3技術(shù)資料管理制度(編輯修改稿)
2024-08-26 20:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 其他具有保存價值的聲像資料； 整理 聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時間順序；同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個宗卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。照 片編制采用橫寫格式，其格式為照片號 — 文字說明 — 參見號 — 攝制時間 — 攝制者。文字說明的基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說明要收集齊全，按時并建立控制措施。凡未按規(guī)定的，其形成費用不予報銷。 原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復(fù)制件。已提交歸檔的技術(shù)資料，不許修改。 第 7 頁 共 14 頁 聲像入庫前要進行檢查，對已被污損的要進行必要的技術(shù)處理。對庫存的照片，每半年檢查一次。 保存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和涂改，要銷 毀聲像必須經(jīng)過鑒定，征得人員同意后，報部門主管審批并登記造冊。 保管期限。應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。 圖書資料 來源。各部門提出申請，資料管理員負(fù)責(zé)訂購。 外出人員原則上不準(zhǔn)隨便代購技術(shù)圖書和期刊等，若確因工作需要，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，購買的書籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報銷。 圖書借閱須向資料管理員填寫借閱登記表，每次最多借3 本，借期不超過一個月。若確因工作需要可辦理續(xù)借手 續(xù)。 員工離開公司時，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書籍、資料手續(xù)，并簽注意見，如在清算單上未經(jīng)資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(xù)（離職人員包括調(diào)動、退休、辭退和其它原因離開工作崗位）。 技術(shù)書籍、期刊、雜志應(yīng)定期清理、盤點，對確定無保存價值的資料，經(jīng)技術(shù)鑒定，列出清單，注明原因，報總工程師批準(zhǔn)后注銷，并在帳卡上注明，清單永遠保存。 第 8 頁 共 14 頁 全體公司人員應(yīng)愛護圖書資料，無故損壞或遺失，應(yīng)照價賠償，有珍貴價值的圖書應(yīng)加倍賠款。 技術(shù)資料 借閱 有關(guān)人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙、技術(shù)資料必須填寫查閱登記單，一般在資料室查閱，引進及進口技術(shù)資料及其他資料經(jīng)部門主管副總批準(zhǔn)，需當(dāng)日查閱當(dāng)日歸還。 技術(shù)資料鑒定 技術(shù)資料的鑒定主要是價值鑒定，就是根據(jù)它的不同價值確定不同的保管期限，達到去粗存精，把需要保存的技術(shù)資料妥善保存下來，把不需要保存的科選出來，經(jīng)過總工程師批準(zhǔn)方能解密處理。 鑒定小組由技術(shù)部門主管、技術(shù)人員、管理人員三結(jié)合組成，其主要任務(wù)是對已超過保管期限的技術(shù)資料，審查鑒定，確定去留， 提出處理的報告和清單，報請總工程師審批，由技術(shù)部門具體執(zhí)行。 資料管理員的職責(zé) 收集資料；后凡是我公司員工通過各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。 對資料及時的分類、編號、登帳，做到帳物一致； 妥善保管上述資料的完整，準(zhǔn)確，切實做到防鼠，防蟲，防霉，防潮、防火、防曬、防盜； 第 9 頁 共 14 頁
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