【文章內(nèi)容簡介】 第 12 頁 共 27 頁 末經(jīng)股東會、董事長及各授權(quán)負責(zé)人按權(quán)限審批同意，一律不準提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線和公司規(guī)定的標準，辦事招待，必須征得董事長的同意，否則一律不予報銷。公司及公司各分支機構(gòu)、各內(nèi)部獨立核算部門的所有開支必須要有發(fā)票，白頭條據(jù)不得入帳。如確實沒有正式發(fā)票，必須要有經(jīng)辦人證明簽字，說明用途，經(jīng)公司董 事長及公司各授權(quán)負責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。 七、房費按租房協(xié)議和租房單位開據(jù)的發(fā)票報帳處理，人員工資待遇按公司員工工資標準執(zhí)行，如需調(diào)整，經(jīng)董事長批準后方可執(zhí)行。 八、公司收付款時 2024 元以上的現(xiàn)金一律實行轉(zhuǎn)帳。 九、公司總部或各分支機構(gòu)的所有收入必須按時存入公司或各分支機構(gòu)的基本帳戶，任何人不得挪用，若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象，按挪用金額的 20%予以罰款處理，重大挪用公款事件交司法機關(guān)處理。 十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款，如員工確實需要借款，最高不得 超過 1000 元，但必須經(jīng)公司董事長同意，并在一個月之內(nèi)必須還清。公司各分支機構(gòu)及內(nèi)部獨立核算部門的員工借款不得超過 500 元，并須經(jīng)其負責(zé)人同意方可。 十一、公司總部或各分支機構(gòu)在各個項目運做時，涉及到收付帳業(yè)務(wù)的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財務(wù)人員自開發(fā)票之日起，一般在當(dāng)月 第 13 頁 共 27 頁 收回現(xiàn)金，最遲不能超過項目結(jié)束時間。否則，造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機構(gòu)負責(zé)人承擔(dān)。 十 二、公司必須設(shè)立基本帳戶，銀行存留印鑒為公司財務(wù)專用章，法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶， 銀行存留印鑒為分公司財務(wù)專用章，分公司負責(zé)人私章、會計私章。 十 三、公司總部內(nèi)部獨立核算部門或公司各分支機構(gòu)的財務(wù)管理必須按照此制度進行管理，若出現(xiàn)不遵從此財務(wù)管理制度行為，可責(zé)令其改正，拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，公司有權(quán)停止其一切經(jīng)營活動，造成的全部損失由其負責(zé)人承擔(dān)。 十 四、公司總部財務(wù)專用章由出納保管，印章存放于公司為其所配備的專柜，不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會計負責(zé)領(lǐng)取，存放于公司為其配備的專柜，專門由其保管，并將發(fā) 票、支票、匯票編號后統(tǒng)一造冊登記，同時將登記冊交行財部主任保管存檔。 項目管理制度 一、可靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前，必須進行市場調(diào)查，掌握對方的身份、實際財務(wù)、物力、信譽以及實實 第 14 頁 共 27 頁 在在的能夠?qū)嶋H得到利潤的第一手資料。特別是重大投資項目，必須慎重并熟知市場運作手段。 二、投資項目，必須先經(jīng)公司董事長同意后，才能指定專人進行市場調(diào)查和考察，考察人必須提出可行性方案，明確表示考察的意見，然后報公司確定，重大投資項目由董事長提交公司股東會討論決定。 三、未經(jīng)考察和 市場調(diào)查的項目不得進行投資 。未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項，其費用由本人承擔(dān)。 四、公司各分支機構(gòu)及內(nèi)部獨立核算部門必須在公司授權(quán)委托的經(jīng)營范圍與期限內(nèi)經(jīng)營，未經(jīng)公司授權(quán)和核準，不得以公司名義開展其它業(yè)務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)終止其運營合同，撤銷授權(quán)委托，造成的一切損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨立核算部門負責(zé)人承擔(dān)。 用工及薪酬管理制度 一、按照《公司章程》的規(guī)定，除董事長、總經(jīng)理由股東大會選舉產(chǎn)生以外，其余人員一律實行聘任制。公司監(jiān)事由董事長提名，股東會選舉產(chǎn)生。 二、公司的中層人員是否聘任，必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名，總經(jīng)理批準聘任，其它任何人均無權(quán)擅自聘任，各分支機構(gòu)員工由各分支機構(gòu)負責(zé)人考察并直接批準聘任。 三、公司員工在聘任前經(jīng)過提名 考察 試用三個階段才能正 第 15 頁 共 27 頁 式確定是否聘用。試用期一般為兩個月。 四、公司員工及管理人員（專門設(shè)計制作人員及編輯人員除外）的工資分為三部分，底薪 +傭金 +獎金，底薪根據(jù)本人的業(yè)績進行確定，提成工資（傭金）按本人的業(yè)績比例進行傭金提成，獎金按業(yè)績?nèi)蝿?wù)完成情況發(fā)放，除管理人員外，其他員工一律實行無業(yè)績無底薪的績效工資考核辦 法（具體員工工資標準和差旅費報銷標準詳見公司員工工資標準）。 五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用，必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動合同。 六、公司各分支機構(gòu)及內(nèi)部獨立核算部門的用工及薪酬管理制度同上。 合同管理制度 一、本公司對外簽訂合同，一律以法定代表人的名義簽訂，其它任何人均無權(quán)擅自代表公司簽約。 二、法定代表人不能親自前往或者到場，可以授權(quán)公司管理人員對外簽約，對外簽約的被授權(quán)人必須持有 “ 企業(yè)法人授權(quán)委托書 ” 。 三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán) 簽定的各類合同，公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟責(zé)任和法律后果。公司各分支機構(gòu)及內(nèi)部獨立核算部門對外簽約，必須在公司授權(quán)委托簽約的范圍和期限內(nèi)進行簽約，否則，造成的損失一律由其負責(zé)人承擔(dān)。 第 16 頁 共 27 頁 四、簽訂重大合同必須經(jīng)過詳細認真考察，并提交股東會研究，未經(jīng)股東會研究批準的合同，不得對外簽約。 五、公司及公司各分支機構(gòu)在運作項目時與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合同，合同款額與發(fā)票款額必須相符，嚴禁票據(jù)不符，否則公司終止該筆業(yè)務(wù)，造成的經(jīng)濟損失由各負責(zé)人和當(dāng)事人承擔(dān)。 六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件 等重要法律文書一律由行財管理中心專人專柜保管，統(tǒng)一編號，并予以造冊登記，領(lǐng)用時必須經(jīng)法定代表人同意方可使用，各分支機構(gòu)員工領(lǐng)用時須經(jīng)其負責(zé)人同意方可使用，空白文書和合同一律不準事先蓋章。 七、公司各分支機構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類合同，并由其負責(zé)人統(tǒng)一保管，并以分支機構(gòu)及其負責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、文化經(jīng)營許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章，合同專用章一律由董事長保管，財務(wù)專用章由出 納保管，使用公司證件、公章、財務(wù)專用章必須事先征得公司董事長同意。公司各分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、公章、財務(wù)專用章一律由各分支機構(gòu)負責(zé)人保管，若使用不當(dāng)，造成法律后果或經(jīng)濟損失，由各分支機構(gòu)負責(zé)人自行承擔(dān)。 檔案管理制度