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3機關辦公樓管理制度(編輯修改稿)

2025-08-27 00:09 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,特制定本制度。 第二條 第 12 頁 共 28 頁 本制度適用于公司員工和到辦公樓聯系工作的臨時往來人員。 第三條 辦公樓由公司綜合管理部統一管理,具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。 第四條辦公樓內任何單位和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度,努力創(chuàng)建精神文明。 第二章文明辦公 第五條進入辦公樓人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準在辦公大樓內大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。 第六條樓內辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應擺放有序。第七條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面 、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。 第八條禁用辦公電話閑談,嚴格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。 第九條未經允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。 第十條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生,下班及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。 第 13 頁 共 28 頁 第三章人員與物品管理 第十一條臨時往來聯系業(yè)務的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來客登記單 ,經確認后,方可入內。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間,外單位人員一般不得進入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。 第十二條辦公室實行定置式布局,不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放,不得磨損地面。 第十三條認真執(zhí)行 8 小時前臺值班規(guī)定,辦公大樓內不得留宿。 第十四條車輛要停放整齊,車頭向外,服從管理。 第四章安全管理 第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負責,夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負責,各部門積極配合。 第十六條各樓層所在部門負責人為各自責任區(qū)(本部門辦公室)的責任人,公司領導辦公室由綜合管理部負責。 第十七條樓內各部門要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,做好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內外結合,全方位設防,確保樓內安全。 第十八條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,活動承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告,承辦 第 14 頁 共 28 頁 單位(或承辦人)負責活動期間辦公樓安全工作。 第十九條工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗(含 衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。 第二十條加強現金和物資管理。財務室要認真執(zhí)行現金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責,并存放在安全地方。 第二十一條嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。 第二十二條認真執(zhí)行消防法規(guī),機關結合內部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,并配備一定數量的消防器材。工作人員要人人愛護消防設備,使器材 處于良好狀態(tài)。 第五章水電管理 第二十三條全體員工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率( 300w 以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報,綜合管理部根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經同意擅自安裝的,一經發(fā)現要立即拆除。在此期內發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部門的領導負責。 第二十四條加強對用電設備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設備等進行檢查,發(fā)現問題及時維修。 第 15 頁 共 28 頁 第二十五條綜合管理部要根據辦公樓用電實際情況,有必要時請電工進行一 次維護和檢修,以便及時排除用電故障。 第二十六條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關燈、關水,嚴禁出現長流水、長明燈現象,保證辦公樓的正常辦公用電。 第六章樓內衛(wèi)生 第二十七條全體職工都要樹立文明意識,要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。第二十八條個人垃圾要及時處理,放到指定的垃圾桶內。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。 第二十九條禁止在辦公區(qū)域內吸煙。 第三十條保持 衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內,使用衛(wèi)生間后應及時沖洗。 第三十一條辦公樓內公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負責,每個員工負有保潔責任。 第三十二條全體人員應自覺愛護辦公區(qū)一草一木,不得采摘和毀壞綠化樹木。 第七章保養(yǎng)與修繕 第三十三條辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經綜合管理 第 16 頁 共 28 頁 部安排統一處理。 第三十四條辦公室裝飾和設備,各使用部門應保持原樣,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和 樓板上鑿洞或剔槽,不準自行改造和裝潢。 第三十五條嚴禁使用非正常配置的高功率電器,嚴禁私自接拉電線。 第八章附則 第三十七條本制度由公司綜合管理部負責解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。 第五篇:辦公樓管理制度辦公樓管理制度 辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的華菱形象,體現辦公人員優(yōu)秀的素質與精神風貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本管理制度。 一、全體辦公人員要以 主人翁的精神愛護辦公樓的所有設施設備,若因使用不當損壞物品的,除按價賠償外,應給予相應的罰款和通報批評。 二、全體辦公人員應愛護公司綠化設施。禁止踐踏花草,損壞樹木。 三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。 四、不得將易燃、易爆、危險品和污染物品帶入辦公樓內。 第 17 頁 共 28 頁 五、愛護公共衛(wèi)生,不得將雜物從窗口向外扔;禁止亂丟垃圾及茶葉渣;禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。 六、辦公室嚴禁吸煙,在指定吸煙區(qū),不得將燃燒的煙頭隨手扔進垃圾簍、垃圾桶; 七、經 常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔,各部門必須安排好辦公室值日人員,每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作,并做到辦公用具擺放整齊,窗明幾凈。創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。 八、勤儉節(jié)約,愛護公物。離開無人的房間時,嚴禁出現長明燈、長流水現象,自覺養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好品行。 九、衣著要整潔、
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