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正文內(nèi)容

3機(jī)關(guān)辦公樓管理制度(編輯修改稿)

2025-08-27 00:09 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,特制定本制度。 第二條 第 12 頁(yè) 共 28 頁(yè) 本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往來(lái)人員。 第三條 辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理,具體履行對(duì)辦公大樓的管理和服務(wù)職能。 第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建精神文明。 第二章文明辦公 第五條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 第六條樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應(yīng)擺放有序。第七條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面 、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。 第八條禁用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。 第九條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。 第十條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,下班及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。 第 13 頁(yè) 共 28 頁(yè) 第三章人員與物品管理 第十一條臨時(shí)往來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來(lái)客登記單 ,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。私人會(huì)客一般不得在辦公場(chǎng)所。非工作時(shí)間,外單位人員一般不得進(jìn)入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。 第十二條辦公室實(shí)行定置式布局,不得私自移動(dòng)。移動(dòng)較重的辦公用具要輕抬輕放,不得磨損地面。 第十三條認(rèn)真執(zhí)行 8 小時(shí)前臺(tái)值班規(guī)定,辦公大樓內(nèi)不得留宿。 第十四條車輛要停放整齊,車頭向外,服從管理。 第四章安全管理 第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé),夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),各部門積極配合。 第十六條各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)(本部門辦公室)的責(zé)任人,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。 第十七條樓內(nèi)各部門要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保樓內(nèi)安全。 第十八條辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,活動(dòng)承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向綜合管理部報(bào)告,承辦 第 14 頁(yè) 共 28 頁(yè) 單位(或承辦人)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓安全工作。 第十九條工作人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗(含 衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。 第二十條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé),并存放在安全地方。 第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。 第二十二條認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開(kāi)展防火宣傳教育,提高防火意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,使器材 處于良好狀態(tài)。 第五章水電管理 第二十三條全體員工要樹(shù)立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率( 300w 以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報(bào),綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 第二十四條加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對(duì)辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。 第 15 頁(yè) 共 28 頁(yè) 第二十五條綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,有必要時(shí)請(qǐng)電工進(jìn)行一 次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。 第二十六條全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關(guān)燈、關(guān)水,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。 第六章樓內(nèi)衛(wèi)生 第二十七條全體職工都要樹(shù)立文明意識(shí),要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。第二十八條個(gè)人垃圾要及時(shí)處理,放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。 第二十九條禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 第三十條保持 衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內(nèi),使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時(shí)沖洗。 第三十一條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé),每個(gè)員工負(fù)有保潔責(zé)任。 第三十二條全體人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)一草一木,不得采摘和毀壞綠化樹(shù)木。 第七章保養(yǎng)與修繕 第三十三條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備,電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)綜合管理 第 16 頁(yè) 共 28 頁(yè) 部安排統(tǒng)一處理。 第三十四條辦公室裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和 樓板上鑿洞或剔槽,不準(zhǔn)自行改造和裝潢。 第三十五條嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器,嚴(yán)禁私自接拉電線。 第八章附則 第三十七條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。 第五篇:辦公樓管理制度辦公樓管理制度 辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹(shù)立良好、文明的華菱形象,體現(xiàn)辦公人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本管理制度。 一、全體辦公人員要以 主人翁的精神愛(ài)護(hù)辦公樓的所有設(shè)施設(shè)備,若因使用不當(dāng)損壞物品的,除按價(jià)賠償外,應(yīng)給予相應(yīng)的罰款和通報(bào)批評(píng)。 二、全體辦公人員應(yīng)愛(ài)護(hù)公司綠化設(shè)施。禁止踐踏花草,損壞樹(shù)木。 三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。 四、不得將易燃、易爆、危險(xiǎn)品和污染物品帶入辦公樓內(nèi)。 第 17 頁(yè) 共 28 頁(yè) 五、愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生,不得將雜物從窗口向外扔;禁止亂丟垃圾及茶葉渣;禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。 六、辦公室嚴(yán)禁吸煙,在指定吸煙區(qū),不得將燃燒的煙頭隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶; 七、經(jīng) 常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔,各部門必須安排好辦公室值日人員,每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作,并做到辦公用具擺放整齊,窗明幾凈。創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。 八、勤儉節(jié)約,愛(ài)護(hù)公物。離開(kāi)無(wú)人的房間時(shí),嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象,自覺(jué)養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好品行。 九、衣著要整潔、
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