要、學校簡報、大型會議等材料的錄入、排版、印刷質(zhì)量的同時，保證了文件的保密性。接待省保密局對我校涉密部門、涉密部位的檢查，組織學校涉密部門、部位保密員進行保密教育，觀看保密錄像 。參加省保密局的涉密部門、部位涉密人員培訓，組織開展了 “ 保密知識百題競賽 ” 活動，嚴格了保密措施，提高了保密水平。機要交換送出信件萬余件，取回信件 16000 多件。做到了及時、準確將文件送達上級主管單位及學校有關部門。 作。認真編排校領導節(jié)假日帶班表、中層干部值班表，堅持每日查看值班值宿記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。較順利地完成了?？傊蛋嗍业陌徇w，保證了假期總值班的銜接工作，杜絕了漏崗現(xiàn)象發(fā)生。 (三 )圍繞學校中心工作搞好服務，不斷提高我校的接待工作水平 1.“ 兩辦 ” 緊緊圍繞學校中心工作搞好接待服務工作，積極協(xié)調(diào)溝通，不斷提高我校的接待工作水平，體現(xiàn)了學校窗口的重要作用。 2024 年接待上級領導部門檢查、友好團體參觀工作 30 余次，如教育部副部長袁貴仁來訪，外交部李鳳林大使，中國教育學會曹勝利副秘書長，教育部教學評審組 ，黑龍江省委政策調(diào)研室，省財政廳檢查、省教育廳檢查、沈陽市委領導，中央編譯局局長，日本北海道議會代表團，中國社科出版社總編等。接待兄弟院校、專家來訪的 40 余次，工程大學校友辦來訪，省農(nóng)墾總局北安分局，合肥工大，廣西水利職業(yè)學院，貴州大學來訪，廣西師范學院，浙江水電學院，遼寧大學，深圳職業(yè)學院，河海大學，大慶師范學院，韓國大學，美國休斯敦大學，計算機方濱興院士，中州大學，甘肅政治學院，濟南鐵道職業(yè)技術學院，新聞出版局，日本高知工科大學，吉林大學，寧夏大學來訪，中央黨校副校長，河北大學，佳木斯大學，上海外國語大 學等。 、使用和日常管理。 2024 年，接待科加強了對小車隊的管理，對接待科所負責的車輛發(fā)生的費用進行了詳細的統(tǒng)計和測算，嚴格控制燃料及維修保養(yǎng)費用，并進行了成本效益核算。出臺了車輛管理辦法、將在學校各院系會議由接待辦集中接待的情況下，除保障校領導日常用車外，加強管理，科學調(diào)度，規(guī)范用車程序，做好出車記錄，形成良好的申請用車環(huán)境，力爭做到各方滿意，學校放心。 (四 )加強信息化建設，為全校用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務 ，保證信息化工作準確到位。全年共制作完成電子屏近百個，制作宣傳動畫五十余個，編輯信息兩千六百余條，制作專欄、專區(qū)十六個。在校園網(wǎng)管理方面，為全校九十余名信息員和七十余名教務員提供技術服務，共完成系統(tǒng)調(diào)整二十余次。配合學校完成了黑龍江大學 2024 新春賀卡的設計工作及校領導重要講話演示稿 5 項。 ，整合校園網(wǎng)核心應用項目，不斷研發(fā)新功能、新應用，本年度先后完成新版校園網(wǎng) (ioa2024)、新版黑龍江大學主頁、新版黑龍江大學新聞網(wǎng)。目前正處于測試調(diào)研階 段，將于 2024 年春季學期正式投入使用。 (五 )搞好綜合協(xié)調(diào)服務，保證南校區(qū)各項工作順利進行 ，充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用。在南校區(qū)的教學調(diào)度、資產(chǎn)使用與各項管理、安全保衛(wèi)、校園管理、家屬院內(nèi)及周邊環(huán)境整頓等方面做了大量綜合協(xié)調(diào)工作，保證了南校區(qū)各項工作的順利進行。加強南校區(qū)的保衛(wèi)安全工作，多次進行安全檢查、提出消除安全隱患的整頓措施 。及時安排南校區(qū)值班值宿工作，并協(xié)同保衛(wèi)處對