3關于辦公室新年工作計劃(編輯修改稿)
2024-08-26 14:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一、綜合辦公室行政管理工作： 認真做好綜合辦公室的文件整理工作 1 月至 11 月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告 96 份 。 第 5 頁 共 10 頁 整理對外發(fā)文 167 份 。整理外部收文 125 份，綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。 協(xié)助公司領導，完善公司制度 根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的 行為，增加了員工的責任心。 對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。 組織安排各項活動 綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動 。4 月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動 。5 月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動，三次 募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干 。6 月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展從細節(jié)入手，提高服務質(zhì)量大討論活動。 二、綜合辦公室人事管理工作 根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 第 6 頁 共 10 頁 人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，隨著政務區(qū)各項配套設施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議 。與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2 月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止 11 月份，公司目前在崗人員 941 人。 加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放 下半年，在外借一人的配合下，對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。 做到合法用工，完善勞動合同簽訂和 社會保險
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